采购供应商开发流程.docVIP

供方开发及管理程序 目的 本标准规定了公司。通过对公司、、及外发加工的开发、评估及定期考评工作，来选择合格供方、协调与供方关系，以确保供方能稳定地提供符合本公司品质、价格、交期要求的物料，以降低公司采购成本、提高采购工作效率范围该程序适用于深圳裕同印刷包装有限公司和深圳裕同印刷包装厂各事业部（以下简称事业部）。 职责 集团采购中心负责： 集团采购中心采购物资的供方开发和管理； 事业部采购物资的供方管理监控； 事业部负责： 采购负责事业部采购物资的供方开发； 品管负责供方开发过程的品质认证、日常品质考核； 工程技术负责采购样品承认和物料替代，供方开发过程的技术认证； 管理内容 按照合作的重要性，供方可分为下面三种级别： ——战略供方：。 B级供方——重要合作伙伴： C级供方——临时合作伙伴：为了取得新产品订单，快速响应客户打样形成的短期 按照供方的合作模式，供方可以分为三种类型： 制造商：指有相关产品生产能力的供方，为了和外协厂区分开来，这里的制造商不包含外协厂。如纸厂、纸板厂、坑纸厂、辅料或外购件生产厂商。 贸易商：指不具备直接生产公司所需物资的代理商、贸易行等，如纸行、油墨代理商等。 外协厂：承担公司生产部分工序或者全部工序的厂家，也称为委托加工厂，外协厂可以向公司提供半成品或者成品。 集团采购中心或事业部根据对新供方的需求，拟定供方开发计划。开发新供方的时机如下： 新客户或新产品导入时，现有合作供方名单中不能满足需求时； 现有合作供方出现重大品质问题或者合作问题，寻找替代时； 消除独家供方，提供可选资源，解决瓶颈供货资源、降低采购物资成本时 开发新供方时，采购员须要求供方提供样品给工程技术人员承认，经过样品承认才能允许进入下面环节。 采购员要求供方提供基本信息，供方填写《供方基本信息调查表》，该调查表中对付款条件项目必须经过洽谈和调查，和供方达成一致。供方提供的所有信息只作为后续合作的参考，不能作为商务承诺或者合同。 资料名称（以下均为复印件） 制造商 贸易商 外协厂 A级供方 B级供方 C级供方 1 营业执照 ● ● ● ● ● ● 2 税务登记证 ● ● ● ● ● ● 3 组织机构代码证 ● ● ● ● ● ● 4 一般纳税人资格证书 适用于一般纳税人 5 验资报告 ● ● ● ● ● ● 6 品质、环保、职业健康安全体系证书 ● ● ● ● ● ● 7 供方关键客户清单 ● ● ● ● ● ● 8 产品手册或产品介绍资料 ● ● ● ● ● ● 9 贸易商代理证 ● 适用于贸易商 10 近期贸易伙伴的合同范例（可隐去价格） ● 适用于贸易商 11 关键生产设备和检验设备清单 ● ● ● 12 关键原材料品牌清单 ● ● ● 13 产品的检验流程图 ● ● ● 14 成品的检验标准 ● ● ● 15 供方基本信息调查表 ● ● ● ● ● ● 16 第三方环保检测报告(欧盟标准) 适用于环保产品 17 材料物质安全资料表(MSDS报告) 适用于环保产品 相关资料整理齐备后，填写《新供方开发需求评审表》，明确新供方的A、B、C等级，交上级审核，由事业部经理、集团采购中心经理核准。 供方资格认证 A、C级供方不需要进行现场认证，直接报上级主管审核。 事业部开发的A、C级供方必须由事业部经理会签，由集团采购中心经理和深圳裕同副总经理核准生效。 B级供方必须进行现场认证（即看厂）。由集团采购中心组建认证团队，认证团队至少包含工程技术工程师、品管工程师。事业部开发的B级供方现场认证须事业部采购参与。现场认证团队的分工为：采购作为现场认证组长并负责商务和供货条件认证；工程技术人员负责技术认证；品管负责品质认证。 认证结果填写到《供方现场审核表》。认证人员在发布结果以前，应完成供方现场审核表》中的所有项目。如果在认证中出现认证人员结果不一致的现象，认证人员应在现场达成一致，审核报告上只能出现同一种结果。 现场认证结果判定60分以上（同时环境体系得分在7分以上）为合格供方。依照得分情况可以将供方认证结果分为：优秀、良好、合格、不合格四类。同时认证团队须针对重要不符合项向供方提出《供方现场审核不符合项报告》，要求供方回复纠正和预防措施，跟进关闭。 未通过现场认证的供方改进期至少6个月，供方改进后可以提请复审。50分以上的供方可作为储备供方，紧急需求时可考虑作为C级供方提交审批。 现场认证通过后，将全部认证资料、供方提供的基本归档资料报集团采购中心经理核准。 核准后的供方资料交给集团采购中心合同管理员统一归档编号，并上网注册形成《合格供方名录》。 绿色通道 因为紧急需求，对供方的资格认证无法在短期内完成的，由采购人员拟定联络函及《新供方开发需求评审表》报直接主管审核，集