绩效专员职位说明书.doc

绩效专员职位说明书 所属部门：人力资源部 日期： 2006年8月16日 NO.：R0505-01 职位名称 绩效专员 直接上级 人力资源部主管 职位类别 专业类 职等职级 直接下属 无 职位设置目的 通过系统的规划和持续的推进，不断的进行检查和分析，以真正落实绩效管理 依据公司现状和业务流程，对公司全员进行分类和量化的考核，达到全员考核管理； 积极推进考核中所需要的基础数据，确保部门级的各项考核数据是真实且能反映业绩状况的； 监督和统计各部门的部门内部考核情况，确保全员考核的有效执行； 通过绩效考核，推动做实的人不断提高水平，引导有水平的人做实，按做实给予评价和薪酬实现； 工作模块及流程 工作描述 工作内容 工作标准 参考规范和标准 1、 绩效规划 制度制定和完善：确定和修改完善公司的绩效管理制度体系，包括《绩效考核管理办法》、《考核数据管理办法》、《绩效申诉管理办法》、《绩效管理操作指导》、《考核指标库》等相关文件； 每年1月份，依据公司现状和业务流程，对年度绩效状况进行总结和分析，并提出改进意见和改进计划，出台《年度绩效工作总结及规划报告》； 每个季度的第一个月份15日前，对上季度的考核情况进行总结和分析，向上级提交《季度绩效工作报告》； 规划公司全员考核进程，并于每月月底提交《全员考核情况总结报告》； 《绩效考核管理办法》 《考核数据管理办法》 《绩效管理操作指导》 《绩效申诉管理办法》 2 绩效推进 依据绩效规划，通过培训、宣传、监督和检查的步骤，逐步将规划落实下去； 与相关人员进行持续有效的沟通，并协助各部门将考核指标落实； 3、指导和协助各部门进行绩效指标体系的完善，督促与绩效相关的流程优化； 3、 考核实施 每周一跟进各部门的数据提交情况，并对提交的考核数据进行汇总统计； 每月3号以前，对一些基础数据（如采购部的降价目标、工程部的改善目标等）进行跟进确认； 每月1号，汇总统计部门级考核指标，提交上级审核； 每月5号前，汇总全员考核情况，并提交上级审核； 每周六对本部门考核数据进行汇总，并提交上级审核； 4、 绩效反馈 每季度组织一次绩效面谈，并监督各个部门确切落实； 每季度的第一个月度的10号前，组织一次问卷调查，问卷调查覆盖范围不得低于10%； 对绩效反馈的结果进行分类统计和分析 5 绩效申诉 依据《绩效申诉管理办法》，对各部门提出的异议进行收集，并反馈给上级； 协调组织绩效申诉的裁决，并通知裁决结果； 6 绩效检查 每周对各部门级考核指标的相关基础数据表单进行全检或抽检，并做相关记录； 每月进行一次全员考核数据基础表单的抽查或全查，并做相关记录； 每月对本部门考核指标的基础表单进行检查和核实，并做相关记录； 7 绩效改进 每月20日之前，依据绩效结果及绩效检查情况的总结分析结果，提出绩效改进建议，并协调各部门进行考核方式、标准及流程的优化； 依据季度规划和年度规划，落实改进计划； 引进和导入优秀的考核系统，并落实到规划当中。 8 企业文化建设 倡导公司的良性文化，并以考核的形式来引导； 主导或参与由人力资源部组织的企业文化活动； 对入职员工进行企业文化的宣传和培训； 及时反馈员工动态，提出企业文化的改善建议 8 其他安排事项 由人力资源部主管临时交办的其他事情； 关键绩效指标（KPI） 关键绩效 指标 考核人 1 考核数据准确性 部门级考核数据零差错，每月错误数不得超过3项 人力资源部主管 2 考核记录完整性 各项检查记录、原始数据记录零遗漏 人力资源部主管 3 考核工作及时性 规定期内延迟事项累计时间不得超过3天 人力资源部主管 工作联系 工作汇报对象：人力资源部主管 监督工作对象：无 合作工作对象：招聘专员、培训专员、各部门主管 工作权限 工作事务管理权限：监督考核基础表单 工作人员管理权限：无 费用开支管理权限：无 公司管理其他权限：无 职业通道 职位通道 晋升为 人力资源部主管，调职为 招聘专员 ，降职为 无 。 职级通道 职位代理 代理顺序 第一代理 第二代理 代理岗位 绩效专员 绩效专员 被代理岗位 人力资源部主管 招聘专员 （备注：本栏目仅适用于二级部门以上岗位） 任职资格 硬性要求 学历 专业 外语水平 技术资格 工作行业 工作经验 其他 大专 管理类 无 无 制造业 2年以上相关职位经历 无 软性要求 素质和能力 工作态度 工作发展规划 其他 学习能力、沟通能力、数据统计分析能力、策划能力 服务、学习以及良好的职业操守 有志与人力资源方向及管理方向发展 熟悉电脑操作，办公软件的使用，打字速度较快 工作条件