档案培训二 解读公司档案管理制度课件.pptVIP

解读公司《档案管理制度》 《档案管理制度》（GXPC—QB—ZH—19） 1目的 为加强公司档案管理工作,更好地为企业提高经济效益服务,根据《中华人民共和国档案法》和有关法律、法规，特制定本办法。 2适用范围 公司范围的文书、科技、会计、实物、照片及磁性载体档案的管理。 3.1.3指导公司各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作； 3.1.4公司档案室协助工程部监督、指导各项目部的文件归档和移交工作，对档案案卷质量的标准性进行审核把关。 3．2公司技术质量部负责组织、协调和监督各项目工程档案的收集及编制，工程竣工时监督项目移交档案等工作，对工程项目竣工档案真实性、有效性、完整性进行审核把关后移交档案室。 3职责 3．3公司市场部负责收集各项目的工程合同、协议、招投标文件，可随时归档或待工程竣工后一个月内，负责按归档要求整理编制移交档案室。 3．4公司计划经营部负责收集各工程项目的概预算等经营管理材料，及外包队伍相关资料，工程结算后一个月内按归档要求整理移交档案室。 3职责 3．5工程项目部负责各项目施工开始至工程竣工等过程的所有材料的收集，按归档要求分类、整理、编目工作，待工程竣工后三个月内或按合同要求移交业主和公司档案室，对项目工程档案资料的准确性、完整性、规范性负责。 3．6财务部负责组织、指导、协调基层单位会计档案的收集、整理、移交工作及组织公司会计档案销毁鉴定工作。