高校办公室岗位职责及规章制度汇编.docVIP

高校办公室岗位职责及规章制度汇编来源 莲山课件 /Article/cygwgzzd/31427.htm办公室岗位职责? 　办公室主任岗位职责 　办公室副主任岗位职责? 　档案室主任岗位职责 　专职档案员岗位职责　外事办公室工作人员岗位职责　文字机要秘书岗位职责　行政秘书岗位职责? 　事务秘书岗位职责打印员岗位职责? 　驾驶员岗位职责 打印室管理制度　办公室车辆及驾驶员管理制度? 　办公室考勤制度　关于重要文件、会议决定(议)、领导批示的督办程序(试行)? 办公室岗位职责　　为了加强党风廉政建设，防止和克服不正之风及腐败现象，根据党风廉政建设有关文件，特制定本规定。? 　　一、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学习，熟悉有关规定，不断提高廉洁自律的自觉性。? 　　二、不利用工作之便谋求任何特殊照顾。? 　　三，不收取他人礼品、钱财，不搞规定之外的收费。? 　　四，不借外出开会，学习之机进行旅游。? 　　五、不公车私用，公话私打，私信公发。? 　　六、不私客公请，在公务活动中，接待人员一般不陪餐。? 　　七、不得为其亲友在出具学历证明，办理各种证件，证明等方面谋取规定之外的特殊照顾。? 　　八，在公务经济活动中做到帐目清楚，手续符合规定，及时清理有关经济手续，不谋取私利。? 　　九，尽职尽责，搞好本职工作。? 办公室主任岗位职责 　　一、主持办公室全面工作，拟定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作。? 　　二、主持草拟全校性工作计划、工作总结等公文。? 　　三、协助校级领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查校级领导指示和会议决议办理情况及审核学校重要文件。? 　　四、协助校长了解学院有关全局性的情况和问题，组织处理亟待解决的重大问题和工作。? 　　五、根据校长指示，协助校领导检查和协调行政各处室工作。? 　　六、了解和研究国内外高等学枚管理经验，做好情况通报和信息交流工作。? 　　七、对上级单位和国内外重要函件，提出处理意见。? 　　八，负责审批办公室经费预算，经费支出，经费报销。? 　　九、组织处理校级领导交办的其它工作。办公室副主任岗位职责? 　　一、全面协助主任工作，参加起草学校行政工作计划、总结，通知及其它公文。? 　　二、分管相关办公室工作。? 　　三、协助主任做好上报公文文稿的审核工作，负责校内公文文稿的审批和审批打印工作。? 　　五、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。? 　　六、负责会同有关部门组织安排全校性大会和大型活动。? 　　七、协助主任做好办公室人员思想政治工作，加强作风建设，增强服务意识，提高工作质量。? 　　八、负责办公室人员考核工作。? 　　九、完成领导交办的其他工作。? 档案室主任岗位职责 　　一、组织学习、宣传、贯彻党和国家有关档案工作方针、政策和法规，根据档案管理法规和上级对档案工作的要求，结合实际，制定档案管理工作的规章制度、发展规划和年度工作计划。? 　　二、做好档案工作人员的思想政治工作，加强作风建设，强化服务意识，提高工作效率和工作质量。? 　　三、负责按划定对查 (借)阅档案申请进行审批。? 　　四、负责健全专兼职档案员队伍，定期组织业务培训和总结评比工作。? 　　五、组织协调、监督、检查、指导各单位的档案管理工作，实现档案管理的划范化和标准化。? 　　六、负责与省高教系统档案学会与兄弟单位的联系和协作。负责接待上级部门领导和有关兄弟单位同行，组织对外业务交流，加强理论研究，不断改进档案管理工作。? 　　七、购置档案管理设备、装具，改善工作条件，提高计算机辅助管理水平，提高档案利用率。? 　　八、负责组织档案的鉴定与销毁。? 　　九、经常了解档案管理情况，针对存在问题，提出整改意见。负责向主管领导汇报工作。? 　　十、完成领导交办的其他工作。专职档案员岗位职责　　一、认真学习，宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律，法规，努力实现档案管理的规范化和标准化。? 　　二、督促，检查，指导各部门做好文件材料的形成、积累，整理、立卷，归档工作。检查，验收归档文件材料是否完整、准确、系统，是否符合质量要求。办好交接手续。? 　　三、认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作。做到库房管理科学，案卷排列整齐、主次分明、标志明确。? 　　四、积极开发档案信息资源，编制检索工具和参考资料，办理利用档案事宜，主动热情地做好服务。? 　　五、认真做好档案库房管理和安全防护工作，对库房进行安全防护检查，防止事故发生。对损坏变质的档案材料要及时采取措施，进行修补和复制。? 　　六、认真做好档案统计工作及档案鉴定，销毁的基础工作。对过期档案提出存、毁处理意见