大型公司职责、制度及工作流程.doc

目 录 第一部分 组织机构 6 一、董事会 6 二、监事会 6 三、董事会办公室 6 1、行政助理 6 （1）、师律 6 （2）、司机 6 （3）、前台 6 （4）、网络管理 6 2、人力资源助理 7 3、文档稽核助理 7 四、财务部 7 五、工程管理部 7 六、预算合约部 7 七、营运管理部 7 八、商业管理部 8 第二章 岗位职责 8 一、董事会岗位职责 8 二、监事会岗位职责 8 （一）、监事/行政助理岗位职责 8 （1）、师律岗位职责 9 （2）、司机岗位职责 9 （3）、前台岗位职责 9 （4）、网络管理岗位职责 9 （二）、监事/人力资源助理岗位职责 10 （三）、监事/文档稽核助理岗位职责 11 三、财务部岗位职责 12 （一）、会计岗位职责 12 （二）、出纳岗位职责 12 四、工程管理部岗位职责 12 （一）、工程管理经理岗位职责 12 （二）、装饰工程师岗位职责 13 （三）、机电工程师岗位职责 14 （四）、物资采购主管岗位职责 14 （五）、维修主管岗位职责 15 （六）、维修助理岗位职责 15 （七）、物资助理岗位职责 15 （八）、库管岗位职责 15 （九）、维修工岗位职责 15 （十）、电工岗位职责 15 五、预算合约部岗位职责 15 （一）、预算合约部经理岗位职责 15 （二）、土建装饰工程师岗位职责 16 （三）、机电工程师岗位职责 16 六、营运管理部岗位职责 16 （一）、营运管理部经理岗位职责 16 （二）、营销主管岗位职责 18 （三）、营运助理岗位职责 18 （四）、研发主管岗位职责 18 （五）、前厅主管岗位职责 18 七、商业管理部岗位职责 18 （一）、商业管理部经理岗位职责 18 （二）、招商主管岗位职责 19 （三）、招商助理岗位职责 19 （四）、客服主管岗位职责 19 （五）、保洁员岗位职责 19 （六）、保安主管岗位职责 19 （七）、保安员（内保）岗位职责 19 第三章 管理制度 20 一、行政管理制度 20 ★第一章　总? 则 20 ★第二章? 公文管理 20 ★第三章? 印章管理 21 ★第四章? 会议与接待 22 ★第五章? 办公用品管理 23 ★第六章? 档案管理 23 ★第七章? 保密制度 24 ★第八章? 车辆管理 25 ★第九章? 电话传真 26 二、人力资源管理制度 26 第一则 总则 26 第二则 管理权限 26 第三则 职员录用 27 1．完备调离手续 27 2．离职面谈 27 3．纠纷处理 27 第四则 工作守则和行为准则 27 ★员工工作守则 28 兼 职 28 个人投资 28 保密义务 29 ★行为的自我判断与咨询 29 ★职员遵守的行为准则包括： 29 ★公司内应有的礼仪： 29 第五则 员工的考勤、休假、请假制度 30 第六则 工资待遇 33 第七则 奖惩 33 第八则 福利 34 三、合同管理制度 35 (目录) 35 (一)合同管理总则 35 1.目的和依据 35 2.适用范围 35 3.合同管理原则 35 4.检查监督 36 5.保守商业秘密 36 （二）、合同管理职责 36 1.法定代表人的主要职责 36 2.合同管理部门（董事会办公室）的主要职责 36 3.合同管理员（文档稽核助理）的主要职责 37 4.供销部门（工程管理部、预算合约部、商业管理部、采购部、营运管理部等）的主要职责 37 5.财务、技术部门的主要职责 37 （三）合同专用章保管使用制度 37 （四）“法人委托书”管理制度 38 （五）合同（重大合同）订立审签管理制度 40 （六）合同履行、变更和解除 42 （七）合同纠纷处理制度 43 （八）合同资料管理制度 43 （九）考核与奖励制度 44 （十）合同管理的其他制度 46 六、财务管理制度 47 第四章 工作流程 47 一、财务审批流程 47 二、物资采购申请流程 47 三、财务报销流程 47 第一部分 组织机构 一、董事会 董事长：xxx 工程总经理：xxx 发展总经理：xxx 二、监事会 1、监事：xxx 2、监事：xxx 3、监事：xxx 三、董事会办公室 行政助理 xxx （1）、师律 xxx （2）、司机 xxx、xxx （3）、前台 xxx （4）、网络管理 xxx 返回目录 人力资源助理 xxx 文档助理 xxx 四、财务部 会计： 会计： 出纳： 五、工程管理部 经理： 装饰工程师： 机电工程师： 维修主管： 维修助理： 维修工： 电工： 采购物资主管： 物资助理： 库管： 六、预算合约部 预算合约经理： 土建装饰工程师： 机电装饰工程师： 文员： 七、营运管理部 运