建设公司年会策划方案.doc

无锡鸿源建设集团有限公司2013年年会策划方案 第一小组 周蓓蓓，郭甜丽，姚嘉丽 卢艳，张兰天，邹荣慧 目 录 一、年会名称 二、年会时间? 三、年会地点? 四、年会目的及意义 五、年会主题 六、年会规模 七、年会流程与安排? 八、会议日程 九、年会筹备分工 十、经费预算 附录1：《无锡鸿源建设集团有限公司2013年年度年终总结会日程安排》 附录2：《年会经费预算明细表》一、年会名称： 无锡鸿源建设集团有限公司2013年年度年终总结会 二、年会时间? 2013年12月31日上午布置会场 下午14点00分至21点30分? 会议时间：15:00——17:00? 晚宴时间：18:00——21:00 组织离开时间：21:00—21：30 三、年会地点? 无锡市南长区中南路358号 无锡古罗马大酒店 四、年会目的及意义 1、对2013年公司发展成绩总结，以及制定2014年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等； 2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力； 3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工工作积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现； 4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。 5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。 6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。 五、年会主题 回眸2103，展望2014 六、年会参与人员 公司领导及全体员工共100人 七、年会流程与安排? 本次年会的流程与安排包括以下两部分：? （一）会议议程 1、主持人总经理宣布年会开始 2、董事长为年会致辞? 3、部分部门负责人述过去一年的收获 4、副总经理宣读2013年度优秀员工获得者名单；优秀员工上台领奖，董事长，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金；优秀员工与总经理，董事长合影留念； 5、优秀员工代表发表获奖感言。? 6、总经理做总结性发言。 （二）?晚宴安排? 1、晚宴开始，晚宴主持人总经理引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。 2、用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。? 3、娱乐时段：?文艺节目（3个节目）? ※游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子；? ——游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出；?? ※游戏2：筷子运钥匙链；用具：24支筷子、2个钥匙链；? ——游戏规则：6个人一组，分为四组，分为两次比拼，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组将筷子传到最后一个人的筷子上的时间最短，为赢。? ※幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片100张、乒乓球100个? ——每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。? 八、会议日程 详见附录1：《无锡鸿源建设集团有限公司2013年年度年终总结会日程安排》 九、年会筹备分工 （一）会务组 小组负责人：陈文 小组成员：诸秋红，王莹，蒋爱娟，朱晓婷，方迪，徐厚娟 职责： 1、制发年会通知； 2、准备会议文件：主持人串词，董事长致辞，总经理总结性发言稿，优秀员工名单，优秀员工代表获奖感言，会议日程表，会议须知； 3、制发会议证件 4、撰写内部动态报道。 （二）后勤接待组 小组负责人：王露 小组成员：董静静，包婷，王李佳，张倩 职责： 1、会前接站(领导），接待同事 2、会议证件发放 3、会议入场时的签到。 4、会议有关文件的装袋与发放。 5、会后送站 （三）宣传保卫组 小组负责人：张兰天 小组成员：邹荣慧，谢厚娣，陈春美，王付颖，葛尚娇，李昱静 职责： 1、布置主体会场（音响等设备安装、调试、音控，鲜花等） 2、做好会间的安全保卫工作 3、现场拍照 4、清理会场，保管可再次使用的会议用品 十、经费预算 详见附录2：《年会经费预算明细表》 附录一 无锡鸿源建设集团有限公司2013年年度 年终总结会日程安排 总负责人：陶蕾 时间（12月31日） 活动内容 地点 负责人 备注 8：30—12：00 布置会场 罗马厅多功能会议厅及凯旋宫餐厅 张兰天 需细心 12：00—13：00 检查会场布置 罗马厅多功能会议厅及凯旋宫餐厅 陈姣姣 赵晓洁 如有特殊情况，及时反映给布置现场负责人 14:40 组织入场 酒店大堂 王露 全体参会员工应提前到达指定会议厅，报到后，按指定排座就位 ?15:00—15:05 主持人总经理宣布年会开始 罗马厅