物业财务知识培训..ppt

物业公司财务知识培训 主讲人：易建军 2011年12月9日 目录 预算管理 1 资金相关规定 2 成本费用管理 3 库房管理 4 为了强化预算管理的严肃性和预算执行的约束力，监督和控制日常经营活动，分析考核各项目部和各部门工作业绩，做到事前预算、事中控制分析、事后考核，物业公司进行全面预算管理。 一、预算管理原则 坚持审核报批原则，各项目部项目预算和公司管理费用预算需经房地产公司审批后执行； 坚持预算刚性原则，预算一经批准下达，必须严格执行，无预算不得开支； 全面预算管理和全员预算管理的原则，公司所有人员和所有经营活动必须纳入预算管理范畴，受预算管理约束。 二、预算包括各项目预算和公司职能部室费用预算两部分 项目预算是项目部开展经营活动的财务标准和依据，是对项目部进行财务监控的依据。管理费用预算是管理人员组织和管理经营活动需要发生的费用计划，是财务进行费用控制的标准。 三、预算编制、审批 四、预算分析 财务部应按月出具预算执行情况分析报告，报各物业公司经理和各房地产公司总经理、物业总公司财务部，物业总公司财务部汇总各物业公司预算执行情况报房地产公司财务管理部和物业服务部备案。 五、预算调整 各物业公司对项目成本明细和管理费用明细科目进行调整需经各房地产公司经理批准后转财务部备案执行。同时将调整方案报物业总公司财务部、房地产公司财务管理部和物业服务部备案。预算总额调整需经各房地产公司总经理同意后报公司财务管理部和物业服务部审核，经房地产公司董事长批准后执行。 六、各公司财务部预算管理职责 在经济行为发生前，审核是否符合项目预算，杜绝超预算经济行为发生； 协助物业公司经理组织编制预算，经公司预算会议批准后执行； 建立预算执行情况台帐，同时指导各部门逐步建立其内部的预算管理台账，及时登记各项详细预算执行信息，保证预算执行信息的有序、全面、准确； 按月分析项目预算执行情况和职能部室费用预算执行情况，并纳入财务分析报告，报送各级主管领导； 建立预算预警系统，强化预算执行的约束力和导向力； 物业总公司财务部应负责汇总、分析各物业公司预算执行情况。 （一）收费管理 1.程序要点： 1、对收费的管理实行台账控制下的月报制度，即各项收费均登记收费台账，每月统计收费情况于月底上报公司财务部审核，月收费情况与责任人绩效挂钩。 2、必须坚决执行收支两条线，不得有坐支现象。 3、收费员当天收取的费用必须当天存缴银行，晚上收取的费用必须最迟于次日存缴银行。 2.物业费的收取 a)物业费的收取标准：按物价部门批准标准收取（未批复前按前期物业管理服务协议中的约定执行）。 b)计收物业管理费的时间： ◆空置房的收取时间自通知业主办理入住手续之日起开始计收物业管理费，分批办理入住的，分批收取。 ◆凡属办理入住手续的业主，物业费的收取时间按购房合同规定的交付日期开始 计收物业管理费。 c)物业费的收缴程序： ◆管理处年初根据公司审定的预算及管理处实际情况制定年度收费计划。 ◆每月根据收费任务及物业费是否到期进行上门收缴。 ◆对于不按时交纳物业管理费的住户，收费员应及时逐户派发《催缴通知单》，并上门进行催收。 ◆收费员对已到期而未收缴的管理费，至少每季度统计一次，并对未收取的原因进行分析、汇总，经管理处经理签字认可后报财务备查。 ◆因未售出或其它原因造成的空置房每年统计一次，经相关部门确认后向房地产全额收取。 注意：物业管理公司的各项收费原则上任何人无权减免，如有特殊情况，必须减免的应报房地产公司董事长最终审批。 （二）员工借款 各物业公司内部员工业务借款单笔金额在1000元（含）以下，由部门经理审批，财务经理审核后支付；单笔借款金额在1000元以上50000元（含）以下，由部门经理、各物业公司经理依次审批，财务经理审核后支付；单笔借款金额在50000元以上，由部门经理、物业公司经理、地产公司经理依次审批，财务经理审核后支付。单笔借款金额在100000元以上的借款需提出书面申请并逐级审批（最终审批人参照总公司的相关规定确定）。 各项目部经理及职能部门经理对本部门人员借款及费用报销审批额度如未按本制度规定权限办理，应在每年年初由各物业公司经理书面授权。 公司内部员工因工作需要，须借支备用金的，由借款人填写备用金申请单，部门经理、财务部经理审核，各物业公司经理最终批准，备用金每人借支不得超过3000元。 部门经理借款由各物业公司经理审批，各物业公司经理借款由各地产公司经理审批。 员工借款借款人为第一责任人，借款审批人承担借款不能归还之连带责任。 财务部有权按费用金额90%报销。