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基建档案分类整理编目方法讲义 云浮市档案局监督指导科 编印 二〇〇六年十月 基建档案分类整理编目方法讲义目录 一、基本建设项目档案资料管理暂行规定┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 3 1、总则档案资料的管理 3、竣工档案资料的管理要求 4、归档范围和保管期限 5、附则 二、基建档案归档范围┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 5 三、国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5 1、可行性研究、任务书┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 6 2、设计基础文件┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 6 3、设计文件┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 6 4、项目管理文件┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 6 5、施工文件┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 7 6、监理文件┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 9 7、工艺设备文件┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈10 8、科研项目┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈10 9、涉外文件┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈10 10、生产技术准备、试生产文件┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈11 11、财务、器材管理文件┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈11 12、竣工验收文件┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈11 四、科技文件材料的特点┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈13 五、科技文件材料基本类型┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈14 1、图样材料┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈14 2、文字材料┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈16 3、目录式文件┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈17 4、声像材料┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈18 5、机读文件┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈18 六、科技文件材料的形成（基建工程科技文件材料的形成）┈┈┈┈┈┈┈┈┈18 七、科技文件材料的管理（编制管理、编号管理）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈19 1、编制管理┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈19 2、编号管理┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈21 八、基本建设档案的种类┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈22 1、基本建设档案种类划分┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈22 2、基建活动的程序┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈22 3、基建工程档案的基本特点┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈22 九、科技档案的分类整理编目┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈22 1、科技文件材料的组卷┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈22 （1） 鉴别┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈23 （2）分类组卷┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈23 （3）排列 ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 24 （4）编目┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈25 附图：复制图（蓝图）的折叠方法┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈28 2、编制科技档案号┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈30 3、编制科技档案目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈32 （1）科技档案总目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈32 （2）科技档案分类目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈33 （3） 分类目录一般由案卷目录和卷内文件目录两部分组成┈┈┈┈┈ 34 十、统一若干基建档案业务口径的意见┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 35 十一、基建档案分类整理中几点需要注意的问题┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 40 附录一：广东省机关档案分类办法（广东省档案局1992年7月4日印发） 附录：工业企业档案分类试行规则（国家档案局1991年7月4日印发） 附录三：云浮市基建档案目录、封底面样式 ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 48 1、基建档案封面、备考表内容格式┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈48 2、基建档案《案卷目录》式样┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈49 3、基建档案《卷内目录》式样┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈50 4、基建档案封面式样┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈51 5、基建档案备考表式样┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈52 6、基