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第二章 客户订货 2.1业务概述 销售报价 销售报价可能会根据客户类型程度，给出不同价格 销售报价可能会根据不同批量给出不同价格 销售报价还可能根据库存情况，给出不同价格 销售报价可能会同时向客户提供交货期，就需要根据库存情况，生产能力，以及销售情况对交货期进行估计。 销售报价会设计到含税价格和不含税价格。 销售报价需要进行存档，便于向客户回复，如果客户再次闻讯，答复能够有所依据。 2.1业务概述 销售订单 销售报价单需要考虑的问题销售订单都需要考虑。 销售订单一旦生效，就会涉及到生产计划、采购计划、发货计划、收款计划等。 销售订单确定的质量标准，还会涉及到产品质检 环节。 同时，销售订单的执行情况还会影响客户信誉、销售员业绩等。 2.1业务概述 2.2业务流程 销售典型业务流程： 2.2业务流程 主要业务内容： 输入销售报价单 审核销售报价单 输入销售订单 审核销售订单 修改已经审核的销售订单 2.3试验要求 试验准备 修改系统时间为2006－09－02 用admin注册上【系统管理】，然后还原试验光盘中“客户订单数据准备数据库 ” “客户订单数据准备数据库 ”在教材配套光盘，试验数据文件夹下，是rar压缩文件，需要解压缩后使用。 以“demo”操作员登陆【U8企业应有平台】 2.3试验要求 试验资料参见教材P54－P55 2.3试验要求 一、输入报价单 二、审核报价单 2.3试验要求 三、输入销售订单 四、审核销售订单 2.3试验要求 五、手工输入销售订单 同学们自己看书练习。 * 销售管理 采购管理 客户关系管理 应收帐管理 库存管理 质量管理 合同管理 管理驾驶仓 存货核算 MPS、MRP、生产订单 所以，用友ERP的销售模块和其他很多模块都有数据交流。大体关系如图所示。 其中，管理驾驶仓是用友8.6版本的一个新功能，不属于本试验内容。 销售报价单输入/修改 销售报价单审核 销售报价生成销售订单 审核销售订单 审核通过 N Y 其中，销售订单也可能直接生成。 销售订单也可能审核不通过，存在需要修改的情况。 选中【业务】栏目 单击【销售报价单】 这是一个典型得主从表。 主从表是一种数据结构。 例如： 班级－学生 就是一种主从表结构 一个销售报价单有共有信息，例如： 客户、业务员、日期等。 一个报价单可能会针对多个商品报价 在这些栏目填写主表信息 单击【增加】按钮新增一个销售报价单 单击【增行】【删行】按钮维护从表信息 单击【增行】后，直接在表格里输入从表信息，也就是报价商品的信息，本试验中，就是电子挂钟的信息。 填写好之后，单击【保存】按钮把数据写入数据库。 单击【退出】退出本功能 想要再次进入之前输入的报价单，可以从【报价单列表】进入 进入【报价单列表】之前，可以选择过滤条件，只显示希望查询的报价单 进入【报价单列表】功能后，也可以单击【过滤】按钮，再次查询报价单 双击一个报价单，可以重新进入该报价单的操作功能 此处的保存按钮不用考虑 如果以销售主管的身份进入一个报价单，则可以对该报价单进行【审核】操作。审核后的报价单，将无法再进行任何修改 想要修改已经审核过的报价单，以销售管理身份登陆后，对该报价单进行【弃审】操作。 单击【销售定单】 单击【新增】按钮 单击【报价】按钮 在ERP系统中，数据回尽量做到一次输入，多次使用。比较典型的就是【销售报价单】和【销售单】之间的关系。可以说，销售报价单和销售单的很多数据是完全相同的，例如，客户信息、业务员信息、商品信息等。我们输入销售订单时，可以通过选择对应的销售报价单，把相关的数据提取过来，省去了业务员的工作难度。 在销售订单单击【报价】按钮，即弹出【选择报价单】对话框 在此区域可以输入过滤条件。试验时，可能不觉的有帮助。实际应用时，每月可能有几千张报价单，就会觉得过滤功能很有帮助。 设定好过滤条件后，单击显示按钮，将在上部表格列出所有符合条件的报价单。 双击选中的一则报价单信息，系统将来下面表格列出该报价单包含的商品信息 在每个商品之前，有一个空格。单击会选中，选中方式为标注一个【Y】，如果再次单击，会取消标注。因为销售订单的商品数量可能小于销售报价单，所以，只选择销售订单需要的商品 最后单击【确认】按钮，完成销售报价单选择 通过选择报价单，报价单上很多信息都会自动添加到销售订单上，这样，可以减少业务员开单工作量。 单击【保存】按钮，将销售订单数据保存到数据库中，完成销售订单录入工作。 如果以销售主管的身份进入一个销售定单，则可以对该销售订单进行【审核】操作。审核后的销售订单，将无法再进行任何修改 想要修改已经审核过的销售订单，以销售管理身份登陆后，对该销售订单进行【弃审】操作。 *