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浅议新时期财务管理工作
浅议新时期财务管理工作 摘要:财务管理是现代企事业单位管理的重要组成部分,贯穿于经营活动的始终。随着市场经济的建立和逐步完善,市场竞争也日趋激烈,为确保企事业单位在竞争中立于不败之地,必须加强财务管理工作。
关键词:新时期 财务管理 经营活动
一、加强资金管理,提高资金使用效率
财务管理主要是资金管理,其对象是资金及其流转。目前资金管理中存在一些问题:1、信息失真,难以为科学决策提供依据。现代管理最根本的是信息的管理,企事业单位必须掌握准确的信息才能控制好物流、资金流。然而,目前相当多单位的信息严重不透明,管理部门间不愿及时提供相关信息,决策者搞不清下面的情况。甚至提供虚假信息,信息普遍失真,会计核算不准,报表不真实。2、监控不利,缺乏事前、事中的严格监督。目前企事业单位对资金运动环境普遍存在着监控不力的现象,擅自挪用转移资金甚至侵吞国有资产现象大有所在。虽也制定了多种监管制度,但因监管者没有掌握财务资金全面情况的手段,故而难以及时有效的发挥作用。3、资金散乱,使用效率低下。投资决策随意性大,盲目投资,热衷于铺新摊子,投资失误多,损失严重,使本来就十分紧张的资金雪上加霜,资金沉淀严重,占用不尽合理,产成品资金有增无减,周转率和盈利能力降低。
如何加强资金管理:1、加强资金的预算管理,防止资金乱用。年初财务部门应编制资金预算计划,明确年度资金运作的重点,便于日常的资金控制,把握资金周转“脉搏”,节约融资成本,以避免盲目贷款和不合理存款等情况的发生。2、日常管理:主要指资金使用过程中的审批管理、报表管理和跟踪管理。资金审批程序制定应遵循“便捷、高效、控制”的原则,预先设定相应的审批程序和权限,并明确规定每级的审批额度。单位在日常工作中,应定期、不定期的对资金使用情况进行检查,既通过日常的报表了解全面情况,又通过专项检查发现资金预算执行过程中的深层次问题,并制定相应的奖惩办法。3、以财务资金管理为中心推进计算机网络技术的应用。财务资金信息是各类信息的交汇点,也是支撑经营决策的基础。计算机网络技术是实施资金集中管理的必然选择。目前国际通用的ERP系统,可以在各个环节采取措施,实现人、财、物的全面控制,提高了会计信息质量,是计算机网络技术在财务管理上的成功应用。
二、加强成本管理
资金流转的起点和终点是现金,其他资产都是现金在流转中的转化形式,因此,财务管理的对象也可说是现金及其流转。从财务的观点看,成本和费用是现金的耗费,故此成本管理也是财务管理的重要内容。目前成本管理存在的问题是:1、成本管理认识不足。2、成本管理与市场脱节。3、成本信息的严重失真。4、成本费用控制不利。
笔者认为加强成本管理首先应遵循全员参加的原则:任何成本都是人的某种作业的结果,只能由参与或者有权干预这些活动的人来控制。有效控制成本的关键是调动全体员工的积极性。一般来说,人是不希望别人控制自己的,严格的成本控制并不是一件令人愉快的事情,不论对各级主管人员还是一般员工都是如此,必须让每位员工具有控制成本的愿望和成本意识,养成节约成本的习惯,关心成本控制的结果,具有合作精神,理解成本控制是一项集体的努力过程,不是个人活动。
如何加强成本管理1、预算管理:在制定成本费用预算时,应分清不变费用和可变费用,预算一经制定,要保证其严肃性,业务经营量没有较大变化的,预算一般不做调整。将财务预算的准确度纳入公司的绩效考核体系,与相关人员的收益挂钩,同时对各经济实体和管理部门增加预算类指标,完善指标体系。2、对成本控制细化。对可控成本,考核指标层层分解,落实到人,对责任人或单位按月进行考核,节约奖励,超额处罚。比如将办公费细化到每一位职工,制定出各部门、各科室,各项费用甚至每位职工的支出限额再精细量化。3、为防止生产过程中发生的成本转移或隐匿与存货,还要定期对各职能部门的存货进行考核。
三、完善财务管理制度
企业内部各项财务管理基础工作制度,包括:原始记录管理及填报制度、定额管理制度、计量验收制度、财产物资管理及清查盘点制度、价格管理制度、财务预算制度和财务分析制度。根据财务管理基础工作的要求,企事业应该实行岗位责任制,规定每个职工必须做什么、什么时候做、在什么情况下应怎么做,以及什么不能做,做错了怎么办等细则。这样,每个岗位的每个责任者对各自承担的财务管理基础工作都清楚,要求人人遵守。通过实施这些制度,有效地加强了单位在日常工作环节中的原始记录、计量、消耗、定额、验收等工作,提高了管理整体水平。
为了使财务管理工作有章可循,必须建立完善的财务管理制度:1、财产物资、货币资金收支的管理及清查盘点制度。制定各项财产物资的购入、收发、销售、盘盈、盘亏、毁损、报废的有关手续与管理制度;固定资产、低值易耗品、包装物等的
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