档案管理及编制要求.ppt

内容 工程档案的形成单位 档案形成与管理单位的职责 相关的法规及规定 工程档案的管理办法 工程档案的内容及具体编制方法 城建档案馆接收范围 工程档案的载体形式 工程档案的验收与移交 规程与GB/T建设工程文件归档整理规范之间的关系 工程档案的形成单位 建设单位（包括各行政主管部门） 勘察、设计单位 监理单位 4. 施工单位（包括各分包单位、材料及设备的供应单位） 档案形成与管理单位的职责 建设单位职责：重点条款如下 3.2.1 应负责基建文件的管理工作，并设专人对基建文件进行收集、整理和归档。 3.2.2 在工程招标及与参建各方签订合同或协议时，应对工程资料和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等提出明确要求。 3.2.5 应负责监督和检查各参建单位工程资料的形成、积累和立卷工作，也可委托监理单位检查工程资料的形成、积累和立卷工作。 3.2.7 应收集和汇总勘察、设计、监理和施工等单位立卷归档的工程档案。 3.2.8 应负责组织竣工图的绘制工作，也可委托施工单位、监理单位或设计单位，并按相关文件规定承担费用。 3.2.9 列入城建档案馆接收范围的工程档案，建设单位应在组织工程竣工验收前，提请城建档案馆对工程档案进行预验收，未取得《建设工程竣工档案预验收意见》的，不得组织工程竣工验收。 3.2.10 建设单位应在工程竣工验收后三个月内将工程档案移交城建档案馆。 档案形成与管理单位 2、 监理单位职责：略 3、 施工单位职责：应重点了解3.5.2和3.5.3条 4. 城建档案馆（室）职责： 3.6.1 应负责接收、收集、保管和利用城建档案的日常管理工作。 3.6.2 应负责对城建档案的编制、整理、归档工作进行监督、检查、指导，对国家和北京市重点、大型工程项目的工程档案编制、整理、归档工作应指派专业人员进行指导。 3.6.3 在工程竣工验收前，应对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，并出具《建设工程竣工档案预验收意见》。 相关的法规及规定 ?中华人民共和国档案法? ?中华人民共和国城市规划法?第38条 建设部颁布的?城建档案管理规定? ?中华人民共和国建设工程质量管理条例?第17条、第五十九条 ?北京市城市规划条理?第39条 北京市人民政府129号令?北京市城市建设档案管理办法? ?北京市建设工程规划监督管理办法?(介绍一下规划验收要哪些竣工图) 工程档案的管理办法 工程档案登记办法(连接相关文件) 根据登记记录对工程档案的形成、收集、整理等进行过程监督、检查 对国家及北京市重点大型工程派专业人员对工程档案的收集、整理、编制进行跟踪检查、指导。 工程档案的分级管理（多套分存） 对工程档案实行预验收制度(连接相关文件) 处罚办法(法规第21条) 工程档案的内容及具体编制方法 首先了解各接收单位对工程档案的归档要求，如没有特殊要求，可按“规程” 第5章分类表 根据不同的归档内容要求进行档案与资料的划分（城建档案馆的内容见附录F） 根据不同的要求对工程文件进行分类与组卷（城建档案馆的内容见附录F,建设单位接收的内容如无特殊要求的，按P17表5.1进行整理） 基建文件的编制要求(侧重建设单位) 监理文件的编制要求(侧重监理单位) 施工文件的编制要求(侧重施工单位) 竣工图的内容与基本要求(9.1.1~9.1.6重点为9.1.4) 竣工图的类型和绘制(重点强调9.3.2的第4种类型用CAD施工图绘制竣工图的注意事项) 竣工图的组卷（包括裁图、叠图） 封面（120克）、卷内目录及备考表纸张的要求 接收范围 市城建档案馆负责接收和管理的工程档案范围： 城八区(东城、西城、宣武、崇文、海淀、朝阳、丰台、石景山）所有建设工程。 建设工程处于城八区以外的，但其属于国家或北京市重点、重大工程 城八区以外由市规划委办理的建设工程规划许可证的建设项目（包括市政工程） 2、远郊区县的建设项目由区县规划分局城建档案机构接收、管理。（门头沟区委托市城建档案馆代管） 工程档案的载体形式 纸制载体 缩微载体 光盘、磁盘等载体(电子档案) 工程档案移交载体形式的规定 (介绍一下总则1.0.5的规定) 工程档案的验收与移交 连接相关文件 介绍电子工程档案编制及预验收系统的开发情况，成果演示（连接PPT电子档案预验收） 九、规程与GB/T《建设工程文件归档整理规范》之间的关系 竣工图章以地方《规程》为准 归档内容是以GB/T《建设工程文件归档整理规范》为依据，根据北京市的具体情况而规定的。 组卷排列示意图 竣工图图例1 竣工图图例2 竣工图图例3 竣工图图例4 竣工图图例5 竣工图图例6 竣工图图例7 关于城建档案封面的填写要求 封面内容填写的准确与否，直接关系到今后档案的查找和利用，因此，编制单位应