机关活动组织、公务接待工作规律解析课件.pptVIP

机关活动组织、公务接待工作规律解析;主要内容;（一）活动组织工作原则;2、狠抓细节 特点：动态、环节多 要求：精细谋划方案 反复试验踏勘 细致分工落实 做好应急预案 现场随机应变 ;3、加强沟通 明确分工、协调问题、沟通信息、做好调度 4、确保安全;(三)几项常见活动组织工作示例;调研（督查）活动;八项规定之后调研活动新要求： 不搞边界、路口迎送，不用警车开道，不封路 调研点上不张贴悬挂标语横幅，不制作电子显示屏，不插彩旗，不安排群众迎送，不铺设迎宾地毯 汇报会不悬挂会标，不摆放花草和水果香烟 一般不就餐，就餐安排自助餐或工作简餐 不赠送各类纪念品或土特产;点上汇报人 负责人，熟悉情况，表达能力 扩音设备 反复测试，音量音质 车辆 前导车，停车位置，车辆调度，其他车辆，乘车安排 行走线路 环线，走访安排，工作预案;安保工作 人员提醒 防止调研人员掉队 天气 雨具、展棚、展板固定、场地硬化 休息点 调研座谈会 议程、参加人员名单、席卡、音响、茶水、ppt、灯光、空调、噪音干扰;开竣工典礼安排;2、主席台布置 情形一：主席台设置座位时，在主席台右侧位置设置发言席； 情形二：主席台设置站位时，在主席台右侧和居中位置各设置一个立式话筒，若设置发言席只需在在主席台右侧设置。领导和嘉宾人数对等时，采用间隔排列方式；如不对等时，采用顺序排列方式。站位标签贴在地面。 ;台 下 观 众;顺序排列方式;3、仪式设计 剪彩：根据主席台上人数准备（不包括主持人） 启动水晶球：一般2-5人，宾主双方，从位次上划定明确界限。 水晶球一般放在主席台居中靠左位置。 奠基培土：根据主席台上人数准备（包括主持人）提前在主席台下方居中、观众席前位置，准备好铁锹等工具。 4、台下方阵安排 组织方阵，根据人数划定方阵队伍站（座）位线，座位贴好名签。 ;注意事项; 人员核实。 领导和嘉宾到会场后，逐一点名核实，并提供活动议程、座位图（站位图）等资料。如有临时变化，应及时调整座次、名签。如果活动前不确定领导是否出席，要准备两套方案资料，以备急用。 人员引导。 专人指挥礼仪人员及时引导嘉宾和领导入场、上台讲话、返回座位就坐等。; 音响检查。 着装提醒。 背景音乐播放。 嘉宾和领导进场和活动结束时，播放背景音乐。诸如：好日子、步步高等。 鞭炮和礼炮鸣放。 答谢宴会。 一般不安排宴请，不建议安排活动礼品 。;签约仪式活动;签约台布置 签约台可布置在主席台上或主席台口，事先安排礼仪人员做好签约文本交换、签字笔，席卡等准备工作。 领导嘉宾见证签约站位 领导和嘉宾人数对等时，采用间隔排列方式（如1、2、3…….A、B、C…）安排站位；如不对等时，采用顺序方式（如1、2、3、4…）安排站位，地上都要摆放站位标签（同开竣工典礼）。 ;签 字 桌;主席台下座位设置。 一般安排领导和嘉宾在台下前排就坐，可安排沙发茶几或者桌椅，双方各做一侧，对等安排。若安排沙发茶几时，第一排不留过道，若全部安排桌椅时，中间留过道，主要领导和主要来宾紧靠过道就坐，其他领导和嘉宾顺序就座。;慰问活动;大型广场活动;二、关于公务接待工作; 党和国家领导人（市委办统筹） 中央国家机关、人民团体负责同志（对口单位牵头，必要时两办统筹） 省委常委和省人大常委会、省政协主要领导同志（市委办统筹） 省几套班子其他领导同志（市几套班子办公室对口） 离退休老领导、外地市领导同志参照上述分工 ;省几套班子秘书长、副秘书长和工作机构，省直部门、人民团体主要负责同志，省直副职代表省委、省政府来马检查工作（对口部门牵头，两办视情况介入统筹） 省直副职来马指导工作（对口部门负责，两办落实陪同领导） 副厅级、正师职及以上由市接待办负责食宿安排;国内知名学者、重要媒体人士、境内外重要客商： 以市几套班子名义邀请，邀请单位负责，市接待办负责食宿安排 其他单位自主邀请，邀请单位负责安排;外国政要、驻华使领馆官员，港澳政界人士、社会知名人士 市外办负责牵头 台湾地区政界人士、社会知名人士 市台办负责牵头;（二）接待标准; 市几套班子领导同志、市直部门和单位负责同志到县区、开发区、新区调研或参加活动 原则上：不安排食宿，路途较远可安排自助餐或工作简餐;国内公务考察 审批：组团单位主要负责同志审批，主要负责同志本人参加考察的