开业庆典策.doc

北京中福万合广场 ——开业庆典策划方案 宗旨：开业剪彩庆典 主题：隆重、热闹 一、开业庆典流程 1. 举办时间： 2008年12月28日（周五） 2. 举办地点：天通苑北三区1号楼 中福万合广场 3. 活动安排： 08：00—09：00 工作人员到位 布置会场 1）检查确认电源情况 2）舞台区域电源线再检查 3）检查确认会场及舞台布置（演出台 充气门 横幅布置） 4）停车场布置，准备配合公安、交警作好保卫、安全和交通指挥工作，并作好来宾车辆的指挥准备工作 5）检查确认签到处、签到用品 6）检查宣传资料、礼品等，与外协人员一起作好迎宾的准备 7）安排好现场执行的各个环节（电力、人员、剪彩程序、音响、礼炮、锣鼓队、秧歌队、乐队） 8）协调，做好准备随时报告情况 08：30—09：00 礼仪人员到位 准备就绪 1）主持人熟悉完善文稿 2）衔接音控师，背景音乐播放 3）锣鼓队现场站位完毕 4）礼仪小姐站位（签到台、临时休息区、舞台） 5）礼仪小姐、主要礼仪人员到位 6）摄像师到场，选择取景地点 09：00—09：45 暖场 1）秧歌队、锣鼓队表演在表演区暖场 2）音控师播放背景音乐 3）礼仪人员广场中发放万合广场宣传页 4）礼品发放处领取礼品 09：10—09：40 迎宾仪式 1）接待媒介记者，并向记者介绍会场安排情况，明确摄影、摄像及采访区域2）安排设置警戒线和维持秩序 3）媒介记者的签到及标识发放 4）应邀嘉宾的接待工作，嘉宾签到、配戴胸花、发放资料等 5）指挥区分贵宾、嘉宾 6）乐队迎宾站位：先于签到台演奏，后移至主席台现场参加开业典礼 7）礼仪小姐迎宾程序：停车场接待领导至签到台签到、佩带胸花，后接引领导至主席台现场参加典礼 8）乐队奏乐，锣鼓队表演 9）落实致辞、剪彩来宾名单，与主持人衔接 09：50—09：55 典礼正式开始 1）主持人上台宣布开业典礼正式开始 2）介绍参加开业庆典的领导名单，并请领导上台就位 09：55—10：00 致辞（预计2-3人） 政府领导致贺辞 公司领导致欢迎辞（董事长致辞、总经理致辞） 10：01 开业剪彩 1）剪彩仪式，剪彩同时，主持人宣布剪彩嘉宾为万合广场开业剪彩，剪彩同时施放礼炮，各色彩带从天降临广场内，音乐配合 2）公司领导引导领导嘉宾至广场内参观 10：10 开业庆典结束 1）来宾退场（接待人员引入会议室） 2）乐队准备 10：15—11：30 乐队演出（分为两场，每场30分钟，休息15分钟） 11：30 典礼结束 收拾会场 二、人员组织： （一）企划宣传组（企宣组） 全面负责活动的组织、准备、实施，确保活动的圆满完成；会场执行的各项准备、现场操作、后期整理；各实施板块的总体指挥与协调；开业典礼的全面实施。 1. 组织协调相关事务 负责入驻商家广告媒体征订及资料收集工作；保证各类货物运输畅通等；各项道具文字资料的准备、制作、核查，以清单的形式登记，制作出布置程控表，配以文字资料，交代工程部执行组的各项安装事宜；现场主要礼仪人员（礼仪小姐、乐队、锣鼓队等）的实施；开业典礼主要关键礼仪小物料（如签到用具、胸花、礼花炮等）的看管等。 2. 企划宣传 负责开业典礼的媒体宣传广告的选择和媒介人员的邀请；宣传资料编辑、印刷的配合跟踪工作；制作各项易拉宝、展板、模型制作等；活动策划方案（执行计划）的拟订、组织及实施；拟订活动实施细则方案并在该方案中明确各部门及成员个人的工作职责；理出各类布置道具的情况，在准备工作中有机进行。 （二）联络接待组 负责对外信函的发放、礼品的接存和分发；嘉宾的迎接；负责与领导嘉宾的联系和落实日程安排；与广告公司各项工作的衔接等；与各媒体接洽，处理相关事项。 （三）安全保卫组 负责开业典礼的现场秩序维护和消防安全检查，以及公安、交警部门协调，方案报批，督促项目展示品的堆、摆、放，突发事件处理；停车位的管理。 （四）后勤保障组：广场秩序，动力（电），其他 1．广场秩序维护。会场及周边地区全部会场布置的准备、实施及清理；按照布置道具清单逐一细致检查准备物料的情况，并以报告的形式向指挥部汇报、核查，细致入微；在布置过程中对物料进行按序布置。 2. 会场布置所需电源、场地以及停车场的落实；饮料、茶水、宣传资料的配备；会场所需桌椅的配置等。 3. 其他。在活动实施过程中随时维护、检查会场布置的相关情况；与其他工作小组各相关工作组负责人衔接，确保活动有条不紊地进行；在各工作组与公司之间建立良好的沟通桥梁；突发事件处理：预见、拟订突发事件处理办法，以便临场调节；协助安全保卫组作好现场秩序维护。 三、工作小组工作排期 （一