食品公司 保密制度.docVIP

希波集团保密制度 一 总 则 为保守希波集团秘密，维护公司权益，特制定本制度。 第一条：保密工作的主要任务是防止失密、泄密和被窃密事故的发生。所谓“涉密事项”，是指一旦披露或公之于众，给企业管理和未来发展带来重大不良影响，乃至造成重大损失的事项。 第二条：涉密人员是指那些因工作岗位和工作职责，需要经常接触涉密事项的人员，以及因工作需要偶尔接触涉密事项的人员。 第三条：保密工作关系到企业命脉，必须引起我们的重视。保密工作涉及企业的方方面面，绝对不是少数涉密人员的事情，必须增强全员保密意识，加强组织领导。 第四条：公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。 第五条：公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。 二 保密范围和密级确定 第六条：公司重大决策中的秘密事项。 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策； 公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议启示录； 公司财务决算报告及各类财务报表、统计报表； 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息； 公司职员人事档案，工资收入及资料； 其他经公司确定应当保密的事项。 第七条：一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。 第八条：对保守、保护公司秘密以及改进秘密保密技术、措施等方面成绩显著的部门 或职员实行奖励。 第九条：公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害； 机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害； 秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。 第十条：公司密级的确定： 公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级； 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级； 公司人事档案、合同、协议、员工工资收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信 息为秘密级。 第十一条：属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度第九条、第十条的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。 三 保 密 措 施 第十二条：属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理办公室或部门主管委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。公司局域网共享文件仅限于各种公开的文件，凡机密文件各部门要自行设立密码，根据密码访问，密码仅告相关部门和相关领导。 第十三条：对于机密通讯文件、资料，必须采取以下保密措施： 非经总经理或主管副总经理批准，不得复制和摘抄； 收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施； 在设备完善的保险装置中保存。 第十四条：属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和 销毁，由公司指定的专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。 第十五条：在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。 选择具备保密条件的会议场所； 根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以 指定； 依照保密规定使用会议设备和管理会议文件； 确定会议内容是否传达及传达范围。 第十六条：不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密， 不准通过其他方式传递公司秘密。 第十七条：公司工作人员发觉公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室；总经理办公室接到报告，应立即做出处理。 四 责任与处罚 第十八条：出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资10元以上500元以下： 泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的； 本制度第十二条、第十三条、第十四条、第十五条、第十六条、第十七条规定 的秘密内容的； 已泄露公司秘密但采取补救措施的。 集团及各分公司各位员工询问他人、泄露自己的薪资标准的扣发工资300-500元， 对造成严重后果的将给予开除处理。 第十九条：出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失： 故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的； 本保密制度规定，为他人窃取、探听、收买或提供公司秘密的； 利用职权强制他人违反保密规定的。 第二十条：本制度规定的泄密是指下列行为之一： 使公司的秘密被不应知悉者知悉； 使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。 五 集团保密工作领导小组 第二十一条：为加强对保密工作的组织领导，经研究决定成立集团保密工作领导小组： 由集团各副总、分公司总经理、集团总经办主任、分公司人行部经理、销售内勤等组成；附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。集团及各分公司保密工作主要包括以下内容： ㈠文件