IT类办公设备管理制度.doc

IT类办公设备日常管理制度 第一章 总则 一、目的。为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。 二、适用范围。本制度所指办公设备主要包括台式电脑、笔记本电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪、液晶电视等IT设备。 三、相关部门职责。 1、行政IT部，主要负责IT类办公设备的采购申请受理、采购、保管、配发、维修保养、设备调换等事宜。 2、在总经理批准的情况下，一些部门也可自行购买设备。如市场部根据促销政策购买数码类促销礼品等。 3、设备使用部门，主要负责办公设备的申购、使用、保管、维修保养等事宜。 第二章 IT类办公设备日常管理 一、办公设备的使用和保养。 1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，各部门主管负责监督检查。 2、公司各类设备的保养和维修。由各部门参照规范，正确使用，注重平时保养。 3、行政部对办公设备运行、保养情况进行监督检查，对设备的更换要进行登记备案。 二、办公设备维修管理 1、设备发生故障无法使用时，设备使用人应报行政部IT人员处理。 2、在保修期内的设备，行政部应联系供应商进行维修；保修期外的设备，按照最经济可行的报修方案进行维修，包括委托维修商来完成任务，由部门主管按照维修的真实情况，填写设备维修单中的“维修记录”。 三、办公设备使用监督 1、行政部负责对办公设备的使用进行不定期的检查。 2、行政部对违规使用办公设备的人员有处罚的权力。 四、办公设备的报废处理 1、报废审核。对于各部门提交的报废物品清单，要认真审核，确认不能再次利用后，经行政部、总经理签字后方可作报废处理。 2、对决定报废的办公设备，行政部应做好登记。 第三章 IT类办公设备的分类管理 一、电脑的使用管理 （一）专人收管 1每台电脑的日常使用人负责日常操作，其他人员不得随意使用。 2电脑使用人员的登录密码，属公司机密，未经批准不得向任何人泄露。 （二）电脑的操作规定 1严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项。 2严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。 （三）硬件保护 1、任何人不得私自拆卸所使用的电脑设备。 2、各部门负责人必须认真落实本部门电脑及配套设备的使用和保养责任。 3、各部门负责人必须采取必要措施，确保本部门的电脑及配套设备始终处于整洁和良好的状态。 （四）电脑的保养 1、保持电脑的清洁，严禁用手、笔等尖锐物品触摸屏幕，使用人在离开前应关机电脑系统，并关闭电源，包括显示器电源。 2、定期对电脑内的资料进行整理，做好备份并删除不需要的文件，保证电脑运行的速度和存储。 二、打印机、复印机的管理 1、为确保一体机的安全运转，每天下班前必须关闭电源。 2、打印或者复印完成后，必须及时取走文件，防止失密。 3、禁止打印或复印私人资料。 三、传真机使用管理 1、传真机放置于各中心指定位置。 2、不得使用传真传送个人资料，机密文件需经领导批准。 四、投影仪使用管理（见投影仪使用管理制度） 五、笔记本电脑的使用管理 1、笔记本电脑放置于IT部机房内，其他部门若需使用，到IT处登记领取。 2、笔记本电脑用于公司、部门会议、培训及教学。 3、任何人因工作原因借用笔记本电脑后，即为相关责任人，应小心使用，并爱惜设备，避免损坏。 4、因使用人员疏忽造成笔记本丢失或损坏，要追究责任。 六、其他办公设备的使用管理 1、专管专用，公司所有办公设备都要指定专人管理，其他人员使用必须经设备负责人同意。 2、办公设备要定期进行养护，以免老化影响使用。 3、办公设备的使用人员要保证设备的安全，如果因使用人员的过失造成丢失，要追究责任。 附表 投影仪、笔记本电脑领用时间表： 序号 领用时间 负责人 备注 1 09:30 — 10:00 Kitty 领用/归还 2 10:00 — 17:30 K / R 领用/归还 3 17:30 — 19:00 Raymond 领用/归还 4 19:00 — 20:00 当班IT人员 归还时间 相关行政处罚 序号 违规情况 处罚方法 1 最后使用投影仪、笔记本人员没有及时归还 ￥20元/次 2 投影仪使用后没有关闭投影仪 ￥20元/次 3 领用或归还投影仪、笔记本没有做好登记情况 ￥20元/次 4 归还投影仪、笔记本时数据线等配件没有弄齐 ￥20元/次 5 IT人员遗忘了每月投影仪和笔记本电脑的保养工作 ￥10元/次 6 灯泡由于操作不当而损坏 按实际情况确定 7 遥控器遗失或者摔坏 按实际情况确定 8 投影仪或笔记本电脑摔坏 按实际情况确定 9 没经过行政部审批把投影仪或笔记本带出公司 ￥50元/次 办公电脑及打印机、复印机使用相关处罚标准 序号 违规情况 处罚方法 1 电脑使用人下班没有关闭电脑 2 电脑使用人下班没有