企业业务流程重组中的会计信息流控制2.docVIP

信息生态视角下的会计信息流控制 李立成 （桂林电子科技大学管理学院， 广西 桂林 541004） [摘 要] [关键词] 会计信息流；内部控制；信息生态 一、会计信息系统演进的信息生态视角 信息生态环境是社会环境的一部分,是在自然环境基础上经过人类加工而形成的一种人工环境,它体现了自然、社会、科学技术间的交互作用。人们在关注自然生态环境的同时,还应该关注与自然环境相对应的信息环境的生态问题。信息生态是关于“信息———人———信息环境”之间相互关系的总和。我们在注重人与自然环境协调发展的同时,也应重视人与社会信息环境的相互协调与可持续发展。信息生态环境包括宏观的国家信息生态环境和微观的企业(其他组织)信息生态环境。 会计信息系统。会计是一个人造的以提供财务信息为主的经济信息系统。会计信息系统需要在众多相关信息中筛选出符合条件的信息,并将其加工成最终信息。而现代信息技术的迅速发展,使企业置身于浩瀚的信息之中。企业的生存和发展往往处于混沌状态的信息生态环境中,因此,要有效地利用信息,提高决策质量,就必须对信息噪音进行过滤。会计信息系统与信息生态环境之间都存在着某种联结方式,联结方式的不同决定了不同的信息系统设计和不同的信息用户群体;根据相应的关联方式设计的存贮信息系统,主要目的是为了提供有效的信息检索;企业通过信息检索获取对企业有用的、屏蔽了噪音的信息,有助于提高企业决策质量。会计信息系统的发展与信息生态环境的变化存在着一定的时间差,会计信息系统是一个人工系统,它是根据特定时期的信息生态环境而开发设计的,在每个发展时期,信息技术特征各不相同,信息来源也在不断变化,信息使用者的需求也是与时俱进的。因此,会计信息系统只有跟上时代步伐,才能真正满足信息使用者的需要。 会计信息系统发展的三个阶段信息生态环境对会计信息系统的影响,主要表现在当信息生态环境随时间变化时,会计信息系统也必然随之变化,这就决定了会计信息系统必须是一个活跃的开放系统。例如,电子商务(EC)、供应链管理(SCM)、客户关系管理(CRM)、商业报告语言(XBRL)等的问世都有可能改变传统的会计模式。 二、信息生态环境对会计信息系统的影响 2005年在“中国城市经济发展与城市信息化建设研讨会”中抨击了“低俗化”的理念，提出了“进行信息化生态研究”、“信息化价值工程研究”等许多创新理念。根据美国管理科学家达文波特（T．Ｈ．Davenport）所提出的信息生态学的概念，王众托教授则将信息生态环境的属性归纳为信息种类纷繁、随时间进化、难以精确建模以及人对信息的态度等四个方面。会计信息化也要面对信息生态环境，以求在其发展过程中达到信息生态平衡。 信息生态环境既然是由种类纷繁的信息所组成，也就决定了进入会计信息系统数据与信息的有限性与可筛选性，这就要求会计信息系统必须采用各种面向数据仓库的信息技术，例如预处理技术、联机分析处理技术和数据挖掘技术等，对列作管理种类的数据与信息进行集成与输出，以提高企业的竞争力和不断满足信息使用者的需求。与人们对待自然生态环境相似，企业可将信息分门别类地存储于数据仓库之中，会计信息系统作为管理信息系统一个分支决定其分类数据可一并存储于该数据仓库中。另一方面，两者的信息种类的级别差异也必然导致所输出的信息种类的差别。会计信息特有的增值功能及对企业竞争力的作用，决定了该种类信息的不可“灭绝”性。进而也就决定了会计信息系统存在的必然性。 会计信息系统与信息生态环境之间的共生与互动的关系，表现在当信息生态环境随时间进化时，会计信息系统必然会随之进化的特点，这也就决定会计信息系统必须是一个活跃的开系统。会计信息系统要受到新管理思想与理念、先进信息技术的影响，例如，电子商务（EC）、供应链管理（SCM）、客户关系管理（CRM）、商业报告语言（XBRL）等的问世可能改变传统的会计模式。由于信息生态环境如何进化目前尚难做准确的预测，故会计信息系统的发展前景及进化结果也具有不确定性。同时，进化学的优胜劣汰原理也告诫会计信息系统创建者，倘若处于一个静止的闭系统的状态，就可能被时代所淘汰。耗散结构理论的创立者普里戈金指出，复杂系统的稳定性必须取决于复杂系统的通讯能力。由此可见，未来的会计信息系统与管理信息系统的平衡发展需要借助于互联网等通讯系统的支持。 信息系统的发展与信息生态环境的变化总有时间差，无论是管理信息系统，还是会计信息系统，它们都是一个人工系统，都只能是根据特定时期的信息生态环境的变化开发设计的，由此也就决定其数据仓库存放的数据因时间差而与当前系统外数据的差异，数据仓库这种滞后性导致精确模型建立难以完成。同时，由于系统内所接收的信息日益纷繁复杂，一方面严密的程序要求高度的精确性，另一方面许多半结构化与非结构化问题的相关数据目前尚难通过应用程序运行得到满意的结果