大连市干部人事档案审核培训讲稿.docVIP

2013年大连市干部档案集中审核工作 培 训 讲 稿 总体要求 一、审核范围 全市各级管档单位管理的公务员、参公管理人员、事业编制人员及企业干部档案。包括各区市县、先导区、市属国有企业、市直单位及上述单位的下级管档单位管理的干部档案。其中市属国有企业审核的范围为各单位目前自行掌握的按干部身份管理人员档案。 二、审核工作部门 档案管理部门牵头，人事管理部门配合。 三、表格生成 由于此次干部档案审核工作量较大，为减轻基本信息录入工作量，制作了3个表格模板，已建立干部信息库的单位可通过系统直接生成，未建立信息库的单位可从市委组织工作网（内网）下载中心或大连市干部档案工作交流群（外网QQ群号码：222749520）共享资料中下载填写。 四、审核结果上报方式 各区市县委组织部、先导区组织部（党群工作部）、市直单位、市属国有企业审核工作结束后向市委组织部信息与档案管理处上报附表3的纸质版和电子版各一份，纸质版要求加盖干部所在单位党委（组）印章后，于2014年6月15日前报送到市委组织部329房间；电子版于2014年5月30日前通过电子邮件的方式上报，邮箱：zzb_wyc@dl.gov.cn（外网邮箱），王艳春@zzbmail(组工内网邮箱)。有下级管档单位的，主管部门要将下级管档单位审核数据汇总后一并上报。下级管档单位向主管部门上报审核数据时间由各主管局自定。 填表说明（附表1） 一、填写要求 1．“审核单位”：如实填写干部所在单位的基层组织名称，如：××区 (市、县)党（工）委组织部，各级政府机关、参公单位、事业单位、企业填写范例：××局（委、办、大学、学院、集团、公司）党委（组）、××学校、××医院、××处、××所等。 “级别”： 国家公务员职级：填写县处级正职（调研员）、县处级副职（副调研员）、乡科级正职（主任科员）、乡科级副职（副主任科员）、科员级、办事员级、未定职公务员。 事业单位工作人员级别：按照事业单位岗位设置后规范的岗位级别名称填写。 企业干部级别：填写相应管理岗位和专业技术岗位级别的规范名称。 2．“审核内容”： “初步判断”栏填写分两种情况： (1)第一类作出初步判断，只需在是“□”或否“□”内划“√”即可； (2)第二类填写出生时间、参加工作时间、入党时间和学历学位的具体情况。 3．“档案记载”：填写档案材料类号、名称和形成时间，如6-l、入团志愿书、1965年10月1日。 4．“存在问题”：“初步判断”栏存在问题的，在此栏填写问题的具体情况。 二、项目说明 (一)出生时间 1．记载情况 首先详细填写档案材料记载的下述三个出生时间，并判断最早形成材料记载的出生时间和最新《干部任免审批表》记载的出生时间是否一致。 (1)最早形成材料记载出生时间； 注：根据档案案目录中材料形成时间，常见的最早形成材料是中学毕业登记表、入团志愿书、应征入伍登记表、招工登记表和体检表等。 (2)最新《干部任免审批表》中记载的出生时间； (3)《公务员登记表》或最新《干部履历表》中填写的身份证号中记载的出生时间。 2．涉嫌造假 指涉嫌以不正当手段涂改档案内容或伪造虚假材料。主要包括以下两类：一是涉嫌涂改造假，即涉嫌出于不正当动机涂改档案材料；二是涉嫌材料造假，即涉嫌伪造虚假材料(下同)。 出生时间涉嫌涂改造假主要指涉嫌涂改最早形成材料的出生时间等情况；出生时间涉嫌材料造假主要指涉嫌伪造记载出生时间的最早形成材料等情况。 可通过逻辑推算进行初步判断： (1)根据记载推算上学、参加工作、入党年龄等是否合理，并进行判断，如按照《党章》规定入党时要年满18周岁。 (2)根据家庭成员年龄推算其年龄是否合理，即对档案材料记载的相关信息进行互相比对印证，如根据《干部履历表》、自传、政审材料、《入团志愿书》、任免表等材料中填写的家庭成员年龄，推算其出生时间是否合理。 3．认定情况 是否认定：审核档案中是否有《关于×××出生时间的确认》、《“三龄一历”审核确认表》等关于出生时间的相关认定材料。并对下列情况进行判断： (1)认定是否符合文件规定 目前主要有两个文件规定： ①中组部、人事部、公安部《关于办理干部退(离)休手续时认定出生日期问题的通知》(组通字[1990]24号)规定：“凡干部身份证同干部本人档案记载的出生日期不一致的，组织人事部门在办理退(离)休手续时，应会同干部常住户口所在地户口登记机关进行查证核实，按干部管理权限和户口管理权限批准后查实的出生日期作为计算年龄和户口登记的依据。查证材料归入本人档案，同时抄送干部常住户口所在地户口登记机关。对无法查实的应以干部档案或户口档案中最先记载