图书出版项目化管理应用探究.doc

图书出版项目化管理应用探究 　　摘要：本文结合我国现状，说明了项目管理在图书出版活动中的必要性，探究了项目管理在图书出版活动中的方法和条件，并分析我国图书出版业运用项目管理的现状和发展前景，希望对实际应用起到一定的作用。 关键字：项目管理图书出版发展前景 中图分类号： G23文献标识码：A 文章编号： 项目管理．就是以项目为对象的系统管理方法。它通过一个临时性的专门组织．对项目进行高效的计划、组织、指导和控制，以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化。作为一种管理手段．项目管理提供的是通用的原则和方法．并非所有行业都可以引用项目管理的方法．只有具有项目特征的行业才能运用。图书出版活动本身就是项目．项目管理的日常活动通常围绕着项目计划、项目组织、质量管理、费用控制和进度控制五项基本任务来开展．这也是图书出版最为关注的五项工作。因此．在出版社图书出版活动中应用项目管理具有理论和实践的双重意义。 一、项目管理在图书出版活动中的必要性 多年来，出版社一直是“事业单位、企业管理”。实际上是以事业性质为主，沿用的是事业单位的管理办法，缺乏企业运营机制。这种机构设置方面的先天不足，不仅使出版社日常运作缺乏市场依据，也使科学管理难有实质性的进展，其弊端在市场经济逐步建立的条件下暴露无遗。因此，进入市场竞争的出版社，首先就要自觉地从机构重组、内部设置的市场化人手，迈出内部管理改革的第一步。也就是说，出版社真正实行企业化管理，就必须打破目前这种四平八稳的机构设置模式，应该按照市场竞争的要求去建立新的运行机制，这种机制能最有效地调动出版社人员的积极性、最优化地配置出版资源，并通过加强科学管理提高工作效率。而项目管理在明细预算和精细管理方面有得天独厚的优势，是对出版社建立新的运行机制的一种思考。 二、项目管理在图书出版活动中的方法和条件 1．图书出版活动本身就是由许多项目所组成 由于图书内容各不相同，决定了每一个出版活动的不惟一性。图书出版活动具备了项目所要求的特征，有明确的出版目标，而出版活动需花费的时间、人力、物力等都具有可控性，具有明确的开始、结束时间的不可逆转性。因此。我们可以把每一本书、每一套书的出版过程看做一个个的项目或项目群。 2．图书出版行业适用的项目管理方法 从项目管理的定义、图书出版业的业务特征可以看出，既讲经济效益和社会效益，又讲文化效率的图书出版活动非常适用项目管理的科学方法。一次大型的图书出版活动，如医学院校本科教材的出版，是一个典型的项目。以编辑室为主体进行的图书策划、组稿、出版活动更带有明显的项目管理性质，如一个编辑室准备在两年内推出一套传播学书系，他们便可以运用项目管理的方法。以合作出版图书为目的的出版活动，也可运用项目管理的方法进行管理。这样的目的，在于规范甲乙双方的行为，亦可使合作的双方避免不必要的纠纷。 三、我国图书出版业运用项目管理的现状和发展前景 1、图书出版运用项目管理的现状 事实上，20世纪80年代我国图书出版搞的“印编发一条龙”，就包含一些项目管理制的理念，但当时的目的仅限于打破出版社原来的僵局，虽然有短、平、快的特点，但没有跟大市场结合，缺乏充分研制和整体策划。20世纪80年代后期。我国一些出版社开始进行包括“三项制度”的内部机构改革．如创建项目负责人制等。项目负责制就是在图书出版的过程中，从选题、组稿、编辑、装帧设计、宣传、发行均由项目负责人协调负责，根据项目图书销售情况对项目组人员提成计奖。项目负责制责权明确．赏罚分明，有助于加强管理，提高效率。项目负责制正在为越来越多的出版社所使用，虽不是严格意义上的项目管理．但为项目管理在图书出版中的应用奠定了组织基础。 目前大部分出版社的编辑和策划人员把每一本书、每一套书的运作当作一个相对独立的项目来做。但是“做项目”和“项目管理”是两个不同的概念。这一点在许多进行项目管理尝试的出版社那里还很模糊，许多人简单地将二者等同起来看待。通过二者的比较．我们也许能真正理解项目管理的含义。 做项目也许只是在从事一项具体的工作，负责整个出版环节的一个节点；而项目管理则是全面负责一个系统工程，涉及到选题策划、市场评估、内容编辑、策划设计、行销企划，以及后期的结果评估等方方面面。 项目管理是一种专业的管理手段，并不是我们所说的日常工作管理，他需要运用专业的方法和理论，对项目涉及的所有工作进行有效管理。作为一种管理手段，在国际上有许多认证机构，譬如美国项目管理协会PIM推出的项目管理人员PMP专业资格认证。基于以上分析以及笔者对目前一些出版社的了解，项目管理制在中国图书出版界的运用尚不普遍．甚至可以说没有真正开展实施。 虽然大规模推广项目管理尚有困难．仍有锐意改革