置业有限责任公司制度选编.doc

第一部分 行政管理制度 一、常务副总经理岗位职责 公司常务副总经理对董事长、总经理负责，协助董事长、总经理完成各项工作。其主要职责为： 一、执行董事长和总经理会议的决定，主持公司全面业务经营和日常管理工作。 二、根据董事长和总经理会议决定的公司总体发展规划及其实施方案，拟订项目的基本建设及执行计划，提出经营预算和费用预算。 三、开展公司的日常经营活动，收集客户的反映，研究市场的需求，塑造项目及公司的良好形象。 四、代表公司对外开展公关活动，与政府职能部门搞好关系，力保项目顺利进展。 五、建立和完善公司的工作程序和规章制度。 六、参与编制并督促实施完成项目工程的月、季、年度工作计划，按时向总经理、董事长上报月度工作计划、资金计划和工作总结。 七、向董事长、总经理提出对分管工作的建议和意见，提出营业状况和财务状况报告，答复质询，执行相关决议。 八、负责督导公司部门各项工作，协调部门间业务分工，防止部门职责冲突。 九、亲临现场处理本项目及公司各类紧急事件，确保公司经营活动正常运行。 十、开展企业文化建设工作。 十一、负责做好董事长和总经理会议确定或交办的其他工作。 二、分管副总经理岗位职责 一、协助董事长、总经理完成各项工作，分管工程部及工程项目管理的各项工作 二、负责参与工程从项目从投资策划、项目可行性研究工作，联络设计单位对项目总体规划方案的设计、单体工程各专业施工图的设计并审核，办理方案报审等项目的前期工作； 三、负责对项目从开工建设的施工管理到工程竣工验收、备案全过程监控，严把工程质量关、进度关、造价关。 四、全面负责工程的安全生产工作，确保工程安全施工、文明施工。 五、编制并实施工程施工管理月、季、年工作计划，按时上报各项工作计划及资金使用计划，编制、上报、跟进落实生产、设备、材料采购计划。 六、参与工程招投标工作（包括内部招投标），会同工程部、财务、专业律师等相关人员按合同审批程序审议工程施工合同。 七、严把工程进度款支付关，坚决杜绝提前支付或超付现象发生。 八、协调好建设、规划等相关政府部门关系，保证工程建设顺利进展。 九、做好工程竣工验收后房屋交付工作以及保修期内的售后服务、维修跟进工作。 十、做好与各部门之间的衔接配合工作，完成公司的各项工程及经营计划。 十一、完成公司领导交给的各项临时性工作。 三、办公室主任岗位职责 一、在总经理室的领导下，负责办公室和人力资源部工作。 二、贯彻落实办公室岗位责任和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作。 三、协调各部门之间的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。 四、协助公司领导做好对外联系工作，做好重要来宾的接待安排工作。 五、参与公司发展规划，年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。 六、负责召集办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。 七、参与工程招投标工作及审议工程施工合同。 八、负责组织公司规章制度的拟定、修改和编写和制度落实督查工作。 九、负责公司内外文件的及时处理和督办工作，做好文件、资料及上报材料的文字把关工作。 十、负责公司车辆使用统一调配和办公用品、业务招待、招待用品购置的审核工作。 十一、做好员工招聘、考核、转正、任免、调配、工资管理等人事方面工作，建立储备人才档案。 十二、负责职工食堂的管理工作，做好后勤服务工作。 十三、完成领导交办的其他工作任务。 四、办公室文员岗位职责 一、在办公室主任的领导下，完成本岗位职责范围的各项工作。 二、负责公司日常接待工作和各种会议组织工作，并做好会议记录及服务工作。 三、负责公司办公用品采购、管理、发放工作；负责招待用品采购、管理、领用登记工作。 四、负责上级来文、来电（含传真件）的分类、传阅、意见反馈、归档等工作，迅速准确地完成公司文件、资料的登记分发工作，做好报刊信件收发处理和图书资料管理工作。 五、组织汇总公司年度资料，草拟公司年度总结、工作计划和其他文稿，严格按行文程序办理，保证文稿质量。 六、认真贯彻实施《档案法》等档案工作的法律法规，建立健全公司档案管理制度。 七、负责公司文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料准确、系统完整。 八、做好各类档案的接收、分类、编号、排架、保管、鉴别、销毁、统计汇编、查阅等工作。 九、在办公室主任的领导下，负责公司各类证照的年审工作。 十、负责组织办理驾驶员（含公司领导）和车辆的年审工作，协助机动车辆管理部门处理相关交通事故。 十一、负责车辆日常维护、保养和维修工作；负责统计、审核车辆使用的相关费用，总结节支经验，分析超支原因。 十二、完成公司领导交办的其他任务。 五、考勤作业管理规定 一、目的：规范工作时间，维护劳动纪律与工作秩序，规范考勤作业管理，特制定本秩序。 二