实例一∶编制工资表.doc

实例一：编制工资表 题目及要求： 本实例要求使用Excel 2003编制一张“超新计算机有限公司员工工资表”。实例要求工资表中记录该公司每个员工的基本信息以及工资情况。通过该实例的操作，体会Excel 2003为我们提供的快速、准确、高效的数据处理功能。实例最终效果如图1.1所示： 图1.1 员工工资表 知识点应用： 本例涉及的概念术语： Excel电子表格（工作簿） 工作表基本操作 验证数据有效性 数据清单 记录单的使用 使用公式自动计算 操作步骤： 下面就按照步骤进行“超新计算机有限公司员工工资表”实例的制作： 建立工资表： 首先建立工资表，编制员工基本信息，包括员工编号、员工姓名、所在部门、所任职务。完成以上工作的具体操作步骤如下： 新建一个Excel电子表格（工作簿）： 打开Microsoft Office Excel 2003应用程序，新建一个Excel电子表格。 页面设置： 执行菜单栏中的【文件】|【页面设置】命令，打开“页面设置”对话框，单击【页面】标签，进行“页面设置”，如图1.2所示： 图1.2 页面设置 命名“工资表”： 新建的Excel电子表格（工作簿）默认包含三张工作表，分别是“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”。将鼠标移动到“Sheet1”工作表标签，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中执行【重命名】命令（如图1.3所示），将Sheet1工作表重命名为“工资表”。 图1.3 执行【重命名】命令 删除工作表“Sheet2”和“Sheet3”：移动鼠标至相应工作表标签，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令。 设置表格标题： 选中A1:O2单元格，单击“格式”工具栏中的【合并及居中】按钮（），在合并的单元格中输入表格标题“超新计算机有限公司员工工资表”。 对表格标题进行格式化：通过“格式”工具栏中的选项将其字体设置为“华文琥珀”、字号设置为“16”号、字形设置为“加粗”，如图1.4所示： 图1.4 字体、字号、字形设置 设置列标题： 在第3行中依次输入列标题，分别为：编号、姓名、部门、职务、基本工资、加班金额、应发金额、病假扣款、事假扣款、失业保险金、养老保险金、应税所得额、扣税、扣款合计、实发金额。 对列标题进行格式化：选中A3:O3单元格区域，执行菜单栏中的【格式】|【单元格】命令，打开“单元格格式”对话框。单击“字体”标签，进行字体、字号、字体颜色的设置。如图1.5所示： 图1.5 字体、字号、字体颜色设置 在“单元格格式”对话框中，单击“对齐”标签，进行“文本对齐方式”的设置。如图1.6所示： 图1.6 水平对齐、垂直对齐设置 在“单元格格式”对话框中，单击“边框”标签，分别单击“预置”选项区域中的【外边框】和【内部】按钮，为选中的单元格区域添加边框。如图1.7所示： 图1.7 边框设置 在“单元格格式”对话框中，单击“图案”标签，进行“单元格底纹”的设置。如图1.8所示： 图1.8 单元格底纹颜色设置 单击【确定】按钮完成列标题格式化设置。设置后效果如图1.9所示： 图1.9 完成列标题制作 输入员工基本信息以及工资信息： 在A4单元格中输入第一位员工编号“1”，设置其字体“宋体”，字号“10号”，对齐方式“居中”。 使用“自动填充”功能快速生成员工编号：把光标移动至A4单元格右下角，光标变为“”形状。按住鼠标左键向下拖动，在合适的单元格里松开鼠标（有几个员工就拖动几行）。随即出现“自动填充选项”智能标记（），用鼠标左键单击“自动填充选项”智能标记下三角按钮，从其列表中执行【以序列方式填充】命令，完成员工编号的快速生成。如图1.10所示： 图1.10 “自动填充”员工编号 填写“姓名”、“部门”、“职务”列中的内容，并设置其字体“宋体”、字号“10号”、对齐方式“居中”，完成后效果如图1.11所示： 图1.11 输入基本数据 验证数据输入的有效性： 在本例的工资表中，E列是职工的“基本工资”信息，公司规定最低工资不低于800元，最高工资不高于8000元，为防止输入错误，可设置该列的数据有效性规则。具体操作步骤如下： 进行格式化设置： 选中“基本工资”列中的单元格，点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中执行【设置单元格格式】命令，打开“单元格格式”对话框中的“数字选项卡”。在“分类”下拉列表中选择“货币”选项，并在“示例”选项区域中，将“小数位数”设置为“0”，“货币符号”设置为“￥”，如图1.12所示： 图1.12 设置“基本工资”单元格的货币格式 进行有效性设置： 选中“基本工资”列中的数据单元格，执行菜单栏中的【数据】|【】【】【】value_if_true，表示当Logical_test为TRUE时的返回值。 value_if_false，表示当Logical_test为F