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构建档案行政管理工作服务新向度探析 　　【摘要】档案，直接形成的一种反映历史的记录，也是对国家、对社会有重要的保存价值的历史性记录，它是再现历史真实一面的重要性原始文献。在传统意义上讲，我们仅仅认为档案管理工作就是包含编目、材料整理、材料保存等。但是在现如今，档案行政管理工作已经逐渐向新的方向发展，主要是希望通过档案管理将一些“死去的”的档案变成现实生活中实用的信息，并让其为社会所用。文章将会对构建档案行政管理工作服务新向度进行探究与分析，希望能让档案真正的在现实社会发挥出其应有的价值。 【关键词】档案行政管理；工作服务；新向度初探 档案行政管理系统可以说是一个综合系统，它包含了档案机构、档案自身的行政制度以及档案行政关系三部分。档案行政管理系统的优略将会直接的关系到我国档案故那里事业发展的成败。我国的档案行政管理工作自开展以来虽取得一定的成就，但是在实际的运行当中，仍存在着管理职能错位、弱化等问题。因此，我国在现阶段应当对档案行政管理工作的开展进行一定的思考，积极地探索与构建我国的档案行政管理工作的新向度，探索档案管理的新模式，从而使档案事业得到更好的发展，创造出更大的经济利益。 一、我国档案行政管理存在的相关问题 （一）档案管理机制稍显落后 随着我国经济的发展，生产力水平的提高，这在某种程度上使得我国档案行政管理机制还不能完全的适应新形势下的变化，传统的档案行政管理机制在整体上存在着一定的滞后性，无法满足我国为了构建和谐社会发展的需要。加之我国对档案行政管理工作缺乏一定的指导与支持，使得档案的真实价值无法在现实社会中的得到有效的发挥，也不能符合当今社会或者是学术界对于我国档案的相关要求。管理机制的落后就会使得我国的档案管理工作的发展停滞不前，最终影响到我国的档案事业的发展。 （二）档案行政管理的观念较为落后，没有创新意识作为发展的基础 从事档案行政管理工作的相关人士，大都不是专业学习档案管理的的专业性人才，在整个管理团队中兼职的占据着一大部分，这就使得专业的管理技能稍显偏低、业务能力稍差、思想觉悟有待提高等。不仅如此，他们在管理的过程中，无法对档案的理论价值与现实意义形成一个较为完整的认识，这也会使其在管理时出现消极情绪，导致自身的责任感与事业心不强，无法在管理的过程中形成创新意识，继而使得我国的档案管理工作出现较大问题。 （三）在整体的服务当中缺乏标准 在过去的档案行政管理中，工作者没有做到从实际出发，也没有凭借着先进的科学技术建立完整的档案管理体系。档案的行政管理存在非常大的随意性，没有相关的规范与标准，最终影响了档案管理目标的实现，无法真正的对档案进行开发与利用，没有发挥出档案本身的实际价值，导致价值的浪费。 （四）档案行政管理工作各部门的职能稍显模糊 传统的档案行政管理存在整合管理职能的权限尚不明确、职能出现错位或者越位的现象。档案的行政管理部门主要是通过统一的规划与研究，对档案事业的发展与运行进行实时的监督与规划，当前的档案行政管理在进行管理时往往也会对每一个细节进行兼顾，这样就会弱化了管理部门的宏观管理的职能。 二、如何能够构建档案行政管理工作服务的新向度 （一）切实的培养从事档案管理工作的人员，增强其服务意识 行为是由思想支配的，要想做出一番有价值的事情务必要有一个积极向上的思想作为基础，这也是构建档案管理工作的价值新向度的关键所在。因此，要想真正的构建档案管理服务的新向度，务必要对管理者进行统一的培训，不仅培训其专业的管理知识，更主要的是对其加强服务意识的宣传，从而才能打造一支素质较高、意识较强的档案管理服务队伍，更好的发展档案管理工作。 （二）切实的改进档案管理工作所需的硬件设施 要想真正的构建起档案行政管理工作的新向度，除了要有过硬的专业素质之外，还必须要有相应的硬件设施与之配套，这样才能够更为全面的发展我国的档案行政管理工作。因此，我国应不断的加大对档案管理工作中所需要的基础设施建设的投入，不仅要培养出专业实力过硬、综合素养过高的团队，还要为其配备实用性强的硬件设备，更要建立起符合工作正常开展的相关规章制度，从而为档案管理工作的顺利开展奠定基础，让档案管理工作能够在一个专业化的氛围下进行，使我国的档案建设事业得到最大限度的发展。 （三）更新观念，建立健全的档案工作的管理制度 俗语讲到：一个国家能够兴旺发达的不竭动力在于创新，创新是一个国家、一个民族的灵魂。我国之所以能够屹立在世界之林，最重要的一点就是我们与时俱进，不断开拓进取，勇于创新。档案行政管理工作更是如此，随着时代的变化，传统的档案管理体制已经不能够完全的适应整个社会的发展，甚至在某个方面传统的管理体制会给我国档案事业的发展带去不良的影响