2011技术支持部门年终总结会议记录.doc

ZKtime5.0考勤软件说明书 * 操作5.0考勤软件几大步骤就是： 目录 1. 维护/设置：（人员维护、部门表、管理员设置、数据库设置） 1 人员维护（设备中下载人员信息） 1 人员维护（表格编号人员信息导到软件中） 4 部门表 9 管理员设置 10 数据库设置 13 2.设备维护中的几种连接方式及有关设备操作：（连接设备、从设备下载记录数据（附有如何用U盘导数据）、从设备下载人员信息、数据管理） 13 有关设备的操作 13 从设备下载记录数据 14 用U盘从设备中下载用户数据和记录数据 15 从设备下载人员信息 15 上传人员信息到设备 16 设备管理 16 3.人员排班：（时间段维护、班次管理、人员排班） 17 时间段维护 17 班次管理 20 人员排班 21 固定的加班上下班的打卡时间 23 加班时间上班时间固定，下班时间不固定 24 加班上班不打卡，加班下班打卡 27 智能排班 27 4.统计报表：（统计结果明细、班次明细情况、其他异常情况（附有如何设公出、请假图）、考勤统计汇总表、加班统计、报表预览） 29 统计结果明细情况 29 班次明细情况 30 其他异常情况 32 节日维护和假类设置 32 考勤统计汇总 34 加班统计 35 报表预览 35 确掌握这几点，就能灵活、快捷的运用我们的考勤软件。 1. 维护/设置：（人员维护、部门表、管理员设置、数据库设置） * 人员维护： 1人员维护操作说明：（第一种方法） A 先在考勤机里面登记员工的指纹，然后安装考勤软件，再把考勤机和电脑连接点从设备下载人员信息：（如下图1） 如图2： 人员信息下载下来就会在人员维护里面： 如人员维护中的登记号码不是按顺序排列就点此操作：（如正常排列，跳过此操作） 维护/设置中——系统设置——常规 然后再人员维护编辑好了名字就点上传人员信息到设备： 以上就是考勤机上传下载编辑姓名操作方法. B 第二种就是把你们公司的人员姓名按照人员维护下面的格式编辑成Excel的格式，然后转换成CSV的格式在人员维护里面： 如下图 然后把你做好的表格它另存为保存文件类型选择CSV的格式保存在桌面上，然后在打开考勤软件点人员维护点一下总公司，点导入： 选择好了就点下一步 * 部门表: 首先打开考勤管理软件--找到维护设置工具箱---部门表 单击确认会显示一下的窗口 撤销部门：选中要删除的部门点击--撤销部门即可。 部门更名：也是选中的更改的部门点击--部门更名--即可进行修改。 如何将新录用的员工放到指定的部门操作步骤如下： 录用员工：录用员工时先选中总公司然后再点击录用员工，会弹出以下的窗口 * 管理员设置： 管理员设置：单击管理设置--弹出管理员设置窗口--单击管理员选择（加入超级管理员）弹出以下窗口：选择指定的人员作为管理员即可。 单击确定会弹出设置管理员权限窗口 单击确定键时会弹出设置管理员权限的窗口用来设定指定管理查看人员信息及考勤记录数据的权限范围跟其他的一些操作权限。 注意：进入考勤管理软件的初始口令跟密码就是本人的考勤号码，取消该管理员操作应单击管理员选择取消管理员即可。 数据库设置： 主要是针对于数据库在使用过程出现问题需要更换其他数据库或者在重装考勤管理软件需要使用之前的数据库信息时。 打开数据库设置--连接在桌面或者在电脑的硬盘里找到新的数据库打开----测试连接---确定即可 至于数据库连接属性里的提供程序，高级，所有。可以参照考勤管理软件里---帮助---系统帮助---数据库设置 2.设备维护中的几种连接方式及有关设备操作：（连接设备、从设备下载记录数据（附有如何用U盘导数据）、从设备下载人员信息、数据管理） 有关设备的操作（如下图）： 在进行这些操作之前，需要先将考勤机与考勤管理系统连接起来。 我们的大部分考勤机支持多种连接方式：RS232/485（串口线/485通讯线），TCP/IP（网线），USB（通用串口数据线）。部分机器只支持以上三种连接方式中的一种或两种。 以下是连接说明： 首先，先查看你的机器支持什么样的连接方式，检查你有什么连接线，并把考勤机电源插上，将机器开机后，将考勤机和电脑用线连接起来。 然后打开考勤管理系统标准版，查看自己的设备列表（如下图） 查看设备列表里面各个设备的通讯方式，看是否有你选用的那个连接方式，如果没有，则点击下图中的 设备维护，添加新设备，将通讯方式改为你所选择的通讯方式以后，点击保存。点击设备维护，编辑当前设备，可以编辑所选择的连接方式在电脑上的通讯参数，将各项参数设置成跟考勤机的通讯设置内的参数一致后，点上图中的连接设备后便可以连接。 注： 1.用RS232通讯方式连接：（1）点击连接按钮后，看等待时间，1秒钟就显示连接失败，那就是线和机器，线和电脑之间没有接好，接触不良，或是线