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立卷督查考核标准 杨娜 立卷督查考核标准 杨娜 立卷督查考核标准 1.综合管理(15分) 1.1本单位档案集中统一管理，并按规定及时移交档案(9分) （1）档案管理工作采取集中统一管理，得2分。 （2）及时向市机关文档管理中心、市档案馆移交档案，得7分。未按时移交档案，扣5分；未按时办理档案移交手续，扣2分。 立卷督查考核标准 1.2对本系统直属事业单位档案工作监督、指导、检查(6分) 认真履行主管职能，监督、指导本单位、本系统直属事业单位开展档案收集整理归档工作，成效明显，得6分。 立卷督查考核标准 2.档案规范化整理(65分) 2.1归档文件材料整理(20分) （1）应归档的文件材料及时归档，归档率达到100%，得10分。发现10份以下(含10件)未归档文件，扣3分；10份以上未归档文件，扣10分。 （2）归档的文件齐全、完整，得2分。收文没有公文处理笺，扣1分；发文无底稿或发文处理签，扣1分。 （3）归档章项目填写规范，得2分。文件未盖归档章或归档章加盖不正确，扣1分；归档章项目填写不规范，扣1分。 （4）编制了《归档文件目录》，其项目填写规范，得2分。 （5）卷内备考表填写规范，得2分。 （6）档案盒项目填写规范，得2分。 立卷督查考核标准 2.2照片档案(25分) （1）照片册内照片号编制正确，得2分； （2）照片册内底片号编制正确，得2分； （3）照片册内文字说明齐全、完整、规范，得8分； （4）案卷封面项目填写准确完整、规范，得2分； （5）案卷题名准确、规范，得2分； （6）照片册内背脊面项目填写齐全、规范，得2分； （7）卷内文件目录填写规范，得2分； （8）卷内备考表填写规范，得1分； （9）照片档案档号编制正确，得2分； （10）编制照片档案案卷目录项目填写规范，得2分。 立卷督查考核标准 2.3电子档案(20分) （1）保存于“数字应用平台”中的电子文件实现了与纸质档案的同步归档管理，得7分。一个门类档案未全部实现电子与纸质档案配套管理，扣3分，扣完为止； （2）电子档案保管期限鉴定与纸质档案一致，得2分；不符合要求的，按比例扣分； （3）电子档案编目与纸质档案一致，得2分；不符合要求的，按比例扣分； （4）经数字化处理的电子文件，符合要求和规定，得5分；不符合要求的，按比例扣分； （5）声像档案刻录光盘时，符合《电子档案案卷目录》项目填写规范，得1分；《电子文件归档目录》项目填写规范，得1分；电子光盘内文件材料整理符合规范，得1分；光盘标签项目填写正确，得0.5分；光盘装具符合要求，得0.5分。 立卷督查考核标准 3.重大活动档案管理(10分) （1）按规定及时向市档案局报送本单位组织的重大活动档案管理登记表，得2分；（2）本单位组织重大活动时，指定专人负责档案收集整理，得2分；认真按照重大活动档案资料管理办法规定，及时完成重大活动中各类档案资料的收集整理，保证重大活动档案资料齐全完整，得3分； （3）及时向市档案馆移交重大活动档案资料，得3分。 立卷督查考核标准 4.重点建设项目档案管理(10分) （1）认真执行重点建设项目档案管理规定，及时向市档案局报送本单位的重点建设项目档案管理登记表，得2分； （2）重点建设项目建设过程中，专（兼）职档案人员能够发挥监管职责，确保工程建设项目各类档案资料齐全、完整、规范，得3分； （3）按照重点建设项目档案工作要求，建设项目竣工验收前，向市档案局提交了重点建设项目验收申请报告；并进行了建设项目档案资料验收工作，得5分。 立卷督查考核标准 5.档案宣传(加分项) 在《中国档案报》等国家及自治区刊物上发表档案论文、档案宣传稿件，每发表一篇得0.5分，5分封顶。 立卷督查考核标准 6.家庭档案(加分项) 积极组织、指导本单位工作人员开展家庭档案建档工作，每建立1户得1分，5分封顶。