超精彩年会执行方案.ppt

经双方协议，PTW整合营销机构受中宏人寿保险有限公司委托，进行有关贵公司2008年会策划，本着友好合作的原则，现将完整的策划方案文本提交如上。以上方案之构思、创意及设计是敝公司为贵公司特别提供，其智力财产归属PTW整合营销机构专有。如果贵方认可此方案，希望我公司能得以机会完全执行之；如果贵方暂时不予采纳此方案，希望能够尊重我方劳动，不在贵方活动中直接或间接使用本方案全部或者部分内容。 此策划方案为本公司根据贵方要求所初步拟定的方案，如果有幸得到认可，我方将遵照贵方的修改建议进行方案的进一步细化，提供更为深入详细的方案内容。 PTW整合营销机构将秉承对客户积极负责的态度，遵从正规化运作的程序，根据我公司一贯的制度为方案成立专门的项目小组，为活动实施做前期的准备工作，包括流程控制，演出统筹，场地布置，道具准备，宣传工作等，我们着意从策划、沟通、执行等方面向贵公司提供各项切实可行的套餐式服务。 我们将秉承一贯的专业公关服务精神，以卓越的执行力量来保证方案的顺利实施。 * 创意策略-晚宴 员工节目 推荐二 魔术气球 内容： -当场吹出气球，折出各种憨态可掬的气球 - 由领导为员工佩戴在头上，增进上下级的互动 活跃现场气氛 3个课时可以学会，5个课时可以做出精美的造型气球 * 创意策略-晚宴 员工节目推荐三 缤纷调酒秀 内容： 员工每两人一组，调制出不同名称的鸡尾酒， 分别代表不同的核心文化理念 - 现场请其他员工品尝，贴合“共创造、齐分享”的主题 * 创意策略-晚宴 互动节目推荐---同心协力 一个考验大家协作力和平衡力的游戏。好端端坐着的椅子突然不见了，还要维持原来的坐姿，似乎真的有点困难…… 创意策略 播放“优秀员工感言”的video，把大家带入感怀的画面,同时会务组会把椅子摆在舞台上； MC请上员工代表上台，根据事先设定的流程开始访谈： 员工代表分别分享“最感动的瞬间”；“最收获的时刻” “最有趣的事情” 嘉宾为优秀员工颁发特别纪念品 亮点节目： 优秀员工采访 颁奖仪式 第四乐章 拼搏进取 创意策略-晚宴 互动游戏——三人四脚齐投篮 由数人组成竞赛团队，在由2人组成1组，2人其中2腿捆绑在一起，然后共同跑到终点把代表奥运五环的五色气球用脚踢进篮中，在跑回起点传递给下一组。而最后投篮的那个动作由于是投气球，是不易地将球踢进篮筐内。此游戏可以培养良好的团队协作，携手拼搏的精神。 推荐互动游戏 创意策略-晚宴 推荐互动游戏 嘉宾若干人，先从第一个人起头，4个字开始。 例： “天才发明的倒装句，恭喜发财。” ”偏偏我要倒着说，财发喜恭。” 每轮下来再增加一个字，直到最终的获胜者。 被淘汰的人都要出一个节目。 创意策略-晚宴 抽取幸运奖 为了使抽奖保持公平、公开、易操作，可用抽奖方式或滚动入场照片产生获奖者名单。 最后特等奖，抽出得奖者后，将采用特殊方式 揭晓礼品,将年会又一次推向高潮: 大奖进行时，全场灯光暗掉，追光灯直射在场中一对舞动着的狮子上，跳跃翻滚的狮子在众人的注视下，摘下由顶上垂下的装有奖项的彩球。并将彩球送到台上交给宣布大奖产生的领导。 创意策略-晚宴 慈善拍卖 第五乐章 关爱回馈，展望未来 员工捐赠物品拍卖 以每个Team 的名义捐出一件特别有纪念意义的物品，由现场VIP和员工参与竞拍 现场拍卖，所拍的款项全部捐赠上海红十字会 上海市红十字会捐赠热线 创意策略-晚宴 尾声：“爱在中宏” “爱在中宏”祝福仪式 由VIP带头上台说出对中宏的祝福，并把纸玫瑰放在事先做好的背景板上 所有员工把玫瑰放到背景板上，拼成“爱在中宏”的字样 创意策略-主形象(待定） 创意策略-现场效果(一) 创意策略-现场效果(二) 创意策略-星光大道展示区 项目管理 活动管理 前期筹备 现场实施 后期总结 PTW特色 PTW质量控制体系 PTW的优势 活动管理 前期筹备 现场实施 后期总结 活动资料准备 活动流程细化 AV及灯光安排 运输安排 制作物 活动管理 制作物 背景板 晚会背景 舞台 签到背景 LOgo胸贴 指示牌 展示背景 星光大道 活动管理 前期筹备 现场实施 后期总结 现场管理 签到管理 人员管理 会场及餐饮管理 演出统筹 人员分流及车辆安排管理 突发事件管理 场地协调管理 现场管理 签到管理 由礼仪小姐迎宾，嘉宾走过红地毯，走进历史及公司企业文化展区 主持人在会场入口的Logo墙上进行现场采访 嘉宾在Logo墙上签字留影 会场内摆放水吧区 布置专用签到桌, 摆放桌位图 在醒目位置放置指示牌 设置物品存放区，凭员工胸卡存取 现场管理 人员管