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探析建筑工程内业资料管理问题研究 　　摘要：近年来，随着我国建筑行业的快速发展和项目管理的不断强化,建筑企业的管理也必须实行标准化,内业资料的管理和工程外业的管理一样都是项目管理的重要内容,是项目实施过程的重要组成部分,是充分发挥各职能部门和各岗位人员监督管理作为的有效途径,是保证项目优质、高效、安全的重要措施。本文将从工程内业资料管理存在的问题分析入手，提出加强工程内业资料管理的措施，以供大家参考借鉴。 关键词：建筑工程； 内业资料； 问题； 措施 中图分类号：K826.16 文献标识码：A 引言：工程内业资料即在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。具体到施工企业项目部而言主要包括：合同文件；设计文件（含变更设计文件）、有关会议纪要、协议，与业主、监理单位往来文件；工程创优规划及创优资料；保证工程质量、安全、环保措施，施工工艺、作业指导书及技术要求，推行新技术、新材料、新工艺、新设备的技术措施；工程施工技术总结，竣工文件、资料，竣工检查验收记录；其它技术资料（含文字、图纸、照片、录音、录像、电子邮件）。 一．工程内业资料的重要性 １． 内业资料反映工程管理单位对工程的管理水平 随着工程管理科学化、规范化、标准化要求的不断深入，对内业技术资料管理的要求越来越高，内业资料收集与整理质量的好坏、标准高低。不仅仅只作为工程管理的基础性资料，也成为工程管理考核的重要内容，在一定程度上体现出一个单位工程管理水平的高低。 ２．内业资料可以有效地对工程建设与管理过程进行实时跟踪 拿一个单项工程来说，可行性报告和招投标文件表示工程实施的严谨性和规范化，开工申请资料表示工程已经开始，单元工程质量评定反映工程质量与进度，照片资料真实反映整个施工过程中的所有工序，分部工程验收签证标志着阶段或单项工程的完工，竣工验收资料表明工程的顺利完成，工程施工的每一步都牵涉到内业资料的产生，及时收集才能有效地了解工程的进展情况。 ３．内业资料可以有效地反馈工程监督建设与管理工作 每一个施工工序都能从内业资料上反映它的时间、数量、人员、规格等特性，能明显地看出工程是否含有缺陷，如工程建设是否缺少许可、不符进度、数量误差等，都可以从中看出。就拿隐蔽工程验收单来说，要有施工单位提供隐蔽验收的项目、结构、数量，然后汇同建设单位和监理单位进行验收检查，检查情况和结果记录在工程验收单上，施工单位据此可以对自己施工质量状况和尚未注意的问题进行纠正，对于项目负责人来说，可以较为清楚地知道问题所在，对项目建设与管理做到了如指掌。 二．工程内业资料管理存在的主要问题 １．违反建筑工程基本建设程序 某些工程不遵循建筑工程的基本规律、无视国家的法律法规的约束,也必然会影响到同步进行的内业资料管理。比如一些工程是先开工后领施工许可证,或者先施工后报监;无施工图设计文件审查意见书;工程施工合同管理混乱,分包工程无分包合同;规划许可证、施工许可证、开工报告和竣工报告等,施工面积、层数不相符,前后出现几个不同数字,不知哪个正确,隐含违章等情况。在这些情况下,内业人员想整理出一份符合工程实际的工程资料来,显然是不太现实的,继而也影响到了整个工程内业资料的质量。 ２．资料与实际不同步 内业资料的整理应该和工程的实际进展一致。但是,目前有些项目常常是来检查了就加班后补资料,临时召开一些专门会议,强令资料员在规定的时间内将资料补齐,以“回忆录“的形式“闭门造车”的进行收集整理,造成施工资料与现场施工进度的严重脱节,更谈不上资料的准确性、真实性和及时性了。还有些项目只“整”不“理”,导致内业资料逻辑性、数据性错误百出,或者有些项目不能在一个分项、分部工程结束及时整理和收集有关资料,而是集中在一起进行,这些都是错误的做法。 ３．资料不真实 施工资料的填写、收集、整理,都必须完整与真实,真实性是资料的根本。有些资料反复涂改,完美得不切实际,如某单位工程的所有分项工程出现了“零缺陷工程”,100%合格且无任何缺陷,明显不切实际。还有些工程资料造假明显,如:技术交底、交底人与承接人明显为同一人手笔。又如:从土建到设备,监理都是同一个人签字认可。 ４．标准不能完全统一 虽然国家有统一的规范和指南,但到不同的地区,不同的主管单位,甚至是不同的合同段具体要求都可能不尽相同。内业表格形式不够统一,不便于检查、装订和组卷,更不利于工程管理工作的完善和提高;内业表格填写方法不够统一,原始资料的文字使用不规范的汉字,甚至还有错别字,修改后不加盖单位章或没有相应的签字,再加之少数内业表格本身也存在一些缺陷,使得实际工作中困难加大;内业资料标准要求不够统一,使得大家对标准