数据透视表培训课件二.pptxVIP

;Excel2003中可以进行数据统计分析的方法?;对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式动态表格,能帮助用户分析\组织数据,例如计算平均数\标准差\建立列联表\计算百分比和建立新的数据子集等。 数据透视表有机地综合了数据排序\筛选\分类汇总等常用数据分析方法的优点。 数据透视表可以让你在阅读报表时，想看汇总就看汇总，想看明细就看明细，甚至可以轻松调用、查看背后的原始数据。 …… ;对庞大的数据库进行多条件的统计，而使用函数公式统计出的结果速度非常慢。 需要对得到的统计数据进行行列变化，把字段移动到统计数据中的不同位置上，迅速得到新的数据。 需要在得到的统计数据中找出某一字段的一系列的相关数据。;需要将得到的统计数据与原始数据源保持实时更新。 需要在得到的统计数据中找出数据内部的各种关系并满足分组的要求 需要将得???的统计数据用图形的方式表现出来，并且可以筛选控制哪些值能用图表来表示。;指定数据源类型 指定数据源位置 指定数据源显示位置 对数据透视表进行布局;页：此标志区域中按钮将作为数据透视表的分页符。 行：此标志区域中按钮将作为数据透视表的行字段。 列：此标志区域中按钮将作为数据透视表的列字段。 数据：此标专区哉按钮将作为数据透视表的显示汇总的数据。 ;按科目反映各季度各部门的费用 按季度名称反映各科目各部门的费用 按部门名称反映各科目各季度的费用;显示页字段的多个数据项 逆向法设置显示数据透视表的多个页字段数据项 转移法设置显示数据透视表的多个页字段数据项 恢复页字段中隐藏的数据项 水平并排显示页面区域中的多个页字段 垂直并排显示页面区域中的多个页字段;数据透视表分页显示功能 按部门快速创建相应的数据透视表 工资汇总表及个税表 ;整理复合字段(水平展开复合字段) 重命名字段 直接修改数据透视表字段名称 使用替换法重命名数据透视表字段;按自然月规则调整月字段中的数据项顺序 使用拖动法快速改变行字段的数据项排列顺序 按指定规则调整部门字段中的数据项顺序 ;以大纲形式显示数据项目 以报表形式显示数据项目 在组的顶部显示分类汇总 在每项后插入空行;对数据透视表中的数据进行自动筛选 ;创建影子数据透视表 ;复制数据透视表 移动数据透视表;显示数据透视表数据源的所有信息 显示数据透视表某个项目的明细数据 禁止显示数据源;产量总和 最高值 高低值 平均值 例:同时求出每个员工的产量总和\平均产量\某一天的最高产量及最低产量. ;差异数据显示方式 百分比数据显示方式 差异百分比数据显示方式 按某一字段汇总数据显示方式 占同行数据总和的百分比数据显示方式;占同列数据总和的百分比数据显示方式 占总和的百分比数据显示方式 指数数据显示方式 修改和删除自定义数据显示方式;创建计算字段 使用计算字段计算销售平均单价 使用计算字段计算资金提成 使用计算字段计算主营业务毛利率 使用计算字段进行应收帐龄分析 合理地进行目标完成率指标统计;修改数据透视表中的计算字段 删除数据透视表中的计算字段 列示数据透视表计算字段和计算项公式;创建计算项 创建计算项后总计将不再具有实际意义 解决方法: 计算字段的局限性 例:默认求和字段的处理 ;组织数据透视表内的文本型数据项 按等距步长组合数值型数据项 按不等距步长手动组合数值型数据项 按不等距步长自动组合数值型数据项 ;组合数据透视表内的日期型数据 按年组合 按季度组合 按月组合;取消组合;数据类型不一致导致分组失败 日期格式不正确导致分组失败 空白数据导致分组失败 数据引用区域失效导致分组失败;组合数据透视表内的日期型数据 按年组合 按季度组合 按月组合;创建数据透视表时数据源字段中不得有合并\空白 如在OA中打开的表格中直接制作数据透视表 ………………;数据透视表练习