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项目信息、文档管理与控制 根据招标文件我们编制项目信息、文档管理方案，建立信息编码系统、确定信息管理流程。明确项目文档编码规则，对文档处理、控制、保管和存档有效管理，确保项目文档的完整性和规范性。 工程建设信息系统，与业主、调控中心单位沟通协调信息管理 信息管理界面一览表 序号 控制项目或活动 EPC监理 项目部 项目经理部 1 信息管理系统建设 参加 参加 参加 组织 2 建立信息编码系统 参加 编制 审批 - 3 确定信息管理流程 参加 编制 审批 - 4 信息数据采集和收集 编制 审查 审批 备案 5 信息数据的分析整理 编制 审查 审批 备案 6 沟通管理 参加 参加 组织 参加 1信息系统信息系统工作内容 信息系统包括项目各方面工作管理的信息系统和竣工数据采集系统，其工作一般包含以下内容： 1）施工计划的编制和上报以及执行情况的监控； 2）对工区的监督检查工作信息收集及对各工区不符合工程的整改情况监控； 3）工程质量管理计划的编制及执行情况的信息收集； 4）项目HSE工作各种报表的审核工作； 5）外协工作计划的编制以及外协工作报表的编制及收集、上报； 6）采办工作各种信息的收集、整理、录入及上报。 7）设计工作各种信息（设计资料、图纸）的收集、整理、录入及上报。 8）信息数据的采集、录入及整理上报，督促各工区按要求上报。 9）工程竣工资料的编制、整理、录入及上报。 信息系统组织机构及岗位设置、岗位职责 为保证的信息化建设的顺利，保证工程设计资料、图纸的录入和竣工管道数据采集、整理、汇总和准确、及时上报，保证项目其他各项管理工作信息的及时收集和整理，EPC项目部兼管工程建设管理信息系统建设的组织协调工作，在EPC项目部负责工程建设系统工作的具体实施，负责信息系统的日常监管和维护、数据收集、整理及对其它各管理系统进行技术支持。文控部设工程师进行工作。EPC项目部信息管理系统组织机构图 2）EPC项目部信息管理系统岗位设置 序号 单位 岗位设置 人数 备注 1 项目部决策层 （兼管） 1 负责组织协调工作 2 1 具体信息的管理工作 3 负责信息管理系统的建立和维护 文控部 文控部经理 负责文件管理 5 文控管理负责文件管理 6 设计系统 设计部经理 1 负责设计工作的信息管理 7 信息文控员 1 负责设计信息收集、整理及录入及上报工作 8 各专业信息录入员 负责设计各专业的信息的收集、整理和录入 9 采办系统 采办部经理 1 负责采办信息管理工作 10 信息文控员1 负责采办信息的收集、录入及整理、上报工作 中转站信息录入员 负责中转站信息的收集、录入及整理、上报工作 1 工区采办信息录入员 负责的采办信息的录入、上报 1施工系统 部、控制部、质量部、HSE部、综合部、外协部等部门经理 负责分管系统的信息管理工作 1 信息文控员（兼职） 各部室相关人员兼职。负责各自系统的信息收集及录入工作 各工区信息录入员 负责施工信息的录入工作 1 工区数据采集员 负责施的数据采集工作 总计 3）信息管理系统各部门人员岗位职责 （兼管） 负责项目信息管理系统建立和维护所需资源以及相关组织协调工作； 负责项目信息与沟通计划的审批及最终结果的审批； 负责协调项目实施过程中IT系统建设的事宜，批准项目部计算机管理规定。 部经理 负责组织信息管理系统的建立和维护； 负责组织编制项目信息沟通计划并进行监督检查负责项目部内外信息的处理及客户投诉； 负责项目信息的对外联系和协调。 工程师 负责项目信息系统的建立、运行及日常维护，实施和管理项目的IT系统； 根据项目需要，编制满足相关方所需的IT文件； 建立维护信息平台的权限及用户系统，保证项目部与及项目参建各方的信息畅通。 负责建立项目部管理文件、图纸、会议记录、传真、电子邮件等信息的检索系统； 负责指导项目成员保证项目信息在传递过程中的安全性； 负责项目结束时整理项目电子文档并按有关规定进行备份，配合有关部门进行项目电子文档的归档。 负责竣工数据采集系统的运行维护和管理工作。 文控管理工程师 负责项目部与业主、监理及当地政府部门的文件传送及接收、处理和分发管理工作，负责项目部内部的文件发放及接收工作； 负责会议纪要的记录、整理和追踪，对项目部接收的传真、文件、电子邮件统一管理、归档。 负责在项目部建立严格的文件控制制度，规范收发文程序。 针对建设的实际情况和具体工序建立工程管理的报表系统，包括工程日报、周报、月报，实现自下而上的上报、审核、汇总。 信息维护和录入员 负责编制竣工数据采集基础数据填报流程及项目竣工数据采集检查计划和竣工数据采集工作奖惩办法。 负责日常数据收集、整理、审核、录入和备份，并按照竣工数据采集的技术要求，及