月度经营会议管理规定.docVIP

1. 制定目的 为及时把握企业月度经营状况，了解各部门管理现状，促进沟通，持续改善而设计本规定。 2. 适用范围 公司经营会议的召开均适用。 3. 名词定义（无） 4. 权责规定 管理部为本规定的管理单位。 5. 作业规定 5.1 出席人员 总经理、副总经理、文秘、报告单位的主管干部出席本会议，以上人员如因故无法参加本会议，须指定代理人参加。 5.2 召开时间 5.2.1 本会议原则上定于每月10日下午14:00于公司大会议室召开，如无更改不另行通知，参加人员务必准时参加； 5.2.2 遇节假日会议时间顺延； 5.2.3 其它更改以管理部另行通知为准。 5.3 报告事项 各部门最高主管必须于会议上对上月工作状况作出报告，详细如下： 5.3.1 管理部： ① 部门年度目标进度状况； ② 上期决议事项的落实情况追踪； ③ 会议决议总体执行效果； ④ 各部门拖欠情况； ⑤ 人事状况（定编人数、实际人数、缺勤率、辞职率、辞职原因、招聘工作、奖惩状况统计）； ⑥ 组织变更及干部任命； ⑦ 教育训练状况（课程内容、参加人数）； ⑧ 行政管理工作完成状况； ⑨ 制度执行及奖惩状况； ⑩ 后勤服务投诉件数推移； 后勤工作改善措施及效果； 当月工作内容及其它部门配合事项； 超支费用说明及下月预算； 其他认为应报告的事项。 5.3.2 营销部： ① 年度目标达成状况； ② 上期决议事项的落实情况追踪； ③ 销售额（总额、产品别、客户别） 计划、实绩比较； ④ 当月销售预计； ⑤ 业务异常及处理（延迟交货、品质异常、客户抱怨）； ⑥ 客户的信息反馈； ⑦ 新客户开发进度状况； ⑧ 应收款状况； ⑨ 当月工作内容及其它部门配合事项； ⑩ 超支费用说明及下月预算； 其他认为应报告的事项。 5.3.3 采购科： ① 年度目标达成状况； ② 上期决议事项的落实情况追踪； ③ 来料不良、交期不准处理状况； ④ 供应商开发状况； ⑤ 新材料的采购情况； ⑥ 采购材料成本下降情况； ⑦ 当月工作内容及其它部门配合事项； ⑧ 超支费用说明及下月预算； ⑨ 其他认为应报告的事项。 5.3.4 生产部： ① 年度目标达成情况； ② 上期决议事项的落实情况追踪； ③ 各种产品产量（计划、实绩）； ④ 效率（能率、稼动率）； ⑤ 工程不良推移； ⑥ 材料损耗率； ⑦ 设备开工率； ⑧ 非作业时间分析； ⑨ 新工艺、新设备使用状况； ⑩ 入库、出库、在库状况； 库存周转率； 呆滞料的处理情况； 当月工作内容及其它部门配合事项； 超支费用说明及下月预算； 其他认为应报告的事项。 5.3.5 质量部： ① 年度目标达成情况； ② 上期决议事项的落实情况追踪； ③ 进料品质状况（总体、原料别、厂商别） 不合格率、不合格批数、重大不良； ④ 成品一次交货合格率； ⑤ 重大不良及处理状况； ⑥ 计量工作的开展进度； ⑦ 客户抱怨及处理； ⑧ 体系的运行情况； ⑨ 当月工作内容及其它部门配合事项； ⑩ 超支费用说明及下月预算； 其他认为应报告的事项。 5.3.6 研发部： ① 年度目标达成情况； ② 上期决议事项的落实情况追踪； ③ 新产品开发进度（种类、数量、客户采用比例）； ④ 技术攻关进展状况； ⑤ 立项进展状况； ⑥ 当月工作内容及其它部门配合事项； ⑦ 超支费用说明及下月预算； ⑧ 其他认为应报告的事项。 5.3.7 技术工艺部： ① 年度目标达成情况； ② 上期决议事项的落实情况追踪； ③ 新产品导入状况； ④ 新工艺导入状况； ⑤ 重要工艺改善状况； ⑥ 工艺文件制作进度； ⑦ 工艺实验计划及完成情况； ⑧ 当月工作内容及其它部门配合事项； ⑨ 超支费用说明及下月预算； ⑩ 其他认为应报告的事项。 5.3.8 设备科： ① 年度目标达成情况； ② 上期决议事项的落实情况追踪； ③ 管路、线路的维护及建设情况； ④ 设备开发、改善进度； ⑤ 重大设备故障处理报告； ⑥ 当月工作内容及其它部门配合事项； ⑦ 超支费用说明及下月预算； ⑧ 其他认为应报告的事项。 5.3.9 财务部： ① 年度目标达成情况； ② 上期决议事项的落实情况追踪； ③ 库存状况分析； ④ 费用支出状况分析； ⑤ 成本结构分析； ⑥ 成本控制工作进度报告； ⑦ 当月工作内容及其它部门配合事项； ⑧ 超支费用说明及下月预算； ⑨ 其他认为应报告的事项。 5.4 议程及职责分工 5.4.1 会议由总经理主持，管理部部长担任司仪； 5.4.2 所有报告于每月6日前交管理部，管理部汇总整理后于8日前交总经理审阅； 5.4.3 各部门主管或指定代理人应于会议前将所应报告的事项整理完备，要求尽量用数据图表显示，文字说明简洁明了，突出重点；结合幻灯片进行说明； 5.4.4 报告顺序