中小企业车辆管理办法.docVIP

XXX有限公司 标 题 车辆管理制度 文件编号 分发编号 生效日期 版 次 1.0 页 码 共2页 第一条、车辆管理规定 1、公司车辆由人力行政部负责统一调度和管理。 2、管理范围包括车辆维护、保养、安全存放、分配使用、定期维修、出车登记、油料消耗、以及办理用车手续办理等。 各部门需要用车应提前到人力行政部办理登记手续，由人力行政部负责统一协调、调度。 人力行政部负责安排车辆的维修、保养工作和每年度的年检及办理保险等手续。 第二条、驾驶员的职责 驾驶员必须遵守“交通规则”和“安全生产操作规程”，保证安全行车。 驾驶员出车前必须认真做好车辆检查，保持车容、车况良好、部件齐全、确保行车安全，决不允许带病行车。如有部件损坏和不安全因素隐患及时处理直至修复，确保安全运行。 驾驶员必须做好车辆的维修、保养和日常的清洁工作。 严禁驾驶员酒后驾车、带病驾车。行驶中思想集中，自觉遵章守法，服从指挥。 第三条、对驾驶员的奖罚规定 因公出车，在不违反交通规则和操作规程的情况下发生交通事故，由公司负责处理。并分不同情况按如下规定进行奖罚： 因公出车，在不违反交通规则和操作规程的情况下发生较大交通事故，除保险公司理赔费用外，驾驶员应承担不超过其余30%的损失。 因公出车，违反交通法规或操作规程造成事故，除保险公司理赔费用外，其余费用应由驾驶员承担；公司还要视具体情况给予驾驶员100－500元的处罚。 每4万公里车辆修理费用不能超出5000元（大部件设备的维修费用按使用寿命来核报，可不计在内）公司在年底对驾驶员进行考核，违反该规定一次性处以400元的罚款。 驾驶员全年驾车无事故, 年底公司一次性给予1000元奖励。 驾驶员外出无论因公因私，凡违反交通规则而受罚款处理的一律不得报销,由驾驶员承担罚款。 特殊情况经批准公车私用造成交通事故，除保险公司理赔费用外，其余费用应由租借使用人赔偿。 向公司申请未获准私自用车或假公济私用车，无论有无发生交通事故，对使用人（包括驾驶员）处以200－1000元的罚款；如发生事故，还应根据事故对车辆状况造成的折旧损害，向公司赔偿相应损失。 未经公司批准使用公车，使用者须按正常费用的5倍缴纳用车费，另外对专职驾驶员每次罚款200元；特殊情况来不及填写用车申请表的，一定要征得行政中心负责人口头同意方可使用公车，用车后再补填用车申请表，否则按“未经公司批准使用公车”的情况处理。 第四条、用车申请 1、各部门公务用车，须事先填写《用车申请单》（附件1），经人力行政部负责人审批后，司机凭《用车申请单》出车； 2、车辆由专职驾驶员驾驶，实行人车绑定管理； 3、驾驶员外出必须提前填写《驾驶员出车行程登记表》（附件2），回司后填写回司时间，若有加班则次日到公司及时补填《驾驶员出车行程登记表》； 4、各部门需司机在非工作时间出车，必须经总经理同意，否则按私自用车处理； 5、如未经总经理批准，因私人原因用车发生事故，司机及用车人均须承担由此产生的一切损失和责任。 第五条、汽车用品及费用 1、汽车用品及配件（包括车用香水、装饰品、地垫、座套、窗帘等），由人力行政部负责采购及管理，驾驶员需到人力行政部登记申领。未经批准擅自购买的汽车用品及车辆美容项目的费用不予报销； 2、车辆加油必须到公司指定的加油站点（长途除外），加油后需在《油耗登记表》（附件3）对车辆的加油日期、加油金额、里程数进行登记； 3、车辆路桥费、停车费等费用，原则上司机应于费用发生一周内进行报销，逾期财务部不予报销。 第六条、车辆维护修理的审批规定： 车辆外出遇交通事故应及时报保险公司理赔，并及时通知人力行政部。修理费用应尽可能委托修理厂直接向保险公司结付； 车辆发生自身故障需要修理且保险公司不予理赔的，驾驶员应书面汇报故障发生情况及修理方案、大致费用等，报总经理审批后执行。 所有车辆的维护、检修统一在公司指定的维修厂进行维修（长途除外），统一年检； 送检修、保养的车辆司机必须先填写车辆维修、保养申请单，由人力行政部对检修项目确认后，经财务部经理及公司领导审批，方可送厂修理； 车辆修复出厂后，由驾驶员、人力行政部对车辆维修项目进行验收，经验收合格后方可使用； 每次维修或保养后，驾驶员需在《车辆维修/保养登记表》（附件4）对每次维修/保养的日期、类别、费用、更换零部件等情况进行登记。 第七条、车辆借用 1、各部门节假日借用公车组织集体活动，应提前壹周向人力行政部书面申请；人力行政部根据车辆状况及工作安排经批准后统一调度安排。 2、公车原则上不作私用。特殊情况需向总经理书面申请，经总经理批准方可使用。 总经理核准 财务部审核 行政部审核 编 制 附件1： 用车申请单 部门： 　 申请人： 　 申请日期： 　 申请事由： 　 申请