中文电子表格EXCEL的操作.ppt

模块7作业评分标准  主要包括两方面： 一是计算及绘画结果的正确性： 1、要求利用公式计算总成绩和平均成绩，有错误或是不使用公式计算的，扣3分。 2、正确选择柱形图的数值区域，有错误的，扣3分 二是格式符合要求： 1、选择其他示图方式的（如饼图），扣3分； 2、横坐标中没有注明学科名称，扣3分； 3、柱形图上方没有标明数值，扣3分； 注：其它细节，辅导教师可酌情扣分。 一、中文Excel入门 一）、启动、保存与退出 1、启动： 1）“开始”——“程序”——“Microsoft Excel” 2)双击桌面上的“ ” 2、保存与退出与“Word”的一样。 注：在保存时可设置打开和修改权限密码； 1）“文件”——“保存”（或另存为） 2）“工具”—— “常规选项” 三）常用术语 1、工作簿：是计算和存储数据的文件，一个工作簿就是一个Excel文件，其扩展名为“.xls”； 2、工作表：一个工作簿由若干个独立的工作表组成，一个Excel工作簿文件最多可包含255张工作表，默认状态下包含3个工作表； 3、工作表标签：标签背景为白色、且工作表名带有下划线的工作表是当前工作表； 4、单元格：是组成工作表的最小单位，一张工作表中，最多有256列，65536行；（iv65536） 5、单元格地址：由该单元格所在列的列号与所在行的行号共同组成； 6、当前单元格：有一个被明显的粗黑框包围着的单元格就是当前单元格； 7、数据：所有输入到Excel表格编辑窗口中的内容，包括文字、数值、公式以及函数等，统统称为表格数据。它一般分为两大类型：数值型（包括公式）数据和文本型数据。 1）数值型数据：包括数值、公式和函数、日期和时间等，数值型数据可以参与计算； 2）文本型数据：包括汉字、字母、数字及其它字符。 四）单元格的选取 1、选取单个单元格：单击某个单元格使其被激活； 2、选取多个连续单元格： 1）选择整列：单击工作表上方与某列相对应的列号即可； 2）选择整行：单击工作表左侧与某行相对应的行号即可 3）选择多行（列）：在某个行号（列号）按钮上按下鼠标左键不放，沿着行号（列号）纵向（横向）拖动鼠标，可选择连续的行（列）； 4）选择多个连续单元格： A、将鼠标光标移动到欲选择区域的第一个单元格上，按下左键不放； B、向某上方向拖动鼠标，光标经过的单元格被高亮显示，表明该区域已被选择； C、到达选择区域的结束单元格位置时，松开鼠标左键即可。 3、选择不连续单元格： 1）选定一个单元格区域； 2）按住 Ctrl 键不放，在选择下一个单元格区域，如此直至选择完所要选择 的单元格。 4、选择整个工作表：单击“全选”按钮——行号所处的列与列号所在的行在工作表的左上角相交处。 5、取消选择：在工作表区域内任一位置单击鼠标左键即可。 二、工作表中数据的基本操作 一）数据的基本操作方法 1、数据输入的基本步骤： 1）选择输入数据的单元格，使它成为当前单元格； 2）输入所需的数据； 3）按回车键。 2、取消输入：按 Esc 键。 3、删除输入的内容： 1）先选择好所要删除的内容所在的单元格； 2）按删除键。 二)几种特殊数据的输入 1、输入数值： 2、输入日期和时间： 1）在输入日期时可以使用“ / ”或连字符“—”来分隔年、月、日； 2）输入时间时，如果想要以12小时制来表示时间，则应该在时间数据后输入a来表示上午，p来表示下午，时间和字母间需要输入一个空格； 3）当在一个单元格内同时输入日期和时间时，日期和时间之间必须有一个空格来分隔。 3、文本型数据的输入：一个单元格中最多可输入255个字符。 4、显示为数字的文本型数据的输入：（当数字用来表示电话号码、证件号码、序列号等内容时，视其为文本型数据。） 如：编号“001”的输入，若直接输入“001”，按回车键后，单元格中出现的是“1”，这时应： 方法一：在输入第一个数字之前先输入西文撇号“ ”，在输入数字； 方法二：先输入“=”，然后在数字前后各加上“ ” 三）数据的修改 1、即时修改： 先把需要修改内容删除，再把正确的内容输入； 2、直接覆盖错误内容： 1）单击选择要进行修改的单元格，使之成为当前单元格； 2）直接输入正确的数据，原有数据被覆盖； 3）按回车键确认。 3、对部分数据进行修改 1）双击要进行修改的单元格，单元格里出现闪动的插入条； 2）移动插入条，删除错误的内容； 3）输入正确的内容； 4）按回车键确认修改。 三、序列的填充 序列，就是一组相互关联、有着固定增减规律的数据。 1、文本型序列的填充： 1）在某个单元格里输入序列的第一个数据，例如：星期一； 2）单击选择该单元格，使其