房地产企业员工车辆补贴管理办法.docVIP

关于执行员工车辆补贴管理办法的通知 公司各部门： 为了提高工作效率，解决公司员工的车辆使用问题，同时明确车辆购置、使用及其相关费用的处理，经公司研究决定，特制定本办法。 适用范围 本办法的实行范围仅限于XX置业有限公司正式聘用一年以上，有驾驶执照并经公司总经理办公会议审批通过，符合享受本办法的员工。特殊人员或特殊情况，由公司董事会商量决定。 购车档次及一次性购车补贴标准 凡属本办法实行范围的人员，购车档次或价位由公司根据不同职务分别确定，详见“附表1”。低于规定价位购车的，只享受实际购车价（即完税价）的60%金额；高于规定价位购车的，超额部份由该员工自行支付。 车辆产权归属 所有新购车辆的产权归公司所有，使用权属购车员工，该员工与公司签订《购车协议》。 已购或自购自备车的员工，该车产权必须是本人，并与公司签订《服务协议》。 车辆月使用补贴、保险费管理 新购车辆，并与公司签订《购车协议》，该车使用过程中所发生的保险费由公司直接支付，其中每年的保险费额度不得高于第一年保险费，保费超出部分将由车辆的使用人自己承担。车辆日常使用费用根据不同职务分别给予车辆月使用补贴，补贴标准详见“附表1”，补贴以油卡充值形式按月发放。其它一切费用自理。 已购自备车的员工可将自备车过户给公司，并与公司签订《购车协议》。车辆收购价格以该车当时二手车市场实际评估价值为准，公司按照评估价值的60%金额一次性补贴给员工，过户费用由公司统一支付。若该员工的自备车评估价值高于“附表1”中对应的购车价位，超出部份则不予补贴。该车过户给公司后，保险费由公司直接支付，其中每年的保险费额度不得高于第一年保险费，保费超出部分将由车辆的使用人自己承担。公司根据车辆日常使用费用根据不同职务分别给予车辆月使用补贴，补贴标准详见“附表1”，补贴以油卡充值形式按月发放。其它一切费用自理。 不过户给公司的自备车，在使用过程中所发生的保险费、油费等总费用根据不同职务分别给予车辆补贴，补贴标准详见“附表2”，车辆月使用补贴以油卡充值形式按月发放。月车辆修理补贴以本车辆发票形式报销。 申请程序 1、所有适用本办法，意向购车的员工，须先提出申请，《购车申请表》见“附件3”，申请表统一交行政部，经总经理办公会议批准后，到财务部预缴个人部份出资金额，由公司行政部按该员工选定的车型统一购置，财务部对预缴的个人出资额根据实际购车费用多退少补。车辆购置后次月开始享受车辆月使用补贴。 2、适用本办法有自备车，且同意将车过户给公司的员工，同样须先提出申请，《自备车过户申请表》见“附件4”，申请表交行政部，经总经理办公会议批准，由行政部统一安排专业二手车经纪公司估价，并过户于公司后，到财务部领取一次性车辆补贴，次月开始享受车辆月使用补贴。 3、适用本办法的员工，自备车未过户给公司，需享受车辆月补贴的，应先提出申请，《员工自备车车辆月补贴申请表》见“附件5”。申请表统一交行政部，审批流转，总经理批准后，次月方可享受车辆月使用补贴。 职位变动的适用情况 已享受本办法的员工，职位变动后，原执行的一次性购车补贴不予更改。车辆月使用补贴标准自职位变动之日起，于次月开始执行变动后职位对应的车辆月使用补贴标准。 七、 车辆管理 本办法执行后，已享受车辆补贴的员工用车时必须坚持以服务工作为原则，提高工作效率为前提，加强公司对内对外的办公形象为根本原则。办公用车管理具体如下： 1、已享受本办法的员工，一个月内累计休假3天内的，不扣发当月车辆使用补贴；累计休假天数达4-6天的，扣发当月车辆使用补贴的20%；累计休假天数达7-10天的，扣发当月车辆使用补贴的50%；累计休假天数达11-15天的，扣发当月车辆使用补贴的75%；累计休假天数超过15天以上的，该月不予发放车辆使用补贴。旷工1天的，扣发2个月的车辆使用补贴费用；旷工2天的，扣发6个月的车辆使用补贴费用；旷工3天以上（包括3天）的，行政部将取消该员工的公司车辆补贴享受政策及解除车辆协议，并要求在一星期内办理车辆交接手续，否则车辆个人出资部分将以每日1000元的额度扣除。其中以上扣发补贴均在下月车辆使用补贴中扣除。 注：“休假”指公司批准的事假、病假、婚假、产假、丧假、年休假等所有假期总称。假期天数的计算说明指除特别指明以工作日计算外，均以自然天连续计算。 2、享受车辆补贴的员工（指新购车或过户公司的车辆使用者）必须坚持车辆为本人所用，不得私自外借。车辆外借或维修必须事先以书面形式说明，向行政部备案。如发现车辆私自外借一次的，行政部给予扣除一月车辆月使用补贴/次；发现车辆外借三次的（特殊情况在行政部