货代与报关系统.doc

 货代与报关系统 用户手册 目 录 一．系统通用操作说明 3 1.1 工具栏按钮说明 3 1.2 数据录入界面 6 1.3 数据统计查询 7 1.4 主要组件功能说明 7 二 货代管理 8 2.1　海运托运 8 2.2 装箱单 10 2.3 海运提单 12 2.4 空运托运 13 2.5 空运提单 13 2.6 装货清单 13 2.7 二程通知 14 2.8 对客户报价 15 2.9 承运公司报价 15 三 海关管理 15 3.1　 报关委托单 15 3.2 　进口输单 15 3.3 　进口发票与装箱单 16 3.4 　出口输单 17 3.5 　出口发票与装箱单 19 3.6 　放行条管理 19 3.7 　出口换证 19 四 费用管理 19 4.1　应收管理 19 4.2　实收管理 20 4.3　应付管理 20 4.4　实付管理 20 4.5　应收应付统计 20 4.6 应付实付统计 20 五、查询统计 21 六、系统管理 21 6.1 帮助 21 6.2 更改密码 21 6.3 系统操作日志 21 6.4 注销用户 22 6.5 联结结算 22 6.6 数据备份 23 七、教师平台系统 23 7.1 学习资料发布 23 7.2 班级管理 24 7.3 任务管理 25 7.4 角色权限管理 26 7.5 用户权限管理 26 7.6 系统权限管理 27 7.7 考核评估管理 27 八、学生平台 28 一．系统通用操作说明 1.1 工具栏按钮说明 为了保证软件的界面统一和便于使用，每个功能界面（如图）中均具备以下统一的功能，根据每个功能的不同，不是每个模块都具备下面所有的功能，如统计功能模块就没有“新增”、“删除”、“修改”、“确认”和“取消”功能。 退出—退出本界面 查找—选择输入查找字段后，查找记录 单击『查找』按钮，出现如图2—8所示界面。单击查找字段出现下拉列表，单击要选择的属性列表项，则下端客户详细资料列表栏中显示所选的属性列表。在右端字段值空白栏中输入与属性对应的所需查找的客户属性值，单击右边的“查找”，如果该客户存在，则各用户栏中均显示待查找的客户名称。如果没有找到，无显示项。单击『取消』按钮，可退出此查找对话框。 单击“参数设置”可以设定查询条件：完全匹配，查询结果跟字段值完全匹配；从第一个字符开始匹配，查询结果跟字段值的第一个字符匹配；模糊匹配，查询的结果跟字段值模糊匹配。 2—8 新增—新增一条记录，直接录入数据 删除—删除本条记录 修改—修改本条记录的数据 确认—新增、修改后，要保存数据，则按“确认” 取消—当前的操作不保存 批准—数据保存后，要进入下一个流程处理，则要“批准” 报表—模拟显示，“打印”后均可打印出本报表 过滤—当数据量大时或者列非常多时，可以通过“过滤”来显示所满足条件的行和列，将列表框里的每一项前面的小方框选中或不选中，然后按“确定”即可显示相应的列 当按“数据过滤”时将显示下图的数据过滤窗口，按“清除过滤”来重新选择数据过滤的条件。 导出—将文件报表形成Excel文件保存 单击“导出”按钮后，弹出对话框，输入文件名，单击“保存”即可完成文件的导出。 导航条—显示前一条、下一条的记录 所有的功能界面大致分为数据录入界面和数据统计查询界面 1.2 数据录入界面 功能按键：前面已经说明； 过滤条件：输入相应的过滤条件，然后按“刷新”，系统将去数据库服务器去得符合条件的数据到客户端。此功能完成数据的定位，以及当数据量大时，尽量只取得符合条件的数据，以减轻网络的流量，用户用的是互联网版时尤为明显。过滤条件可能是完全匹配或模糊匹配，视需要而定。 数据录入区：完成数据录入； 数据浏览区：完成数据的浏览和定位要修改的数据。 1.3 数据统计查询 功能与数据录入界面类似，只是没有数据录入区，并且不能修改数据。 注：有可能还有其它的界面，但与这两类界面大同小异，这里就不一一细说了。 1.4 主要组件功能说明 表格：完成数据的显示、浏览、查找、定位等功能。用鼠标按住标题栏不放并拖动，可以将此列前移或后移。每个标题栏可调整宽度。 时间框：完成日期和时间的输入，点击时间框右边的下拉按纽，可以弹出日期设置对话框，当输入焦点在天数时，按键盘的方向健“→”，可以设置时间。 下拉选择框：完成基础数据的选择操作，下拉选择框在部分情况下是选择数据，不能新增。可以自动匹配，如：输入一个“曹”字，自动定位到曹“曹红娟”。也可输入编号来定位名称，如想输入“218”定位到“曹红娟”，当录入焦点在下拉选择框里，按组合健Ctrl + 回车，即可切换的编号输入，再次按组合健Ctrl + 回车又回到原来的选择方式。 二 货代