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行政事业单位国有资产综合管理平台---- 仪器设备管理系统 （客户端） 使 用 说 明 2011年12月 第一章 系统操作 新购（本期）仪器设备 一、设备登记 1．设备登记 操作时,依次点击【设备登记】→【登记】. 各院、系、室可以输入自己所管辖的新购仪器设备信息，见如下图： 说明： “仪器编号”字段用户可以不输入，待用户输入完仪器设备信息后，点击【保存】后，系统自动生成，生成规则为：【系统维护】→【设置本期时间】所设定的。 “*” 表示该数据项必须输入。 “入账日期”由系统自动生成,不需输入。 当您输入数台相同仪器设备时，可输入“成批条数”，系统自动形成数条数据至仪器设备库中。 如果超级管理员设置好了设备管理员表、存放地点表，则通过可以选择”领用人” 、”存放地点”。 如您想输入设备图片，您首先需用数码相机照好图片，然后存入您计算机某文件夹中，再通过选择图片，每台设备可以输入二张照片。 “发票号 、供货商、经费卡号、验收主管、负责人、外币单价、运输费、滞纳金、其他杂费”均为备用字段，至于输入什么内容，可由超级管理员通过【系统维护】→【参数设置】→【备用字段可以反查分类号、国别等内容。 设备信息输入完后，按【保存】，出现: 同批仪器设备的数据信息：可以填写的信息有：出厂号、领用单位、领用人、存放地编号、存放地名称等。 验收单：打印本批设备验收单。 条码标签：打印本批设备条码标签。 2．打印／修改／删除 该功能可打印、修改、删除设备主管部门未审核通过设备验收单。当您在新购（本期）仪器设备录入时，未打印设备验收单或重新打印设备验收单，可调用此功能完成。 3．填写出厂号/领用人/存放地点 二、附件附件该功能可以输入附件信息，操作时，先选择设备主机信息，然后输入此设备附件信息。 点击【保存数据】，可以打印附件增加单 2、打印/修改/删除 设备初审 一、设备初审 二级资产管理员可通过本功能初审各单位登录的设备信息，各单位登录的设备信息必须通过本功能进行初审后，资产主管部门才能复审，具体操作如下： 资产二级管理人员可通过本功能初审、修改、删除主机设备和附件数据，还可以打印主机设备和附件验收单、条码标签。如想修改审核数据，可点击【修改】，将显示该仪器设备卡片信息，供您修改。 可通过选择审核列的方框打勾表示通过审核，点击即可。 审核结果进入后台仪器设备库，随后本期仪器设备库中将删除，该仪器设备信息在本期仪器设备库就不能查看到了。 点击【修改】，可显示及修改此设备信息，如下图： 点击【验收单】，可打印此设备验收单，如下图： 账目修改 一、在账设备修改 可以修改在账设备(只能修改超级管理员授权的字段)，该功能常用于各单位填加设备图片、存放地点等信息。该功能还可以打印设备卡片信息。 1．在账设备修改该功能可以单个修改设备信息，并可以打印该设备卡片。 点击【修改】，即可修改带兰色“*”字段信息，见如下图： 2．贵重仪器主机公共修改字段第1步 选择需修改的数据项 第2步下列列表中,选择数据项操作符及条件 第步浏览方式修改设备选中数据项执行查询或组合统计,必须按清除条件重新设置设备 该功能可以查看从设备购置年到指定年的设备明细，为今后购置和报废设备提供依据。 操作：请查看下图。 5．其他条件组合查询 第二步：输特殊条件。 【说明】 注意“并且、或者、非”的关系； ②表达式“包含有”表示包含意思，一般常用于“仪器名称、型号、规格、厂家、领用人、字符字段1、字符字段2、字符字段3、字符字段4、字符字段5”等字符型字段查询使用； ③“出厂日期、购置日期、入库时间、变动日期、保修日期”均为日期型字段，输入格式：“1998－05－09” 第三步：确定排序字段顺序。 第四步：选择显示结果数据项，即将导入到EXCEL中的数据项 第五步：点击，显示结果。 操作步骤：输入常用条件→输入特殊条件（选择字段→操作符→输入内容→加入条件列表→选择并且，或者等）→生成查询→排序→数据项（选择显示字段）→执行查询； 二、在账附件贵重仪器管理本功能主要完成某学年贵重仪器设备使用情况上报信息的输入工作，输入时按学年进行输入。 点击某设备的【填写】，可以输入其年使用情况。 2、查看已贵仪使用情况贵仪使用情况 3、查询贵重仪器设备历年使用情况 可通过本功能查询贵重仪器设备历年使用情况。 第四节 变动申请 一、报废申请 用户可通过本功能递交仪器设备报废申请单。操作时，先选定递交哪些仪器设备，选定时，输入设备条件，该条件尽可能缩小范围。 输入完以上条件后，点击【执行查询】。 操作时，先选择报废设备，再输入报废原因，然后点击【申请报废所选编号】即可打印或显示报废申请单。 二、报失报损申请报失报损申请其他申请 “校内部调拨”时，还需输入“转入单位”。 点击【其他变动所选编