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启动企业培训师“开挂”模式
企业培训师的基本职能是开展培训活动,通过授课来传授知识经验,落实企业关于员工培训的任务和目标。在授课过程中,学员是学习的主体,培训师则是授课活动的设计、组织和表达者。一个经验丰富、授课技能高超的培训师,要扮演好“编”、“导”、“演”、“控”四种角色,全程掌控课堂进程,调动、调节课堂气氛,使授课在和谐、愉悦的气氛中进行,从而展现培训的魅力,为企业培训加分。
“编”――专业课程的设计
若把授课比喻为演出,课程设计就是编写剧本。这一步所要做的工作主要有:
调查培训需求
向培训组织方了解培训的目的、目标,向参训学员了解其培训期望和要求。调查方式可以是访谈、工作观察、问卷等,其中问卷比较常用。收集学员的年龄、性别、职务、经验、学历、态度等信息,了解学员参加培训是自愿还是指派,是期望、例行、支持还是反对,进而采取相应的讲课策略,如:哪些技巧能吸引注意力,哪些技巧可能会适得其反。
编制教学计划、教材课件
可以按时间、内容、目的、资源、方法五条线索来设计,又称“五线谱”设计法。
时间线――确定授课总时间,再分解到每天、每节课,甚至精确到课程何时开始、何时结束、课间休息多长时间。
内容线――将内容概括成大纲,明确讲课主题、各个子课题,准备支持课题论点的案例。培训师平时要注意通过互联网、图书杂志、新闻媒体、内部规章、同事和人际交流等途径收集素材,分类建档,形成教学资料库,方便授课时取用。
目的线――把教学目标分解成若干单元、阶段,循序渐进完成。
资源线――准备授课中要用到的各种资源,如教材、PPT课件、投影仪、音响、话筒、白板、油笔、影片、挂图、实物模型、相关问卷表等,可以列一份物品清单。制作PPT演示文稿要注意内容的逻辑性、层次性,图文并茂,图表文字大小适中,加入色彩变化突出重点。设计幻灯片时,不宜在一张幻灯片上一次呈现所有内容,要根据演讲进度依次显示,以免学员注意力分散。发给学员的教材资料应留出适当的空白,其内容在讲课时涉及,由学员来填写,以免学员拿到教材后不参加培训,或上课不认真听讲。
方法线――设计好课程开场、中间铺排、授课结束各阶段的授课技巧,讲授、演示、训练、小组讨论等多种方法交互使用。
“导”――教学要素的掌握
为了更好地发挥培训师在授课中的主导作用,要有效调用与课程有关的人、设备、教法、时间、环境等各项教学要素,实现授课按计划、有步骤进行。
设计教学环境
教室外部环境要安静,不能有嘈杂声音干扰。教室内部,光线、气温要让人感觉适宜,讲台、投影仪、白板、学生桌椅有序摆放,要保证每一个学员都能看到培训师、屏幕及各种视觉辅助设备。一般授课,学员桌椅摆放是剧院式,从前往后摆放,所有学员面朝前,以教师讲授为主,学员参与度低;团队式授课,学员桌椅摆放分为若干小组,各小组成员对面而坐,便于讨论、互动。学员座位应大一些,最好是软座,使学员能够久坐后也感觉舒适。
检查课前准备
每次课程开始前,培训师要提前15分钟左右到达课室,布置讲台、桌椅,调试投影仪、音箱和话筒,检查白板、油笔等教学器材是否按要求配备,将讲课资料按顺序放置,把先用的放在最上面,理成整齐的一摞,提前“热身”,便于做到心中有数。
分配授课时间
一般上课时间这样安排比较妥当:上班后半小时内开课,下班前半小时内结束课程,便于让学员腾出一定时间处理日常业务;课间休息下课正负误差不超?^5分钟,上课正负误差不超过5分钟,这样比较适合常人的心理预期。授课过程中一小时或一个半小时休息。上课一段较长时间后,尤其是讲述内容比较枯燥时,易使人产生心理疲劳,午后人容易产生生理疲劳,在这些情况下,可通过一些游戏活动让身体适当运动一下,以确保下午的听课质量。
抓好训练环节
员工培训重点是学习、掌握工作技能,提升工作能力,能较快地产生效果。因此,培训师在授课中要重视训练环节,引导学员主动参与,亲身体验,在训练中提高自己,掌握工作技能和技巧。如:可让学员上台表演、演讲,培训师在一旁观察,把学员的表现、长处和不足简要记录下来,然后进行综合点评。
点评可以按照“五步法”进行:(1)总体概括,“总的来说……”;(2)价值点,“值得欣赏的是……”;(3)薄弱点,“遗憾的是……”;(4)示范,“这样会好些……”;(5)小结,“希望如此……”。既赞扬了学员值得肯定的地方,又对需要提升、完善的地方提出中肯建议,有利于学员进步,也为其他学员提供借鉴。
为调动学员参与互动的积极性,可把学员分为若干小组,展开小组学习竞赛。各小组可以推举小组长,商定具有鼓舞性、个性鲜明的队名。设竞赛专栏,各小组在学习中的表现均量化成分数在竞赛栏上展示。
“演”――培训技法的运
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