文秘管理与应用写作期末复习小抄.docVIP

最新文秘管理与应用写作期末复习小抄 一填空 独创性科学性和理论性是所有的学术论文都应具备的一般特征 发文机关名称、发文事由和公文种类是构成公文标题的三个基本要素 函 适用与不相隶属机关之间相互商洽工作询问和答复问题请求批准和答复审批事项等 目的明确格式规范用语得体是公关文书所应当具备的几个最为突出的特点 序论、本论和结论三个部分前后相续、紧密衔接是学术论文常见的结构程序 主旨材料结构和语言 是一切文章的构成要素 A 按传播媒体的不同可将常见的广告分为报纸广告杂志广告广播广告电视广告路牌广告网络广告等几种 按告与请示内容和请求目的的不同可将请求分为请求指示的请示和请求批准的请示 按具体用途的不同通报可分为表彰性通报批评性通报和传达性通报三种 按其功能的不同可将常用的广告语划分为两大类com按其语言风格的不同可将广告语分为 1 诗歌化风格 2 口语化风格 3 成语化风格 4 谐音化风格 按其具体用途和内容的不同可将通报分为三类表彰性通报批评性通报情况性通报 按其内容的不同可将广告标题分为直接标题和间接标题两种 按其内容的不同可将经济消息分为以下几类 1 经济动态消息 2 经济综合消息 3 经济典型消息 4 经济述评消息 按其内容和功用的不同可将常见的会议纪要分为三类 1 指示性会议纪要 2 通报性会议纪要 3 消息性会议纪要 按其内容和功用的不同可将常用的通知分为以下几种 1 批示性通知 2 指示性通知 3 告知性通知 4 任免性通知 按其先进具体用途和内容的不同可将通报分为三类1表彰性通报2批评性通报3情况性通报 按其形式的不同可以把学术论文中的注释分为四种 1 夹注 2 脚注 3 章节注 4 尾注 按其用途的不同可以将书信分为两大类一类是专用书信一类是一般书信 按其自身特点的不同可将文摘分为以下几类 1 指示性文摘 2 报道性文摘 3 报道指示性文摘 按行文方向的不同划分可将函分为去函和复函两种按内容的不同划分可将函分为商洽性函询问性函答复性函和请求性函等几种 按照分析的目的和涉及的范围的不同经济活动分析报告大致可分为以下几种 1 全面分析报告 2 专题分析报告 3 简要分析报告 4 财务分析报告 按照记录内容和记录方式的不同可以将笔记划分为不同的种类常用的笔记有以下几类摘录笔记摘要笔记提要笔记提纲笔记心得笔记索引笔记 按照请示的内容和请示的目的的不同可将请示分为请示的指示请示和请求的批准请示 按照请示内容和请示目的的不同可将请示分为两类请求指示的请示请求批准的请示 按照使用场合和内容的不同可将慰问信分为两类一类是表示安慰的一类是表示问候的 按照有关规定合同所应具备的主要条款有标的数量和质量价款或者酬金履行的期限地点和方式违约责任解决争议的方法 按照自身特点的不同可将文献分为以下几类指示性文献报道性文献报道指示性文献 按照综述所描述的对象的不同可以把常用的综述分为三种 1 会议综述 2 讨论综述 3 研究综述 按作用划分招标文书主要有招标申请书招标文件招标书邀请函招标公告招标通告招标通知书议标书评标 定标 结果报告中标通知书投标文书主要有投标申请书投标书履约保证书等几种 B 报告与请示的区别主要体现为 1 具体功用不同 2 内容含量不同 3 行文时机不同 比较常见的公关文书主要有函电类和致词类两大类别 编写简报必须做到选材要精当事实要准确编写要迅速及时内容要简明扼要 辩证思维的方法主要有归纳和演绎分析和综合抽象和具体逻辑和历史等几种 表彰先进批评错误传达重要精神或者情况可用通报 不相隶属机关之间相互商洽工作询问和答复问题请求批准和答复审批事项要用函 C 产品说明书的特点主要体现为 1 内容的科学性 2 表述的通俗 3 层次的条理性 产品说明书的特点主要体现在以下几个方面 1 传播知识 2 指导消费 3 宣传企业 常见的法规与规章主要有以下几种1章程2条例3规定4办法5守则 常用的预测方法主要有两大类 1 定性预测法 2 定量预测法 传统的书信是由内文和封套两个部分组成的 从不同的角度可对报告进行不同的分类比如按其性质的不同可将报告分为综合报告和专题报告按其行文的直接目的的不同可将报告分为呈报性报告和呈转性报告 从不同的角度可将合同划分为不同的种类比如按时间划分有长期合同中期合同短期合同按表达形式划分有书面形式合同和口头形式合同按书面格式的不同书面合同还可再分作条款式合同和表格式合同而目前用得最多的分类方法是按业务性质和内容的不同将合同分为买卖合同供用电水气热力合同赠与合同借款合同租赁合同融资租赁合同承揽建设工程合同运输合同技术合同保管合同仓储合同委托合同行纪合同居间合同另外按其生效方式的不同可将合同分为诺成型合