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基于展厅布展工程管理探究研究
基于展厅布展工程管理探究研究 摘要:展厅布展的设计与施工是一项浩大的工程,涉及诸多人力、物力、财力,笔者自身参与展厅布展设计的全工程,对安全、效果、变更、材料等全部把关和负责,在长期实践过程中积累出一定的经验和方法,在此略作浅谈,希望能对相关人士有所裨益。
关键词:展厅布展;施工;材料;设计
宁波科学探索中心是全国首家以“探索”为主题的大型综合性体验互动式科普场地。中心通过对自然环境探索和对人体探索两条支线进行设计和演绎,共设“海洋”、“和谐家园”、“宇宙”、“人体与脑”、“人的技能”和“科学的乐趣”六个常设展厅,是广大宁波市民文化科技体验活动中心和青少年科普教育的基地。在场馆的建设过程中展厅布展工作作为实现设计和演绎效果的重要途径,建设者倾注了很大的心血。特别是如何准确把握住主题和展现内容、如何做好工程进度、质量、安全等的控制等问题,既有项目管理的通用性也有行业的特点,已经成为摆在相关人士面前亟待解决的问题,下面我们就来做具体的分析和探讨。
一、深化设计和施工是概念内容设计的延续
宁波科探中心的筹建团队在确定场馆展示理念上做过细致深入的思考和调研,通过对国内外展览场馆的调研、组织国际概念设计竞赛、竞争性谈判、与境外设计团队的探讨等大量工作才逐步形成了以探索为主题以人为本为核心以互动激发认知欲为展示手段的理念。可以说这样一理念的形成凝聚了筹建团队的智慧而且在国内展馆建设中具有一定的前瞻性,所以应该成为我们管理的工作原则和纲领。
1、严把施工图的设计关
(1)为了使展馆的展示理念能始终贯彻在施工图纸设计中,我们组织了初设团队和深化团队的交底会议。让深化设计师能充分读懂宁波科探中心的建设理念和前期确定的主题及原则。在设计过程中进行全程监管,通过组织定期视频交流、中期成果汇报、最终成果汇报和蓝图会审,力求实现展示理念和场馆实际的完美结合。
(2)把握好展项和布展协同配合。体现场馆主题的核心部分是展示的内容,布展负责场景烘托的同时还承担着为展项提供基础配套的责任。所以在深化设计中必须把展项的这些基础需求保函在内,如展项的效果需求、水电需求、承重需求、安装需求以及运营需求。通过了解展项的制作过程并与各家展项制作单位的深入沟通来确保这一工作得到落实。
(3)场馆功能设施的设计。常设展厅作为公共活动场所必须具备一些必要的设备和功能,如消防、暖通、安全、便民等等。这些功能的实现又必须协调好深化设计和土建设计及土建安装施工的关系。
2、严把施工关
(1)做好每天的例行巡查,及时发现施工中的质量问题。并配合负责效果把控的部门对不符合要求的作业面进行整改。
(2)为了保证展厅的效果,深化设计单位一般不会对原设进行颠覆性修改。但是由于负责概念设计的为境外公司,所以设计图纸中的施工节点和材料清单在实际施工中受到施工人员技术水平、工程造价、地域等因素的影响难免发生“水土不服”。遇到这类问题我们就召集深化设计公司和施工单位对优化方案进行可行性论证,在征得原设同意的前提下进行优化替代。
(3)对于没有把握的一些工艺和材料提供多种方案的小样进行对比确认。
二、严把布展施工中各个节点
由于参加场馆建设的施工单位比较多,哪个环节的疏忽都有可能影响工期和质量。因此我们以布展为主线,把整个施工进程分成几个阶段,通过把控各个关键节点来控制工程的推进。
(1)找平层施工节点。这个节点主要把控展项的布置、展厅空间的分割、展项基础需求点位及线管的排布。找平层节点能按时完成意味着土建进度已经基本完成,意味着施工工艺和施工方案已经基本确定,意味着展项的制作也已经基本成型。
(2)自流平施工节点。这个节点主要把控展厅隔墙基层、天花吊点和灯具轨道、展项基础需求穿管穿线。自流平节点能按时完成意味着隔墙基层封板已经基本完成,意味着焊接工作基本完成,意味着展项的管线布置基本完成,意味着大量的打磨工作基本完成,意味着大型展项的钢架安装和天花吊挂设备安装基本完成。
(3)橡胶地板敷设施工节点。这个节点主要把控展厅施工大面完成。橡胶地板节点能按时完成意味着展项安装基本完成,具备调试条件。
三、和现场安全督查机制
建设施工初期由于参建单位人员结构复杂,现场的习惯性违章现象比较普遍,安全形势严峻。为了彻底扭转这一被动局面,公司领导班子除了要求各级管理人员绷紧安全这根弦以外还特别成立了现场安全督察小组。通过抽调有经验的管理人员分片分区实行安全现场督察,把事故消除在萌芽状态。
通过各个施工单位协同配合和公司上下的共同努力,基本保证了进度目标顺利实现。但是面对这样一个项目作为现场的管理人员受知识结构和技术管理水平的影响,难免有疏忽遗漏以及工作不到位的地方加上以及现场不断变化的实际情况
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