人事专责 职位说明书.docVIP

职 位 说 明 书 基 本 信 息 职位名称：人事专责 适用年度：2011年---2012年 直接上级：综合部经理 岗位类别：管理 直接下级：无 薪资标准：800+400+300 岗位定员:：1人 编写日期：:2011年月日 职 位 目 的 执行人力资源日常性事务工作，辅助完成人力目标。 任 职 资 格 1、教育水平：高中以上学历。 2、有一年以上的工作经验，熟悉本部门岗位工作。 3、要求熟练使用办公软件，对人事管理系统有较高的认知度，能够快速的融入到工作中。 4、具有很强的沟通、协调能力；高度的敬业精神及工作激情，工作态度积极乐观；善于与各类性格的人交往，待人公平 工 作 职 责 与 任 务 公司员工的招聘、培训 及转正安排。 员工保险及养老金的办理。 员工进、调、辞、升手续的落实。 绩效考核的实施、奖罚制度的实施。 公司各岗位说明书的编制。 公司档案管理及员工档案的管理。 公司各部门职业化技能培训。 后勤人员工资的核算及公司工资表的汇总。 公司会议纪要的制作及存档。 完成公司黑板报的制作。 完成公司每月网站的更新。 完成公司OA超级管理员的工作。 负责公司手工考勤、请假条、出差申请单的记录。 负责公司杂工的统计。 完成领导交办的临时任务。 职 责 一 1、职责表述：公司员工的招聘、培训 及转正安排。 工 作 任 务 根据公司各部门提交的《人员补充申请表》，选择合适招聘渠道，如市区人才市场、电视台打飞播等。 2、来公司应聘人员，填写《人力资源登记表》并附近期照片一张，身份证复印件等证件。 3、按照招聘流程对应聘人员进行初试、复试。 4、录取结果与各部门协商筛选，安排通知。 5、根据用人部门的安排通知录用人办理入职手续。 6、根据公司规定，录用人员报到时应携带近期医院体检表一份，如没有应在一周内办理交到综合部。 7、车间新进员工持人力资源表到车间主任处报到，由车间主任安排其参观、了解车间情况，安排学习《新员工培训及考核办法》，如有需要公司安排培训课程，由车间主任进行考核，通过结业考核的，车间主任签字，视为同意上岗，到综合部签订劳动合同。达不到结业考核标准者，继续培训，直至通过结业考核，取得结业证书为止。 8、入职时填写《员工登记表》并附照片一张，后勤入职人员及调岗人员试用期至少一个月，每月初将需要转正人员名单发于各部门，填写《员工转正申请表》， 由部门主管考核与审批方可转正，转正一周内签订《劳动合同》。 职 责 二 2、职责表述：员工保险及养老金的办理。 工 作 任 务 后勤人员转正之后，按岗位需要为其办理意外保险。半成品及鸟刺车间员工实习期满通过结业考核办理劳动保险。 部门负责人及业务经理等岗位自转正当月起，为其办理养老金。 养老金 、员工保险应按时续交费用。 员工工作不满一年离职的，要及时上报保险公司并用新入保险人员名单来替补，已交养老保险的离职员工，在其完成公司离职手续后应积极协办其养老保险转出业务。 职 责 三 3、职责表述：员工进、调、辞、升手续的落实。 工 作 任 务 根据各部门负责人提交的录用人员名单通知报到。 调岗的员工填写《调岗申请表》，部门负责人及领导批准后方可进行调岗。 员工辞职必须由本人提前30天以书面形式向公司提出申请，并填写《辞职报告》，经公司领导同意后，方可办理辞职手续，不满半年的扣除保险费和服装费，不满一年的只扣除保险费。 辞退人员由部门主管提出建议并写出申请，申请应明确离职时间及需要交接项目，经上级主管核实批准，方可离职，不满半年者只扣服装费。 员工未经公司批准擅自离开岗位五天以上的行为，将视为自行离职，公司作开除处理，扣除其在公司一切权益。 调岗、辞职、辞退的员工在规定的时间内将工作进行交接并移交其固定资产。 定岗的后勤人员，要公示一份，存档一份，交财务部一份。 调资的员工应填写《调资申请表》，经领导批准后，交财务一份，存档一份，并在规定调资期间调整其工资。 职 责 四 4、职责表述：绩效考核的实施、奖罚制度的实施。 工 作 任 务 实行绩效考核应首先做好职务分析，编制岗位说明书，制定切实可行的考核标准。 认真做好员工平时的观察和记录。 在例会报告中，对于绩效考评结果有异议的，要及时纠正。 在审查绩效考核结果时本着公平 、公正、实事求是的原则，对员工的工作状况作出正确的评价。 对当事人进行奖罚时，综合部出具相关文件，文件中应详细写明奖罚原因和符合标准，金额及奖罚计入方法，交由奖罚人签字确认，当事人拒不签字的，由人事专责代签生效。 警告、表扬由分管领导批准生效，其他分管领导进行警告、表扬时要事先征得本部门负责人同意。批评、记过、嘉奖、记功由总经理批准。 分管领导奖罚由总经理批示执行。 处罚、奖励一式三份，一份公示，一份存档、一份随工资表交财务审核