档案工作经验交流材料.pptVIP

领导重视 组织健全 组建了由公司执行总经理任组长的职责明确、指导有力的“档案管理领导小组”、“档案鉴定工作领导小组” ； 形成自上而下多层次的、科学运行有效的公司档案管理网络（右图） 领导重视 组织健全 以争创“AAA”级档案室促档案管理规范化 2005年创建AA级档案室，2006年元月通过了评审。 对各种门类、载体的档案实行集中统一管理； 将文件材料的形成积累列入岗位责任制，实行考核、奖惩挂钩； 由上门收集到主动归纳，室藏档案资料日趋完善。 建立健全各项规章制度。 《企业档案管理》、《档案分类编号》、《企业档案保管期限管理》、《档案工作人员岗位责任制》等。 以争创“AAA”级档案室促档案管理规范化 2010年确立创建“AAA级”档案室目标 将争创工作列入年度重要计划，成立争创工作领导小组； 文书档案扫描归档； 实物档案拍照，制作电子资料； 专业软件管理； 历年合同装订归档； 加大硬件投入，库房整修，防火设施，防磁柜、4列8组档案密集架等 以争创“AAA”级档案室促档案管理规范化 以争创“AAA”级档案室促档案管理规范化 认真抓好档案的查阅、档案室的管理等工作 档案查阅单审批 电子查阅 查阅记载，借阅人、用途、借阅、归还时间等； 坚持每日到库房，通风、除湿，定期打扫，做好检查记录 注重加强提升档案管理人员的责任意识与素质 加强培训，举办档案管理培训班； 对部门档案管理工作进行检查指导； 鼓励专兼职档案管理员参加档案学习，给予工作支持； 组织档案员到宜昌市档案管理先进单位学习； 将基层单位档案整理质量、利用效果等内容纳入月度绩效进行考核。 细致做好资料与信息收集，确保档案的系统与完整 日常资料收集，注重专心、细致； 收集的各类资料，初步整理； 认真核对，查缺补漏，力求齐全； 重复的资料要做好保密工作，集中保管，统一销毁，确保技术资料不外泄； 已立卷后又补充的档案，及时更改卷内目录和备考表，确保档案的系统和完整。 发挥作用，使档案为公司生产经营服务 导出档案软件数据，制作电子档案目录 文书、科技档案案卷目录，会计档案目录、声像、照片、实物档案目录共17134条，及时更新数据，局域网实现资源共享； 档案室累计提供利用1200多卷，提供翔实准确的依据和资料，累计为公司创造经济效益近千万元。 加强档案编研工作，做好档案信息深层次加工开发利用工作。累计完成各类编研材料近25万字。 发挥作用，使档案为公司生产经营服务 结束语 几年来，虽然在档案管理上取得了一些成绩，但仍存在不足，今后，我们将不断努力，继续高标准、严要求，创新工作思路，借鉴其他单位更好的工作经验和方法，促使企业档案管理水平再上新台阶。 结束语 不当之处，敬请批评指正！ 谢谢大家！ * 华新水泥（宜昌）有限公司 加强档案管理 促进企业发展 融入前进步伐 华新水泥（宜昌）有限公司 二零一一年九月十五日 ——宜昌公司档案管理经验交流材料 肖文新 目 录 领导重视，组织健全 以争创“AAA”级档案室促档案管理规范化 注重加强提升档案管理人员的责任意识与素质 细致做好资料与信息的收集，确保档案的系统与完整 发挥作用，使档案为公司生产经营服务 公司简介 宜昌公司于2002年4月在宜都成立，是总部实行十字型发展发略对外走出的第一家分公司，现水泥产能350万吨/年。现有员工470人，年上缴税金8000万以上，属宜都规模企业。 兼 培训班 大专 合同管理 女 胡文艳 采购部 10 兼 培训班 大专 审核 女 杨婧 会计部 9 兼 培训班 大专 矿山综合管理 女 刘晶玲 矿山分厂 8 兼 培训班 大专 技术图纸/秘书 女 袁亚玲 维修保全部 7 兼 培训班 大专 计划统计/材料 女 杨红霞 生产技术部 6 兼 培训班 大专 质量主管 男 邓海燕 质量控制部 5 兼 培训班 大专 综合管理 女 马淑晓 水泥分厂 4 兼 培训班 大专 综合管理 女 陈莉芬 熟料分厂 3 兼 培训班 大专 秘书 男 黄健 行政管理部 2 专 培训班 大专 秘书 女 雷智敏 行政管理部 1 专兼职 培训情况 学历 职位 性别 姓名 部门 序号 2011年档案员基本情况统计表 　 17134 3612 　 合 计 　 16 样品标本 　 61 印章 　 82 奖牌 　 2 锦旗 　 8 奖状 　 90 证书 265 　 6 奖杯 实物类 　 37 2 光盘 115 220 4 照片 声像类 　 1635 1562 会计档案类 　 2591 273 设备仪器类 28 8684 979 基本建设类 　 9 5 科学技术研究类 　 148 33 产品生产类 　 49 15 生产技