ECP系統操作手冊.doc

目录 第一章 访问系统 1 1.1. 登录系统 1 1.2. 系统功能 1 第二章 系统管理 3 2.1. 系统管理 3 2.1.1 系统参数 3 2.1.2 系统日志 4 2.1.3 系统logo 5 2.2. 业务管理 6 2.2.1 会议室管理 6 2.2.2 汇率管理 7 2.2.3 ISO文件类型 8 2.3. 组织架构管理 9 2.3.1 部门用户管理 10 2.3.2 岗位管理 12 2.3.3 团队管理 15 第三章 通用模块 17 3.1. 表单签核 17 3.2. 流程控制 21 3.3 AP管理 23 3.3.1 AP应用组管理 23 3.3.2 AP管理 24 3.3. 流程管理 27 3.4.1 创建流程 28 3.4.2 修改流程定义 28 3.4.3 流程定制 29 第四章 业务模块 45 4.1. 表单列表 45 4.2. 表单填写 46 4.3. 表单操作 47 4.4. 个人类表单 52 4.4.1 请假单 52 4.4.2 奖惩申报表 52 4.4.3 加班申请单 53 4.4.4 出差申请单 53 4.4.5 代理人申请 54 4.4.6 公出申请单 55 4.4.7 补打卡证明 55 4.5. 费用类表单 56 4.5.1 请款单 56 4.5.2 暂支单 58 4.5.3 无据支出证明单 58 4.6. 联系类表单 59 4.6.1 会议记录单 59 4.6.2 会议通知单 61 4.6.3 内部联络单 62 4.6.4 交办单 63 4.6.5 报告单 63 4.7. 关系类表单 64 4.7.1 费用补助申请单 64 4.7.2 商务费用申请单 64 4.8. 客户服务类表单 65 4.8.1 客户服务申请单 65 4.8.2 客户拜访记录单 66 4.8.3 客户资料维护单 66 4.8.4 客户报价单 67 4.8.5 广告代理商评估 68 4.9. 工程需求类表单 69 4.9.1 工程变更申请/通知单 69 4.10. 资源管理表单 70 4.10.1 用印申请单 70 4.10.2 请修单 70 4.10.3 物品领用单 71 4.10.4 请购单 72 4.10.5 派车单 72 4.10.6 会议室借用申请单 73 4.11.E化系统基础表单 75 4.11.1 E化申请表 75 4.11.2 帐号申请单 76 4.11.3 问题反映单 77 4.11.4 AP变更申请单 77 访问系统 登录系统 打开浏览器，在浏览器地址栏中输入ECP系统的地址，例如：07/oa就可以打开系统登陆页面。用户输入系统的用户名和密码，按回车键或点击“登录”即可进入系统首页面。如下图所示： 系统功能 用户登录陆系统之后的界面如下图所示。 用户界面右上角提供了四个功能按钮，点击“返回首页”可返回ECP系统首页；点击“注销”即可注销当前用户，离开系统；点击“属性”可修改当前用户的密码；点击“帮助”可查看帮助手册。 用户界面左边是ECP系统的功能菜单，不同角色的用户登录系统会看到不同的功能菜单。用户界面右下为工作主窗口。 系统管理 系统管理员用户登陆ECP系统后可使用系统管理功能。系统管理模块包括系统管理、组织架构管理和业务管理三个子模块，分别显示在左边的功能菜单中，如下图所示。 系统管理 系统管理子模块包括系统参数，系统日志和系统logo维护三个子模块，如下图所示。 2.1.1 系统参数 点击系统参数菜单项即可看到系统参数列表，如下图所示。在列表中点击列表标题行可以对参数进行排序。选择标题行前的复选框就可以选择全部的参数。（下图中红色部份）在列表右下有翻页按钮。（下图中蓝色部份） 用户可在系统参数模块中进行新建、删除、修改系统参数的操作。 新建 点击“新建”按钮，输入参数名称，说明，参数值。选择 有效日期和启用。点击“建立”按钮，新建的参数在列表中显示。输入参数名称后，可以点击“取消”按钮，放弃这次操作。新建和修改的界面见下图所示。 删除 在系统参数的列表中，选择要删除的参数名称前的复选框，并点击“删除”按钮，出现窗口后，点击“确定”按钮（上图中橘色部份），选中的参数名被删除。 修改 在列表中选择要修改的参数名点击参数名进入。进行修改操作，不能修改“参数名称”。修改完成就点击“储存”按钮，保存这次修改操作。可以点击“取消”按钮，放弃这次操作。 2.1.2 系统日志 点击系统日志菜单项即可看到系统日志列表，如下图所示。在列表中点击列表标题行可以对参数进行排序。 用户可进行搜索和删除系统参数的操作。 搜索 日志在系统运行时由系统自行产生。日志内容包括生成时间，用户，代表日志重要程度的日志级别，具体内容等。 可以按级别、用户、开始日期和结束日期时间来搜索。也可以直接点击“搜索”按