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新员工入职必备工具箱 —新员工入职前后人力资源部需要做哪些事： 1.入职前背景调查 什么样的职位需要做背景调查？ 背景调查可以为您带来什么？ 背景调查查什么？ 如何进行工作经历调查？ 《背景调查表》 2.员工入职体检，确认录用 为什么必须在入职前进行体检？ 体检和录用的流程 体检注意事项 有关员工体检的法律、法规条款 3. 发放录用通知 《普通职位录用通知书范本》 《中高层职位录用通知书范本》 录用通知的设计补充提示 4.新员工入职时的必要信息采集 信息采集的技巧和注意事项 员工自然情况表 教育培训与工作经验情况表 家庭情况表 承诺书 5. 检验新员工上交的各类证件、证书 查询毕业证和职业资格证的途径 关于教育系统和学历、学位知识的补充阅读 6.组织员工签署劳动合同和必要的协议 《民事代理协议书》 《单位委派出国留学（培训）协议书》 7.新员工领取办公用品 员工入职清单 8.新员工的培训、融入 新员工培训、融入的企业案例 《新员工培训制度》 《酒店新员工入职培训教程》 为了使新员工更好地融入企业，也避免由于入职操作不慎为日后的管理工作带来不必要的风险，人力资源部在新员工入职的前后需要做以上工作。灰色字体的工作为非必要性的工作，您可以根据贵公司的规模、行业惯例和企业特征选择做或者不做。当您按住Ctrl，单击每项工作的名称时可以直接跳转到对应的含有工具和使用说明的详述页。鉴于入职工作的连贯性易中人事顾问建议您按照顺序查看。 本期工具盘仅就新员工入职这一工作进行梳理和重点提示，试用期员工管理和考核的内容将在以后的工具盘中为您介绍，请您密切留意人事顾问报告宣传。另外，新员工培训是一项系统性的工作，仅凭本期易中人事顾问与您的分享是远远不够的，在下一期的人事工具盘中，还将为您解密易中公司独特的新入职电话销售人员培训模式，敬请期待！ 入职前背景调查： 什么样的职位需要做背景调查？ 背景调查应针对核心岗位关键岗位的拟招聘员工 了解拟聘员工的真实职业背景，前期工作的职业操守 提高招聘成功率： 了解拟聘员工真实的工作能力和业绩水平 预计员工的忠诚度： 为其稳定性的判定提供客观参考依据 降低公司在财产、核心技术、劳动法律关系面的潜在风险。 背景调查查什么？ 主要是以往工作调查，工作能力，工作表现，业绩调查媒体上公开发表的和相关的采访、谈话、文章等内容。通过这些信息可以从侧面进一步了解的一些情况致电公司人事部，表明请求，请求帮忙协助完成，然后将《授权书》过去跟进，一般来说一天之内要回来，而且需加盖对方公司人事部章。只访问一个调查人、一家公司泛泛而谈，没有针对性，问题过于宽泛相当于没问 2、辞退医疗期满的劳动者要具备法定的条件、履行相应的程序以及需要支付相应的经济补偿。 3、如果招聘了患有职业病的人，在诊断或医学观察期间，不得解除或者终止与其订立的劳动合同。如果不能证明职业病是先前的用人单位的职业病危害造成的，就要由现在的用人单位承担。但是如何证明职业病是由原来单位的损害造成的，极其困难。 体检和录用的流程： 用人单位向通过面试的求职者发出体检通知（说明日期、指定医院或机构、主要检查项目） 求职者按照通知由招聘单位人员陪同前往指定医院进行体检 体检报告由指定医院或机构返回至用人单位 用人单位确认最终录用人选，并向求职者发送录用通知书 易中人事顾问建议先让候选人进行体检，候选人体检合格后再发出录用通知。 体检注意事项： 招用劳动者时，根据实际需要，对预录用的求职者进行体检，重点审查是否有潜在疾病、职业病等； 需要评价肝脏功能的，应当检查丙氨酸氨基转移酶(ALT,简称转氨酶)项目乙肝项目检测……（三）患病或者非因工负伤，在规定的医疗期内的。 第40条　有下列情形之一的，用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后，可以解除劳动合同： （一）劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的…… 《职业病防治法》 第53条 劳动者被诊断患有职业病，但用人单位没有依法参加工伤社会保险的，其医疗和生活保障由最后的用人单位承担；最后的用人单位有证据证明该职业病是先前用人单位的职业病危害造成的，由先前的用人单位承担。 《中华人民共和国就业促进法》　 第30条　用人单位招用人员，不得以是传染病病原携带者为由拒绝录用。但是，经医学鉴定传染病病原携带者在治愈前或者排除传染嫌疑前，不得从事法律、行政法规和国务院卫生行政部门规定禁止从事的易使传染病扩散的工作。 《就业服务与就业管理规定用人单位招用人员，不得以是传染病病原携带者为由拒绝录用。但是，经医学鉴定传染病病原携带者在治愈前或者排除传染嫌疑前，不