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影响高校过刊资源利用原因研究和对策 　　摘 要： 本文分析了影响过刊资源利用的主要原因，并提出解决对策与方案：加强过刊文献资源科学管理；科学调整馆藏规划，充分利用馆藏过刊资源；优化馆藏结构，按需剔除不适用过刊；缩短过刊装订时间；打破死板工作模式，提高过刊利用率；改变传统借阅方式，为读者提供方便服务；加强对过刊的宣传工作，共创文明阅览局面；提高过刊管理人员的综合素质。 关键词： 高校过刊资源 影响因素 对策 方案 过刊是高等学校图书馆文献收藏的重要组成之一，通常拥有比现刊更大的信息量，是高校教学和科研的重要信息资源。长期以来，高校图书馆花费大量人力、物力、财力和馆舍保存过刊文献，许多高校图书馆面临馆藏过刊陈旧、管理落后、馆藏量少、读者少、利用率低、库房庞杂、刊满为患的压力。如何开发利用过刊信息资源，提高过刊管理和利用率是高校图书馆期刊工作中急需解决的问题。 一、影响过刊资源充分利用的原因 （一）图书馆管理方面的原因。 1.过刊阅览室管理方式滞后。 许多高校图书馆的过刊不能外借，作息时间死板不灵活，加上没有复印设备或不完善，给读者复印过刊资料带来许多不便。目前许多高校计算机自动化登记方式尚未使用，手工登记非常繁琐，个别师生没有耐心。登记信息不够完善，刊本丢失时有发生。 2.缺少专业的期刊管理人员。 近年来，许多学校对图书馆期刊尤其是过刊资源管理没有引起高度重视。由于学校经费紧张，期刊阅览室管理人员没有机会出外进修，受过专业培训的很少。多年来，许多高校图书馆“临时编制”人员逐年增加，导致管理水平低下，业务素质不高，从而严重影响“过刊整理―装订―著录―上架-阅览”工作链条。 3.过刊资源面临计算机信息化的挑战。 在信息化时代，读者获取信息方式已发生根本变化，通过传统纸质过刊文献获取信息方式在很大程度上已为网络环境下便捷的获取信息方式所替代。读者不再受时空与地域的限制，通过因特网随时随地访问世界上任何一个国家图书馆的网站获得自己所需要的文献信息。这些现代化信息资源为读者提供了一种全新的便捷的网络信息检索方式，过刊资料与网络结合是信息时代的必然结果。 4.馆藏期刊量少，不能满足教学与科研需求。 由于受学校经费限制，许多高校图书馆每年订购的期刊较少，如何利用有限经费科学合理地采购教学和科研所必需的期刊，这是搞好过刊工作的重要前提。 5.过刊读者少。 许多高校图书馆过刊阅览室开放时间只有头天更短，读者来馆查阅过刊资料时间受到限制。过刊宣传力度不够，许多师生并不了解过刊阅览的开放时间。由于传统的旧观念，许多师生认为过刊是陈旧书刊，既过时又脏，查阅不方便，因而从未想过查阅纸质过刊。以上原因造成大量过刊文献无人问津，过刊馆藏利用率低下，造成过刊资源的极大浪费。 6.过刊资源利用率较低。 （1）过刊装订时间较长。装订期拖延，现刊下架装订为过刊，进入过刊管理模式。过刊装订周期为一学期到一学年不等，而每逢期刊装订期，适逢现刊资讯最佳时段，是高校教师教学和科研任务最紧迫最需查阅文献时刻，也是毕业生撰写毕业论文急需查阅文献阶段；年底的现刊虽然到刊时间不长，一旦跨年度就归属过刊。半年到一年以后过刊返馆，信息价值便大打折扣了。 （2）“闭架管理”服务方式。高校图书馆的过刊是由现刊经过半年到一年时间阅览后再下架装订成册的，容易破损和丢失；某些图书馆的部分现刊尚没有复本，丢失后无法弥补。长期以来，某些高校图书馆仅允许师生在过刊阅览室查阅过刊文献，大大限制过刊信息流通，大量过刊闲置阅览室，导致过刊资源浪费和利用率降低。 7.馆藏规划不合理，馆藏质量偏低。 期刊乃时效性文献，随着馆藏年限延长，其利用价值随之降低。因此，高校图书馆应当根据不同期刊的性质、时效和发展特点，科学地对过刊进行剔旧处理，使过刊资源的可用性、适用性、针对性和时效性最大化。在实际工作中，许多图书馆由于评估等工作需要，扩充馆藏量，片面追求期刊收藏的规模与数量，不愿剔除学术价值低、利用率低的过刊，导致过刊质量整体下滑，管理成本逐年上升。 （二）读者的原因。 1.对过刊的科学价值认识不足。 高校部分师生对过刊存在偏见，对其科学价值和时效性认识不足，他们认为，当今科学技术日新月异，过刊上内容已经过时不再适用了，眼前的新方法、新技术、新工艺和新成果才更具利用价值。事实上，有资料表明科技文献半衰期大约为5～10年，某些重要学术期刊上发表的科学原理、理论依据、技术工艺等原始资料对当今教学和科研工作仍有重大指导意义。 2.文献检索能力较差。 有些学生为完成老师布置的作业或撰写毕业论文需要检索过刊文献，但不知如何检索所需文献，仅局限于查阅有限的几种专业性期刊。造成检索文献能力较