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广告公司销售部规章制度
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2009年广告销售部规章制度
总则
2009年广告销售部实行总监责任制,即广告总监首先要调动好所有力量,保质保量完成年度销售指标,按月、按季度落实销售和回款,严格控制广告销售部相关成本。
在稳定发展的同时,培养、管理好广告销售团队,每季度对当季销售情况进行及时分析并作出书面总结和总监做出培训计划。
广告合同的跟进和确认,避免违规广告,免费广告合同操作规程与收费广告合同一样,及时回收广告款,用数字衡量,以数字说话,业绩和利益挂钩。以主人翁的姿态和公司共发展、共成长。
工作时间:
每周实行五天工作制,考勤时间为周一至周五9:00——18:00。
外出需详细、及时填写外出登记表并做好CRM记录,有急事需及时电话通知广告助理,每周末完成重点客户登记表。CRM和重点客户登记情况将作为销售人员年终考核依据之一,
病、事假必须事先报部门主管书面批准,病假凭医院证明,病假期间薪资、待遇减半。
出差须提前书面申报事由和预算到广告总监处,总监确认后再报公司审批方可执行。总监则上报客户总监确认,确认后报公司总经办审批。
例会、周报制度:
每周三-五上午9:30-10:00为晨会时间,主要对前一工作日客户开发情况进行交流,同时提出问题以及要求部门间协作的事项等。
每周一17:00至18:00为广告部周例会时间。周例会前需准备以下材料:一周新客户名录及客户情况汇报,一周工作总结及下周工作计划,一般在周五下班前以邮件形式汇报至广告总监。
每月第二周星期四9:30—10:30为每月广告销售部例会,每人需准备新刊评刊书面报告、专业学习情况汇报、相关媒体研究、客户心得交流等。
例会时间无特殊事情一律不得请假缺席,经常无故迟到者在年终KPI考核中扣分。
销售指标
现金:
上海
薛海虹
郎坚雄
徐佳璐
薛莉嫣
陆海文
陆琦惠
指标
450
130
70
180
150
180
北京
张薇
金石
指标
400
120
广州
辜菊霞
梁硕豪
指标
100
160
实物:除上述指标外,每位业务人员另有10%的实物交换指标。
公司若特指媒体,其广告销售收入不计入以上指标内。
回款指标:
业绩考核:
每月发放核算佣金额的60%,每季度末对各销售人员该季度的业绩及工作表现进行评估,季末完成当季度指标的补发40%。季度指标实行累加,前季度未完成的累计业绩,在当季度一并完成的,补发前季度的40%佣金。
佣金发放时公司将核对客户资料,如该客户资料不齐全或信息不准确将暂缓发放,直到更新完全止。
对连续二个季度没有完成销售任务的,第三季度工资待遇减30%,并视情况调整职位级别和指标。
年度销售任务超额完成的,可以享受超额部分的2%作为特别奖励。
工资待遇
详见劳动合同
销售奖励:以实际到款额按月提取,个人提成详细方法为:
摘要
条件
佣金比例
服务费
正常合同
独自完成任务且合同
5%
业务人员单独完成的,通常按3%处理。原则上不超过5%。超过5%的须上交“特殊服务费申请报告”得到总监、公司总经办书面允许。原则上佣金及服务费总预算控制在10%以内。
如果是牵涉人员广泛的个别大集团客户:广告公司(含策划部+购买部+谈判组+广告公司反点)按5%处理;客户(含媒介部+市场部)按5%处理。原则上佣金及服务费总预算控制在15%。
实力媒体及传力媒体,年度公司返点为3% 购买及谈判服务费为2%
预付款
每期上月30日前预付款
正常佣金外增加到款额的2%
销售人员间协作
地区协作或和其他销售人员协作完成的广告单
各按佣金的50%分配
总监协助
由总监协助完成的广告单
3%
他人介绍
由其他部门介绍或完成的广告单
介绍者和业务人员各佣金的50%,如果介绍人独立完成则可全额提取佣金
市场部协作
市场活动与广告打包的合同
扣除活动成本后计算佣金,广告人员提取3%,市场部及相关工作人员提取2%。特殊情况由总监视具体情况报总经办审批后分配
特别策划
由特别策划组或其他部门协助完成的
广告人员3%提取,协助人员按佣金的2%
别册合同
杂志正常印刷外的别册广告
扣除印刷成本后的5%
新员工
总监带领进行培训辅导带教
新员工提取3%,总监2%
总监
男士版总监完成女士版或女士版总监个人完成男士版新增客户业务销售
广告总监可计提独立完成的此类业务量的5%作为个人提成,如协助销售人员完成业务的按2%计提个人提成;同时计入该总监年度指标
核算提成每月25日截止,每月审核提取一次。
领取人员于25日前准备好相应的票据(发票面值不少于提成金额的50%,票据仅限于办公用品、交通费、电话费及广告发票),广告总监确认提成时核对,财务主管负责审批。
所有提成和服务费税金10%一律自理,直接在提成中扣除。
特别策划、软文等扣除模特、拍摄、道具、制作
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