办公室5s培训ppt【课件】.ppt

进行整理后(丢掉了不必要的符号),现在看你在30秒内可以数几个数字. 进行整顿后(将数字排列好),再看你最快在30秒内可以数出几个数子. 清理策略 * 企业的企字是人+止，所以企业中的每个人都要明白何时何事的起止，汽车修理场的故事： 黄色：临时摆放 红色：不良区或不良品 白色：作业区 蓝色：待判定待处理 绿色：良品区 * 减少浪费动作，将必要的东西（机器、部品、工具、车、单据） 「整顿」得什么时候用都能快速的拿出。只是很好摆放的话叫「整列」 为了进行「整顿」、首先考虑服务工厂整体（停车场?服务台?工厂）车的移动?人的移动、改善区域划分，决定各场地的使用目的。只有把这个作好，才可能开始将必要的东西配置到必要的位置。 * 企业的企字是人+止，所以企业中的每个人都要明白何时何事的起止，汽车修理场的故事： 黄色：临时摆放 红色：不良区或不良品 白色：作业区 蓝色：待判定待处理 绿色：良品区 * 企业的企字是人+止，所以企业中的每个人都要明白何时何事的起止，汽车修理场的故事： 黄色：临时摆放 红色：不良区或不良品 白色：作业区 蓝色：待判定待处理 绿色：良品区 * 企业的企字是人+止，所以企业中的每个人都要明白何时何事的起止，汽车修理场的故事： 黄色：临时摆放 红色：不良区或不良品 白色：作业区 蓝色：待判定待处理 绿色：良品区 Pick someone from the audience to come up and count to 30, finding each number. Have your watch ready to count 30 seconds. Won’t get very far. Have the person do it again. Numbers have been sorted. Some improvement Again after simplifying 完成： 回顾简化工作场所的关键行动 说： 避免个人物品大杂烩。 如果你的个人物品比工作相关物品还多，那么你的个人物品就太多了！ 记住，保持你工作区域的专业性，不要让你的个人物品使你的空间杂乱无章。 说： 如果你有现在弃之可惜的书籍或活页夹，找一小根带子把书扎好。 标上今天的日期作为“最后使用日期”。 在你开始4S时，你可以实施每月或类似周期检查这些物品一次的过程,在你认识到你确实不需要时将其丢弃。 而且，如果你有广受欢迎的书籍想和公司其他人分享，考虑建立一个中心/公用“图书馆”供 “公共”使用。 但是，确认你不是仅仅又建造了另一个垃圾场。 如果你决定采用这种方式，确认每个人都首肯，而且区域责任人清楚，还要有一套使用图书馆的目视化过程。 注: 这是处理前后的计算机桌面实例。 提醒学员，5S不仅包括办公室中有形物品，还包括电子/虚拟介质。 提问： 你曾经有过在硬盘上找文件的问题吗？ 或者在共享驱动器上（还要麻烦！）。 一开始就花时间适当命名文件，会在将来为你节省无法测量的时间。 说： 如这里所看到的一套文件夹，来保存你目前正在使用的物品。 这样可以做到快速容易的取用以及直观的整洁存放和规整方法。 抽屉可用来在每天结束时放置物品，在下一天开始时快速取用。 注: 学员可能想使用“颜色编码”来改进文件、标签等的目视化管理。 例如，上面标有“紧急”的文件夹可能是“红色”。 但是，确认他们没有将提示信息的颜色代码与附录中的“标准色代码”混淆。 附录中的颜色一般用来标示制造区中的地面或墙面。 但是，办公室可能想采纳这一制造标准，当然这取决于具体业务。 一个因素是，如果建立了颜色编码系统，就需要张贴（目视化）和标准化（跨工厂使用并培训其他人）。 企业的企字是人+止，所以企业中的每个人都要明白何时何事的起止，汽车修理场的故事： 黄色：临时摆放 红色：不良区或不良品 白色：作业区 蓝色：待判定待处理 绿色：良品区 理想的书桌物品摆放位置 通常，电话是放在书桌的左边。这是按右撇子可以左手拿听筒，右手记笔记的设定所摆放的。理想的状态是，人坐在座位上，所有的必需品都是可以随手拿到的。如果能实现这个状态的话，减少了很多不必要的麻烦，使工作顺利进行。 整理书桌上的物品时，必须考虑桌上和抽屉里所放的东西。否则的话，就会忘记东西放置的位置。其外，如果费劲将东西整理好之后，过了一段时间会回到了最初的状态的话也没有意义了。为此，东西使用完之后一定要放回原处，下班前也要将东西都整理好再下班。 书桌上不要放私人的东西 有许多人都喜欢在工作场合放置自己私人的物品。虽然可能会起到放松的作用，但是工作空间以及文件整理的空间都会大大减小。此外，从他人的眼中看来可能也不是很顺眼。如果是公司内部的人可能还会体谅，但是如果是被外部