第一章++应用文写作概述.pptVIP

实用应用文写作 应用文基础知识 应用文写作的基本要素 应用文的审查和修改 应用文写作的必备能力 一、应用文的含义 二、应用文书的分类 三、应用文书的特点 应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体及人民群众在日常工作、生活中办理公务和个人事务时经常使用的具有惯用格式的文书。 使用对象 机关、团体、企事业单位、个人 使用目的 处理公、私事务 文体特征 有惯用格式 文体归类 实用性文章 公务文书 应用文 私务文书 通用公务文书 专用公务文书 法定公文 普通公文 司法文书 经济文书 外事文书 …… 党的机关公文 行政机关公文 其他机关公文 计划、总结 调查报告 …… 应用文的写作特点 明确的实用性 严格的时效性 内容的真实性 体式的规范性 受众的限制性 一、主题 二、材料 三、结构 四、语言 主题是文章的灵魂。在写作应用文时，对文章的主题有三点要求。 （一）主题正确 （二）主题鲜明 （三）主题集中 （一）应用文材料的特点 应用文材料的特点 材料的真实性 材料的新颖性 材料的典型性 并不是所有的材料都适用于应用文，在选材时应注意以下几点： （二）获取材料的方法 获取材料的主要途径有以下几种： 社会实践 获取材料的方法 调查研究 查阅资料 （一）标题 常见的标题形式有三种： 公文式标题 新闻式标题 论文式标题 如“国务院关于进一步促进中小企业发展的若干意见” 如“民族团结和祖国统一是最高利益”、“国内首个地震报警器地方标准出炉”、“美国经济何时走出低谷” 、“繁重 ? 活跃 ? 稳定 ? 上升 --2010年国内市场发展趋势” 等 如“关于房产抵押若干问题的思考” （二）开头 常见的开头方式有以下几种： 小结概述式 说明依据式 陈述目的式 说明原因式 阐述议论式 开头提问式 （三）主体 主体的结构应从内在结构顺序和外在文面结构形式两个方面考虑。 1.内在结构顺序 时间结构顺序 空间结构顺序 时空交叉结构顺序 事理逻辑结构顺序 2．外在文面结构形式 小标题式 条目式 标序式 （四）结尾 常用的结尾方法有以下几种： 强调式 结论式 说明式 号召式 建议式 责令式 常用结尾方式 （一）准确 1．用词要准确，不能出现语义模糊和语义两歧的情况。 2．要注意语言得体。 （二）简洁 要使语言简洁，应做到以下几点： 去掉文中累赘的部分 要力戒堆砌 不要苟简 适当使用文言词语 （三）朴实 （四）生动 应用文要求语言朴实，就是要用实实在在的语言直接明白地把事物的本来面目反映出来，不追求华丽辞藻，也不搞形象描写，更不用含蓄、虚构的写作技巧。 应用文中有些种类，如合同、规章制度等，生动性是不必要的，但在写作如调查报告之类的应用文时可适当使用生动的语言。 一、应用文的审查 二、应用文的修改