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苍溪县财政国库支付核算中心 机关公文知识培训;第一节 公文的定义、特性与种类 第二节 公文规范格式及要求 ;一、公文的定义;公文的特性 ;;;3、规范性 ;;三、公文的种类 ; 1、《条例》规定党的机关公文种类有14种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要； ;四、公文的分类;四、公文的分类;四、公文的分类;四、公文的分类;四、公文的分类;第二节 公文规范格式及要求 ;一、公文文种规范 ;1、命令（令） 用于依照有关法律规定发布行政法规和规章；宣布施行重在强制性行政措施；奖惩有关人员；撤销下级机关不适当的决定。 2、指示 用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。 3、议案 用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。 4、决定 用于对重要事项或者重大行动做出安排。 5、决议 用于经会议讨论通告的重要决策事项。 6、意见 用于对重要问题提出见解和处理办法。 7、公报 用于公开发布重要决定或者重大事件。 8、公告 用于向国内外宣传重要事项或者法定事项。 9、通告 用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。;10、通知 用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；传达上级机关的指示；发布规章；发布要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。 11、通报 用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。 12、报告 用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议，答复上级机关的询问。 13、请示 用于向上级机关请求指示、批准。 14、批复 用于答复下级机关请示事项。;15、条例 用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。 16、规定 用于对特定范围内的工作和事务制订带有约束力的行为规范。 17、函 用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准等。 18、会议纪要 用于记载和传达会议情况和议定事项。 ;二、公文格式规范 ;二、公文格式规范 ;1、版头（发文机关） 由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字或者加圆括弧标明文种名称组成，用套红大字居中印在公文首页上部。联合行文可用公文主办机关一家版头，也可并用几家版头，但主办机关应当排列在前。 2、发文字号 由机关代字、发文年度（年份）和发文顺序号（或序号）组成，如××发［××××］×号，××［××××］第×号。标明于版头下方居中或者标题的右下方。联合发文，只标明主办机关发文字号。 3、份号 份号是标注同一公文正本份数的序号，涉密公文应标明份数序号。《格式》规定份号用六位阿拉伯数字标识，位置标注在文件首页左上角，如：000123标识为本份文件的第123份。 ;二、公文格式规范 ;二、公文格式规范 ;二、公文格式规范 ;二、公文格式规范 ;二、公文格式规范 ;（4）一份文件如有两个以上主题内容，先集中对一个主题内容进行标引再对第二个主题内容进行标引。 （5）根据需要，可将不同类的主题词进行组配标引。 （6）当主题词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时，可只在类别词中选择适当的词标引，必要时可增加新的类属词，但在其后面要加三角符号“△”注明 ;16、抄送机关 指除主送机关以外的其他需要告之公文内容上级、下级和不相隶属的机关。抄送机关名称标注于主题词下方、印刷版记上方。 17、印刷版记 由公文印发机关名称、印发日期和份数组成，位于公文末页下端。 18、附注 主要用于公文中生僻词语、专业术语、引语出处的解释，若需要注释的词语多，应分别编上序号，按数码顺序排列，标注在成文日期的左下端、印发范围的正上方。必须注意，不要把“附注”和“附件”混为一谈。 ;三、公文格式的方位规范 ;1、公文管理标识域 本区域位于公文首页上部，具体表达项目包括：公文格式代码、公文份号、秘密等级、缓急时限和收文处理等。分别标识于左右两侧。公文格式代码为9位阿拉伯数字码，标识于公文首页图文区左上侧顶部。份号是依据同一文稿印制若干份时每份的顺序编号，用6位阿拉伯数字标识于公文格式代码下面。秘密等级是指公文秘密程度的等级，按照国家标准BGB7156的规定用汉字标识于份号下面。缓急时限是对公文送达和办理的时间限度，用汉字标识于秘密等级下面。收文处理标识包括：收文机关名称、收文编号、收文时间、档号等项目。由收文部门在公文首页图文区右上侧盖章。 ;三、公文格式的方位规范 ;三、公文格式的方位规范 ;三、公文格式的方位规范 ;三、公文格式的方位规范 ;三、公文格式的方位规范 ;三、公文格式的方位规范 ;三、公文格式的方位规范 ;三、公文格式的方位规范 ; 行文规范，又称行文制度，是指行文时