中央电大行政管理专科《办公室管理》模拟试题七及答案.doc.docVIP

办公室管理试题 一、单项选择题(请将正确答案的字母序号填在括号内。每小题l分。共10分) 1．以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的(??? ) A．安置窗帘遮挡室外光线 ?B．与其他设备正确连接 ?C．选择复印倍率来决定复印纸尺寸D．应设置电脑的桌面屏幕保护功能 2．文员在进行办公室布置时，以下哪些行为是不适宜的(??? ) ?A．准备一些敞开的文件夹，贴上相应的标识条 ?B．办公桌抽屉物品要摆放整齐，不要放得太满且要经常清理 ?C．较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方 D．下班前要整理好自己的办公桌，把文件、资料收藏好以免丢失和泄密 3．以下关于录音机的使用哪一项是不适宜的(??? ) ?A．录音时需将监听开关至于“0N”位置 ?B．想保存录制好的内容，可将磁带盒两侧的防抹片除掉 C．机内话筒录音，注意最佳录音距离为30一150厘米 D．录音时要防止杂音混入，可采用传输线录音 4．文员必须管理好自己的时间，以下利用时间的行为中哪一项是不适宜的(??? ) A．定好目标，把想做或需要做的事情写下来 ?B．尽量控制外来干扰，把重要工作安排在安静、有效的时间段里去做 C．每天把工作安排得超出工作时间，给自己压力 ?D．对每一项工作作出安排，定好最后期限 5．以下接打电话的行为中，哪一项是不适宜的(??? ) ?A．电话机旁随时放着电话记录单或便笺和笔，一有留言