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会计从业考试——会计基础教程 第九章 会计档案 第一节 会计档案的概述 考点一 会计档案的概念 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算的专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。 考点二 会计档案的内容 第二节 会计档案保管 考点一 会计档案的归档 1.会计档案的整理要求 2.会计档案的装订 3.会计档案的归档 当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位财务会计部门保管1年。 考点二 会计档案的保管期限 会计档案的保管期限分为永久和定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年和25年五档。 考点三 会计档案的查阅和复制 1. 会计档案不得借出，如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。 考点三 会计档案的查阅和复制 考点三 会计档案的查阅和复制 3. 查阅或者复制会计档案的人员，不得在案卷中涂画、标记、拆散原卷册，也不得抽换。 4.借出的会计档案，会计档案管理人员要按期如数收回，并办理注销借阅手续。 考点四 会计档案的销毁 1.需要销毁的会计档案，按以下程序进行 （1）由保管会计档案的机构或人员提出销毁意见，编《会计档案销毁清册》，并列明该销毁档案的具体信息。 （2）单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。 （3）销毁前，监销人员对要销毁的会计档案进行清点核查。 （4）会计档案销毁时，应按规定指派人员监销。 （5）销毁后，监销人员应在销毁册上签名或盖章。 考点四 会计档案的销毁 2.不得销毁的会计档案 （1）保管期满但未结清或者未了事项的凭证，不得销毁，应单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。 （2）正在项目建设期间的建设单位，其会计档案不论是否已满保管期限，一律不得销毁，待项目办理竣工决算后，按规定的交接手续交给项目接受单位进行妥善保管。 考点四 会计档案的销毁 3.单位会计档案的移交方法。 4.会计档案销毁清册，应由单位档案部门永久保存。 5.单位会计档案在不同情况下的移交方法。 6.单位移交会计档案的注意事项。 安徽专用 会计档案的概念 考点一 会计档案的内容 考点二 会计凭证类 会计账簿类 财务会计报告类 其他类 会计档案的内容 会计档案的归档 考点一 会计档案的保管期限 考点二 会计档案的查阅和复制 考点三 会计档案的销毁 考点四 2.（1）外部人员查阅会计档案时，应持有单位正式介绍信，经会计主管或单位负责人批准后，方可办理查阅手续； （2）单位内部人员查阅会计档案时，应经会计主管人员或单位负责人批准后，办理查阅手续。