文秘英语—秘书的缤纷世界.ppt

秘书的缤纷世界 * 您知道吗？在春意盎然的四月天，有一个专门为秘书们设立的节日，这便是已有半个世纪历史的“国际秘书节”。早在1952年，就有两位美国资深秘书向人们提议设立秘书周和秘书日。三年以后，正式将“国际秘书节”定在每年四月最后一个完整星期的星期三，并把这一特殊的节日推向了全世界。自此，有许多秘书、助理都可以在秘书节这天收到上司的鲜花和感谢贺卡，甚至得到一个短暂的假期。 如今，无论在哪一个行业、哪一家公司，秘书们辛勤的贡献都得到了周围人的肯定与关怀。可以看到，不仅秘书的地位得到提高，秘书的工作环境与她们使用的办公用品的便捷性与舒适性方面也得到了质的飞跃。就像越来越多的秘书们已经把随手记录信息的“报事贴”、“隐形胶带”、“固体胶棒”等等当成了工作的必备之物一样，电脑桌上的这些丰富多彩的办公文具也已经成为了提高工作效率的得力助手。 秘书节关怀 1.国际秘书节为每年4月最后一个完整星期中的星期三 ，今年是4月25日。 2.一般来说，秘书节那天下班之后，秘书们相聚在饭店餐厅，参加餐饮娱乐活动，当然是自己的老板买单啦。 3.体贴下属的老板都会送秘书们一些小礼物，礼虽轻，尊重、感谢尽在其中。 4.联谊活动不宜时间太长，否则影响休息，毕竟第二天仍是工作日。 关于秘书的电影 现实生活中，拥有自己秘书的毕竟很少，经常接触秘书的也有限，人们对这一行、这一群的了解就隔了一层纸。其实，秘书的世界很精彩，精彩到不少电影都以她们为主角。那么就让我们从电影开始，从浓缩的生活画面中，探知个性各异、作风不同的秘书们。 主演：特劳德尔·琼格 (Traudl Junge) 剧情：这是一部关于希特勒女秘书特劳德尔·琼格的生活纪录片。由琼格亲自讲述她当希特勒秘书时的所见所闻。1945年1月，她随同希特勒及其部队进入柏林一地下堡垒，至今琼格仍然还记得地堡中可怕的场面。影片中，她说，二战结束后，她才知道“大屠杀”是怎么一回事。感觉犹如五雷轰顶，濒临崩溃，自己是“活着的最十恶不赦的罪犯”。在希特勒和他的情妇爱娃自杀的前两天，希特勒把琼格叫到一边，口述了他的遗嘱。 特劳德尔·琼格 (Traudl Junge)  历史秘书———《盲点：希特勒的秘书》 （BLIND SPOT: HITLERS SECRETARY ? ） 主演：梅兰妮·葛里菲斯（Melanie Griffith），大卫·杜楚尼 ， 凯文·斯帕西 ，Philip Bosco ，琼·库萨克 ，Caroline Aar ，Maggie Wagne ，哈里森·福特 剧情：一部强调白领丽人的工作能力应该受到重视的办公室喜剧，米兰妮·葛里菲斯饰演精明干练的女秘书黛丝·麦吉尔，因为拒绝为上司的朋友提供性服务而被逼调职。新上司是女强人凯瑟琳·派克，她将黛丝提出的好点子据为己有，黛丝有冤无处诉。后来凯瑟琳滑雪时摔伤了腿，黛丝决定趁机冒充经理，将她被偷的计划拿回来向企业才俊杰·克特雷纳推销，很快就获得赏识。当凯瑟琳恢复上班时发现了这件事，怒气冲冲地要揭发黛丝的骗局…… 现实秘书———《打工女郎》（Working Girl） 打工女郎 经典对白 苔丝前往新的工作岗位，向上司报到。这是她第一次见老板，一位精明的女人。非常职业的语言，威严含蓄的表达，恰当地提醒着两人彼此不同的身份。特别值得注意的是对话的开头部分，女老板一五一十的陈述要求，简洁清晰，不容抗拒。也许天下的老板都是一样的。 Katherine Parker: Well, I think he’s in an underwater position. All right, so that’s our first and second call, and then we’ll see where we are. Right, I’ll count the minutes. Bye. Thanks. So, Tess, a few ground rules. The way I look at it, you are my link with the outside world. People’s impression of me starts with you. You’re tough when it’s warranted, accommodating when you can be, you’re accurate, you’re punctual and you never make a promise you can’t keep. I’m never on another line, I’m in a meeting. I consider us a team Tess and as such we have a unifo