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工程项目各个阶段预结算管理 　　摘要：预结算管理工作要从多方面着手，逐步分析，研究其过程，制定出具体可行的管理办法。本文介绍了预结算管理工作的特性以及预结算管理的办法。 关键词：工程项目；各个阶段；预结算管理； 中图分类号： TU198文献标识码： A 引言 工程项目承包中的一项非常重要的工作就是工程预结算。在工程完工以后，若不能及时结算，就无法及时确定已完工投产的投资项目入账资产价值，对分类计提固定资产折旧带来了一定的困难，进而影响企业日常成本核算工作，以及确定经营利润。也反映出了企业在结算流程管理、工程项目施工组织、及责任考核等方面存在的问题。我们要力争在转变预结算管理方式上下功夫，从运营模式、结算方式以及预算员管理等方面进行创新，从而提高工程预结算效率，为企业创造更大的效益。 一、预结算管理工作的特性 在建筑工程项目的管理中，预结算管理工作贯穿在工程管理的各个阶段，从工程项目开始招投标到施工生产，在经营管理过程直至竣工结算为止。预结算管理作为一个全过程控制的管理过程，需要各部门多系统之间的相互配合，凡是涉及结算成本的部门，包括材料、财务、工程部、技术部等都应该参与到工程预结算管理中。此外，在施工过程的预结算管理中，要对突发状况及时的掌握，要时刻注意变更签证的操作过程，以便对那些不利的变化及时的做出反应，例如供应的设备材料原因造成的工程返工、处理地下障碍物或是停水停电等。 二、预结算管理的办法 要做好预结算管理，保证结算送审的质量是其前提，在审计单位审定过程中的浮动变化为表现形式，评定标准是最终的结算金额。作为施工单位经营部门的管理者，应该对工程预结算工作予以重视，这样才能做好工程结算管理工作。同时，还要考虑实现效益的最大化，优化二次经营扩展，从而提高结算金额，实现结算的效益。 1、投标阶段的预结算管理 在投标阶段，要对各投标小组的任务和分工进行合理的划分，同时将责任义务具体安排到个人，保障各项分工的完成。要对相关工程项目的动态信息进行多方面的了解和掌握，以便对动态信息及时准确地做出决策。 首先，要认真计算并合理组价，应当依据业主提供的标书、设计图纸和相关的技术说明书，参考政府颁发的现行工程预算定额，以及与之配套执行的现行材料预算价格，另外还有相关的合同条件及供应方式、取费文件等等，通过这些来做出合适的评估预算，对于文件和图纸中存在的不明确的地方，一定要搞清楚具体的事宜，然后再进行编制。 其次，要对投标的风险费用进行全面测算。由于受到国家政策性调整、建材价格上涨、或是人工费用支出增加等原因，往往会造成施工报价与实际施工的差价；另外在实际的施工过程中，如果施工中出现突发事件，又因为在投标报价中已经确定了已封闭包干的费用，就会造成施工的损失，这些都应当采取一定的预防措施，为这些风险可能产生的各种费用做出预算，避免投标后实际施工带来的损失。 最后，要做出正确的决策，确定最终报价。通过进行全面的成本分析，去除那些可忽略部分的费用，从而进一步控制工程的预算，使企业能够在竞争中充分的发挥出实力。 企业的投标报价应该要考虑自身资金实力和施工实力，并与业主进行相互了解，再结合竞争对手的实力、管理、装备、队伍、技术等各方面的情况，在实事求是的同时合理的调整价格，最终做出正确决策，采取具有竞争力的报价。 2、施工前的项目预算管理 在项目工程施工之前，将各类预算编制好。根据实际施工的组织设计，编制临建工程预算书；根据施工图的预算书，及时编制出各种工料分析单、材料计划单；收集当地物价管理部门颁发的各期材料预算价格及相关规范；要仔细阅读与业主签订施工合同，掌握合同中有关工程价款计算的条款，为今后预算管理工作打下基础；对施工图中采用的新技术、新工艺和新材料，应当进行单独编制相关的专门预算，另报业主。 3、施工阶段的项目预算管理 在工程施工过程中，要及时编制工程项目设计变更预算、施工决算、签证工程预算以及与各分包方的工程结算，这一工作贯穿整个项目管理的各个环节，对于工程项目最终利润的产生具有很大的影响。对于开口承包的工程项目，项目预算人员应当与业主代表进行积极地沟通，并及时督促业主对施工图预算进行审定，从而将工程造价早日敲定。对闭口承包的工程项目，项目预算人员要按项目进行划分，并结合联系单、施工图和设计变更单对施工图重新编制来进行预算，通过找出与预算之间的差距，为之后调整决算打好基础。快速确定工程造价，有利于各施工阶段进度款的拨付，如果采取先干后算，就很容易使项目部在后期的结算阶段处于被动的局面。因此，想要使项目管理处于积极的管理局面，无论是开口承包还是闭口承包，都应当要求项目预算人员编制分部工程预算。进行分部预算不但能满足项目成本管理的需要，也