处理代理商广告、宣传支持的标准化流程.doc

2005年代理商广告支持政策 适用期：2005年1月1日至2005年12月31日 ----------------------------------------------------------------------------------------- 支持对象的范围： 报刊媒体广告：包括在各类报纸、期刊和有出版发行批号的书籍等大众媒体上刊登的图形、文字广告和新闻； 电视媒体广告：包括在地方、中央、有线、卫星等各类电视媒体上发布的广告； 户外路牌广告：包括在户外高层建筑、独立广告牌、路牌、站牌等媒介上发布的广告； 支持对象的确认： 事前确认： 代理商必须向中科网讯公司渠道部提供需支持广告所刊发媒体信息的书面资料，包括媒体名称、媒体性质、媒体覆盖面、媒体广告报价单； 如是报刊媒体广告形式，代理商必须向中科网讯公司渠道部提供需支持广告的样张，样张内容包括主图形、公司和产品标识（LOGO）、文字内容和刊登版面介绍；如需支持的是新闻形式的宣传，代理商必须向中科网讯公司渠道部提供新闻稿的全文内容和刊登版面介绍； 如是电视媒体广告形式，代理商必须向中科网讯公司渠道部提供已完成后期配音合成和剪辑的电视广告的录象带和广告播出的电视频道、时间段； 如是户外路牌广告，代理商必须向中科网讯公司渠道部提供该户外路牌所处地理位置示意图、可靠的日均人流量数据、广告设计图纸样张、广告代理公司报价（含制作费）； 事后确认： 如是报刊媒体广告形式，代理商必须向中科网讯公司渠道部提供已刊发广告内容的样报、样刊（复印件无效），并提供广告代理方开具的合法发票（收据无效）； 如是电视媒体广告形式，代理商必须向中科网讯公司渠道部提供广告代理方开具的合法发票（收据无效）； 如是户外路牌广告，代理商必须向中科网讯公司渠道部提供制作、安装完毕后，实景摄影照片或实景录象带，并提供由广告代理方开具的合法发票（包括广告价格和制作费用，收据无效）； 如经总部渠道部审核发现存在虚报、假报现象，即取消该代理商本次支持，取消年终优秀代理商评选资格。情节严重者，取消全年广告、宣传支持，直至取消代理资格。 支持的方式： 方式：对代理商广告、宣传的支持方式采用赠送等价于代理商所做广告、宣传费用的软件（按产品的市场公开报价），以补偿代理商广告、宣传费用支出的方式。 时效：事前确认与审批，总部渠道部承诺在收到代理商和分支机构手续齐全的申请后，5个工作日内（节假日顺延）给予明确审批意见；事后确认与审批，代理商须在广告发布后一个月内将相关资料及审批单，交付相应的渠道管理机构，总部渠道部在收到代理商和分支机构手续齐全的申请单后，一个月内给予明确审批意见，并发出相应支持软件。 广告、宣传支持不得抵扣网讯商务引擎简化版软件和宣传资料。 支持的确认权和审批权 对代理商广告、宣传支持内容的确认权由中科网讯公司分支机构行使； 对代理商广告、宣传支持内容的审批权由中科网讯公司渠道部行使； 支持的确认和审批要求有标准的书面申请、确认、审核文件，包括：①代理商广告、宣传支持申请单；②代理商广告、宣传支持申请事前确认单；③代理商广告、宣传支持申请事后确认单；④代理商广告、宣传支持审批单；（详见附表） 支持提供的实施： 由渠道部营销管理处向商务部开具“产品定货单”，并附“代理商广告、宣传支持审批单”复印件； 商务部在收到渠道部营销管理处开具的上述定单后，在五个工作日内将支持软件发出； 渠道部营销管理处在确认商务部软件发出后，将向获得支持的代理商发送“代理商广告、宣传支持接收确认书”（详见附表），代理商填写并加盖公司公章后，原件邮寄回渠道部营销管理处存档。 附：处理过程流程图 注：所赠送的软件，统一由总部渠道部赠送。广告支持的款项不得转为抵扣网讯商务软件行业版软件和资料。 附表1： 代理商广告、宣传支持申请单 （编号：E-INFO—GG— /A） 公司名称（盖章）： 申请日期： 代理级别： 通信地址： 联系电话： 传真： 申请支持的广告、宣传媒体性质： 报刊媒体 □电视媒体 □户外路牌 □自制印刷品 如是报刊媒体或电视媒体，请写明报刊或电视台名称： 媒体可以覆盖的地理面积： 本市 □本市及周边地市 □全省 □全国 广告或宣传品的主要内容： 预计费用：（